Комплексное решение управленческих задач, автоматизировать

Выполнение рутинных операций.

Наиболее известным примером интегрированных офисных

Программ является Microsoft Office, содержащий следующий

Набор программ: текстовый процессор Word, табличный

Процессор Excel, систему управления базами данных

Access, систему подготовки презентаций PowerPoint, личный

Менеджер информации Outlook, настольную издательскую

Систему Publisher и ряд других полезных приложений.

Существуют иные интегрированные офисные системы, например

WordPerfect Office фирмы Corel, Lotus SmartSuite компании

IBM, StarOffice фирмы Sun Microsystems и пр.

Автоматизированные информационно-поисковые системы

Помимо структурированных данных, обработка которых

Производится с помощью СУБД, существуют большие объемы

Неструктурированной информации: организационно-

Распорядительные, законодательные документы, другая

Текстовая информация. Д л я поиска необходимых пользователю

Документов созданы автоматизированные информационно-

Поисковые системы (ИПС).

Информационно-поисковая система —единое х р а н и л и щ е

Документов, с о д е р ж а щ е е в себе с р е д с т в а п о и с к а и в ы д а ч и

Необходимой п о л ь з о в а т е лю и н ф о р м а ц и и.

Поисковые задачи, для решения которых разработаны специальные

ИПС, в начале периода использования компьютеров

В экономике занимали незначительный объем. В основном

задачи такого рода решались в библиографических, патент￢

Ных, правовых и других сферах. Однако вместе с развитием

Электронного документооборота, а также глобальной, локальных

И других сетей ситуация стала кардинально меняться.

Наличие электронных архивов, больших хранилищ данных,

Ресурсов Интернета стимулировали разработку соответствующих

Инструментальных средств, что существенно повлияло

на статус информационно-поисковых систем [19].

Информационно-поисковые системы можно разделить на

Две группы, в зависимости от способа организации хранения

информации и механизма поиска:

•ИПС, работающие на основе индексирования;

•навигационные системы.

В навигационных, или гипертекстовых, системах хранимые

Документы снабжаются специальными навигационными

Конструкциями, или гиперссылками, соответствующими

Смысловым связям между документами или частями одного

Документа.

В системах на основе индексирования содержание каждо -

го хранимого документа передается в поисковое простран_

ство. Процесс отображения документа в поисковом простран￢

Стве называется индексированием, смысл этого процесса в

том, что каждому документу присваивается индекс — поис￢

ковый образ документа. Пользователь отыскивает нужную

Информацию, формируя поисковый образ запроса (ПОЗ). Поиск

Документов осуществляется в соответствии с ПОЗ среди

Документов, описанных в форме поискового образа документа

(ПОД). И ПОЗ, и ПОД представляются с помощью специ￢

Ального языка.

Информационно-поисковый язык (ИПЯ) —знаковая система,

Предназначенная для описания основного смыслового

содержания текстов (документов) или их частей, а также

Для выражения смыслового содержания информационных

Запросов с целью реализации информационного поиска.

Примером информационно-поискового языка являет￢

Ся язык библиографического описания, который служит

Средством идентификации текстов и используется в алфавитных

Каталогах, картотеках и библиографических указателях.

В его составе —библиографические элементы

(фамилии авторов, заглавия, названия учреждений,

периодических изданий и т. п.). Другим примером инфор￢

Мационно-поискового языка являются языки обращений к

Поисковым системам Yandex или Google.

Основными элементами ИПЯ являются алфавит, лексика

и грамматика [26].

Алфавит ИПЯ —система знаков, используемых для записи