С которыми связаны формулы, последние автоматически

Пересчитываются. В формулах может использоваться широкий

Спектр встроенных функций—математических, статистических,

Финансовых, функции даты и времени, логических и др.

7. Создание деловой графики —построение диаграмм различного

Типа: двумерных, трехмерных, смешанных.

8. Моделирование. Подбор параметров и моделирование — одни из самых важных возможностей табличных процессоров.

С помощью простых приемов можно находить оптимальные

Решения для многих задач. Способы оптимизации

Варьируются от простого подбора до метода линейной оптимизации

Со многими переменными и ограничениями.

9. Макропрограммирование. Для автоматизации выполнения

Часто повторяемых действий можно воспользоваться

встроенным языком макрокоманд. Разделяют макрокоманды

и макрофункции. Применяя макрокоманды, можно упростить

Работу с табличным процессором и расширить список его собственных

Команд. При помощи макрофункций можно опреде -

Лять тоственные формулы и функции. В простейшем случае

Макрос —это записанная последовательность нажатия клавиш,

Перемещений и щелчков кнопками мыши. Эта последовательность

может быть ≪воспроизведена≫ как магнитофонная

Запись. Ее можно обработать и каким-то образом изменить.

Современные программы обработки электронных таблиц позволяют

Пользователю создавать и использовать диалоговые

Окна, которые по своему внешнему виду и удобству работы не

Отличаются от существующих в системе.

Среди большого количества существующих на рынке табличных

Процессоров наиболее популярным на сегодняшний

День является Microsoft Excel.

Системы управления базами данных

При изучении состава и организации внутримашинного

Информационного обеспечения в п. 3.5 рассматривались реляционные

Базы данных, представляющие собой набор двумерных

Таблиц, содержащих сведения предметной области.

Например, база данных крупного банка содержит все не￢

Обходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной

Истории, состоянии расчётных счетов, финансовых операциях

и т. п. База содержит методы и средства, позволяю￢

Щие каждому из сотрудников оперировать с теми данными,

Которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия

Данных, содержащихся в базе, с методами, доступными

Конкретным сотрудникам, образуется информация,

Которую они потребляют и на основании которой в пределах

Собственной компетенции производят ввод и редактирование

Данных. Все операции с данными, хранящимися в базе,

Производятся с помощью комплекса программ, называемого

Системой управления базой данных (СУБД).

Система у п р а в л е н и я б а з а м и д а н н ы х —это к о м п л е к с прог

Р а м м, п р е д н а з н а ч е н н ы й д л я с о з д а н и я и х р а н е н и я б а з ы

Данных, о б е с п е ч е н и я л о г и ч е с к о й и ф и з и ч е с к о й целостност

И д а н н ы х, п р е д о с т а в л е н и я с а н к ц и о н и р о в а н н о г о доступа

Конечных пользователей.

К числу наиболее популярных СУБД д л я персональных

Компьютеров относятся dBase, Microsoft Access, FoxPro,

Paradox. Для более мощных систем предназначены такие

СУБД, как Oracle, Informix. Каждая система управления

БД имеет свои особенности, тем не менее, основные этапы

Работы с базами данных являются общими для всех

систем. Рассмотрим технологию работы с СУБД на примере

Microsoft Access. Этапы технологии представлены на

рис. 4.1.

Создание структуры таблиц БД

Ввод и редактирование данных в таблицах БД |

Обработка информации БД

Вывод информации из БД

J

рис. 4.1. Этапы работы с базой данных

Работа с СУБД начинается с создания структуры таблиц

базы данных. На этом этапе определяется перечень полей,

Из которых состоит каждая запись таблицы, типов и размеров

Полей.

Поля базы данных определяют не только структуру таблицы,