Относительно организационной структуры ИС и ИТ в

управленческой деятельности следует отметить, что на￢

иболее приемлемым вариантом является применение АРМ

И сетевых принципов функционирования. Система АРМ,

Основу которых составляет комплекс персональных ЭВМ,

построенный по иерархическому принципу, должна охва￢

Тывать все уровни управления и функционировать как

Единая вычислительная сеть. Соответственно принятой

Архитектуре должен быть организован процесс управления

Организацией, базирующейся на новой информационной

системе и технологии. На нижнем уровне системы управ￢

Ления должны располагаться рабочие местаисполнителей

Конкретных производственных и хозяйственных операций,

Которые обеспечивают в режиме реального времени сбор и

Регистрацию информации, на среднем уровне —АРМ менеджеров

И специалистов, обеспечивающих оперативное

руководство и решение необходимых функциональных за￢

дач текущего контроля и планирования, на высшем —АРМ

руководителей. Проектируется аналогичный путь прохож￢

дения информационных потоков в процессе функциониро￢

Вания всей системы: по нисходящей линии —информация

Директивного характера, по восходящей —учетно-отчетные

И аналитические данные.

Основные этапы и стадии создания

Компьютерных ис управления

В соответствии со стандартом ИСО/МЭК 12207-95 ≪Информационная

Технология. Процессы жизненного цикла программных

средств≫ создание информационных систем

должно базироваться на понятии ≪жизненный цикл программной

системы≫. Под ж и з н е н н ы м ц и к л о м п р о г р а м м н о й

С и с т е м ы понимается период с у щ е с т в о в а н и я п р о г р а м м н о й

Системы, н а ч и н а я с в ы р а б о т к и п е р в о н а ч а л ь н о й к о н ц е п ц и и

И з а к а н ч и в а я ее м о р а л ь н ы м у с т а р е в а н и е м и л и к в и д а ц и е й.

Информационная система и информационная технология

В процессе разработки и функционирования проходят пять

стадий жизненного цикла: предпроектную; проектирова￢

Ния; реализации; внедрения и эксплуатации.

Рассмотрим основное содержание стадий и этапов жиз￢

Ненного цикла ИС.

Предпроектное обследование предметной области пре￢

дусматривает выявление всех характеристик объекта и уп￢

Равленческой деятельности в нем, потоков внутренних и

Внешних информационных связей, состава задач и специалистов,

Которые будут работать в новых технологических

Условиях, уровень их компьютерной и профессиональной

подготовки как будущих пользователей системы.

На этом этапе определяются причины, объясняющие необходимость

Использования информационных технологий в

процессе выполнения расчетов, а также указываются недо￢

статки, которые будут устранены в результате автоматиза￢

ции расчетов, формулируются цели применения информа￢

ционной технологии, рассматриваются аргументы, доказы￢

Вающие целесообразность применения компьютера.

Например, недостатками, ликвидация которых может служить

Обоснованием в пользу применения информационных

технологий на промышленных предприятиях, могут быть:

•снижение транспортно-заготовительных расходов;

•сокращение производственного ц и к л а по з а к а з н ы м изделиям;

•сокращение задержек с отгрузкой готовой продукции;

•уменьшение страховых запасов;

•увеличение количества поставок точно в срок;

•сокращение выплат штрафных санкций и неустоек;

•сокращение постоянных и л и переменных затрат на производство

продукции;

•совершенствование организации сбора и регистрации исходных

данных;

•появление возможности получения новых показателей;

•любые другие обоснования.

Основа для разработки первого этапа —выявленная

Проблема, решение которой требует применения компьютера.

Ее формулирование позволяет выразить цель применения

Информационной технологии, которая должна сводиться