И н ф о р м а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е (ИО) отражает информацию,

Х а р а к т е р и з у ю щ ую с о с т о я н и е у п р а в л я е м о г о объекта

И с л у ж а щ у ю основой д л я п р и н я т и я у п р а в л е н ч е с к и х решений.

Назначение информационного обеспечения заключается

в следующем:

Представление информации пользователям д л я выполнения

ими профессиональных задач по подготовке управленческих

Решений, а также создание условий д л я работы

Информационных технологий.

Обеспечение взаимной увязки задач функциональных

Подсистем на основе однозначного формализованного описания

их входов и выходов на уровне показателей и доку￢

Ментов.

Создание эффективной организации хранения и поиска

Данных, позволяющей формировать данные для решения

Стандартных задач, а также функционировать в режиме информационно-

справочного обслуживания [1].

Состав информационного обеспечения определяется на

Стадии проектирования КС при активном участии пользователей.

Основой его разработки служат данные анализа

Обследования информационных систем экономического объекта,

В ходе которого определяется состав используемой документации,

содержание базы данных, информационные связи

Комплексов экономических задач. Большая роль при создании

ИО отводится результатам постановки задачи, в ходе

Разработок которых пользователи определяют конкретный

Состав первичных и сводных документов, представляют их

Структуру, способы их составления и т. п.

Основой информационного обеспечения является информация.

Как уже говорилось, информация понимается

Как совокупность сведений, являющихся объектом сбора,

Передачи, хранения и обработки. Информация может быть

Зафиксирована в документах и на машинных носителях.

Информационными единицами низшего уровня являются

Экономические показатели, служащие основаниями для

Составления документов и хранения в памяти машины. Эко -

номические показатели составляют содержание большин￢

Ства управленческих документов.

Экономический п о к а з а т е л ь —это н е д е л и м а я совокупность

Р е к в и з и т о в - п р и з н а к о в и одного р е к в и з и т а - о с н о в а н и я, образующих

Э к о н о м и ч е с к и й с м ы с л. Реквизиты-признаки предназначены

Д л я выполнения логических операций. Будучи

Закодированными, они используются вначале д л я написания

Расчетных формул, а затем для выполнения в процессе

Решения задачи логических операций (поиск, группировка,

сортировка). Реквизит-основание используется д л я выполнения

Арифметических операций. Если реквизиты-признаки

Характеризуют качественные стороны объекта (коды, наименования,

Единицы измерения, время действия и т. д.), то

Реквизит-основание дает его количественную характеристику

(план, факт, процент, коэффициент, объем и т. д.).

Основой информационного обеспечения является система

показателей предметной области. Например, в бухгалтерс￢

Ком учете система показателей определяется различными

Участками учета, финансовой отчетностью; в банковской

Деятельности системы показателей связаны с расчетно-кассовым

Обслуживанием юридических лиц, кредитных, депозитных

И валютных операций, вкладов частных лиц и

Организаций.

Понятие ≪Информационное обеспечение≫ появилось в

Х гг. в связи с внедрением ЭВМ в практику обработки

Экономических задач и с созданием автоматизированных

Систем управления (АСУ). Была разработана структура ИО,

предполагающая деление ИО на внемашинное и внутрима-

шинное. Внутримашинное —это информационные массивы

Файлов в памяти ЭВМ и на машинных носителях.

Внемашинное ИО —это совокупность системы показате￢

Лей, системы классификации и кодирования информации,

системы документации и документооборота информацион￢

Ных потоков.

Бумажные документы, созданные на базе стандартов, называются