Но и свойства данных, принадлежащих каждому из

полей:

•имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого

Поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию

имена полей используются в качестве заголовка столбцов таблиц);

•тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться

в данном поле. СУБД содержит данные следующих типов:

•текстовый (символьный) —для текстовой информации;

•числовой —для чисел с возможностью выполнения с ними математических

операций;

•календарный —для хранения информации о дате и времени;

•логический —для хранения одного из двух возможных значений

≪истина≫ или ≪ложь≫;

•объект OLE —для хранения рисунков, графиков, таблиц;

•счетчик —д л я присвоения порядкового номера записям таблиц

и др.;

•размер поля определяет предельную длину (в символах) данных,

которые могут размещаться в данном поле;

•формат поля определяет способ форматирования данных в

ячейках, принадлежащих полю;

•индексированное поле —если поле обладает этим свойством,

Все операции, связанные с поиском и л и сортировкой записей

По значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.

Кроме того, можно сделать так, что значения в записях

Будут проверяться на наличие повторов, что позволяет автоматически

Исключить дублирование данных.

После создания структуры таблицы можно выполнять

ввод и редактирование данных, то есть заполнение созданных

Таблиц. Вводить данные в таблицы допустимо как

Вручную, так и с помощью программ и запросов. В MS Access

есть возможность вводить и корректировать данные вруч￢

ную двумя способами:

•с помощью стандартной формы в виде таблицы;

•с помощью экранных форм, специально созданных пользователем.

Обрабатывать данные, содержащиеся в таблицах базы

Данных, можно с помощью запросов или путем выполнения

Специально разработанной программы. Запрос в С У Б Д — это инструкция, объясняющая, какие записи следует выбирать.

В MS Access используются запросы двух типов:

•запрос на выборку, предназначенный д л я отбора данных,

хранящихся в таблицах. Данные в этом случае не изменя-

ются^

•запрос на изменение, предназначенный д л я изменения данных.

К этому типу запросов относятся запросы на удаление записей,

На добавление записей, на обновление записей, а также

Запрос на создание таблицы.

Наиболее распространенным типом запроса является за￢

прос на выборку, результатом которого является таблица с

временным (динамическим) набором данных. Записи ди￢

намического набора могут включать поля из одной или не￢

Скольких таблиц. На основе запроса можно создавать отчет

Или форму.

Вывод информации из базы данных на экран или принтер

можно осуществлять из режимов таблицы или формы. Кро￢

Ме этого, в MS Access есть специальные средства, с помощью

которых можно создать отчет для вывода данных. Эти сред￢

ства представляют пользователю следующие дополнитель￢

ные возможности:

•включать в отчет выборочную информацию из разных связанных

таблиц базы данных;

•добавлять информацию, отсутствующую в базе данных;

•выводить итоговые данные, полученные на основе информации

базы данных;

•размещать информацию в удобном д л я пользователя виде.

Распределённая обработка информации

Распределенная обработка данных заключается в том, что

Пользователь и его прикладные программы (приложения)

Получают возможность работать со средствами, расположенными

В рассредоточенных узлах сетевой системы. Системы,

Имеющие программы распределенной среды, включают

Компьютеры, называемые серверами и клиентами. Каждый

Сервер имеет свою группу клиентов. Программное обеспечение

Сетевой среды обслуживается и поддерживается сетевыми

Операционными системами. В роли сервера выступает

Главный, более мощный компьютер. Распределенная