Твердой копии документа его образу на экране. Среди

функций текстовых процессоров можно выделить:

•форматирование текста, при этом изменения, вносимые пользователем,

сразу находят отражение в документе;

•возможность предварительного описания структуры будущего

Документа, в этом описании задаются такие параметры, к а к

Величина абзацных отступов, гарнитура и размер шрифта, расположение

Заголовков, междустрочные интервалы, число колонок

текста, расположение и способ нумерации сносок и т. д.;

•возможность автоматической проверки орфографии и получения

подсказки при выборе синонимов;

•возможность ввода и редактирования таблиц и формул с

отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;

•возможность объединения документов в процессе подготовки

текста к печати;

•возможность автоматического составления оглавления и

Указателя.

Наиболее известным текстовым процессором является

Microsoft Word.

Настольные издательские системы (НИС) не являются

Более совершенным продолжением текстовых процессоров,

Так как у них совсем иная предметная область. По сути,

НИС являются инструментом д л я типографской верстки

Книги. Они предназначены не столько для создания больших

Документов, сколько для реализации различного рода

Полиграфических эффектов. НИС отличаются от текстовых

Процессоров тем, что имеют более широкие возможности

управления подготовкой текста. Во всех НИС реализованы

Функции, отсутствующие в большинстве текстовых процессоров,

например сжатие и растяжение строк, вращение

Текста, обтекание рисунка текстом по произвольному контуру

И т. д.

Существуют НИС профессионального уровня и НИС начального

Уровня. Системы первой группы предназначены

Для работы над документами со сложной структурой типа

Иллюстрированного журнала. К системам профессионального

Уровня можно отнести QuarkXPress, PageMaker, Adobe

InDesign, FrameMaker.

Системы второй группы обычно используются для создания

Информационного бюллетеня или простого рекламного

Буклета. Пакеты данной категории ориентированы на новичка

И пользователя, который занимается издательской

Деятельностью фрагментарно. К НИС начального уровня

Относятся Microsoft Publisher, Pageplus.

Обработка информации

На основе табличных процессоров

При решении различных экономических, финансовых и

других задач в управленческой деятельности часто прихо￢

Дится обрабатывать информацию в табличной форме. Для

Хранения и обработки подобной информации используются

табличные процессоры. Диапазон возможных применений

Табличных процессоров весьма широк: от сложного финансово-

Экономического анализа до бухгалтерского учета.

Перечислим основные функции табличных процессоров:

1. Создание совокупности электронных таблиц. Такая

совокупность называется рабочей книгой (Workbook). Элек￢

Тронные таблицы в книге могут быть независимы, а могут

быть связаны между собой. Такой способ группировки элек￢

Тронных таблиц удобен для пользователя.

2. Оформление таблиц. Обрисовка ячеек электронной

Таблицы линиями позволяет изобразить таблицу любой

Сложности. Предоставляются также широкие возможности

По выбору шрифта, стиля, выравниванию данных внутри

Ячейки, назначению цвета фона ячейки, изменению высоты

Строк и ширины колонок, заданию формата данных внутри

ячейки (например, числовой, текстовый, финансовый, даты

И т. д.).

3. Оформление печатаемой таблицы.

4. Создание шаблонов. Табличные процессоры, как и текстовые,

Позволяют создавать шаблоны рабочих листов, которые

Применяются д л я создания бланков писем, факсов,

Расчетных таблиц. Имеется возможность защитить ячейки

Шаблона от редактирования.

5. Связывание таблиц.

6. Ввод формул. В электронных таблицах при изменении данных,