Прокоментуйте виконане завдання.

План практичного заняття № 3

1. Особливості оформлення доручення.

2. Реквізити пояснювальної записки, прядок їхнього розташування.

3. Правила укладання службової записки, рапорту.

4. Правила оформлення протоколу, витягу з протоколу.

Питання для обговорення

1. За яких обставин і з якою метою укладають доручення?

2. Які види доручень Вам відомі?

3. Яка обов’язкова інформація має бути зафіксована в тексті пояснювальної записки?

4. Назвіть типи пояснювальної записки.

5. Про що йдеться в тексті службової записки? Хто уповноважений її укладати?

6. З якою метою укладають рапорт?

7. За яких обставин і в чиї обов’язки входить укладання протоколів?

8. Які види протоколів за обсягом Ви знаєте? У чому полягає відмінність між ними?

Практичні завдання

Завдання 1. Напишіть доручення на отримання Вашої стипендії в касі університету. Чи потрібно вказувати причину?

Завдання 2. Заповніть зразок формуляра пояснювальної записки.

Назва структурного підрозділу, адресат (ліворуч)

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Дата, номер

Заголовок (Про …)

Текст

Посада адресанта

Підпис

Прізвище, ініціали адресанта

Завдання 3. Напишіть рапорт на ім’я начальника факультету податкової міліції.

Завдання 4. Виправте помилки в оформленні документа.

ПРОТОКОЛ №3

12.04.2011 Року

Присутні:

Відсутні:

повістка дня:

1. Затвердження складу комісії по контролюванню дисциплінарного поводження.

 

Слухали: Інформацію Голови Лисенко В. І. про стан дисциплінарного поводження у колективі та необхідність створення комісії по контролюванню дисципліни.

Виступили: Гавриленко О. О., Костюхіна М. А., Криманець Ю. Д.

Ухвалили: До 20.04.2011 року організувати комісію по контролюванню дисципліни у взводі у складі 28 чоловік. Список додається в обов’язковому порядку.

 

(Підпис) Гавриленко О. О.

(Підпис) Костюхіна М. А.

(Підпис) Криманець Ю. Д.

Завдання 5. Складіть таблицю, яка міститиме таку інформацію:

– типи документів про особовий склад;

– реквізити різних типів документів про особовий склад.

План практичного заняття № 4

1. Етикет службового листування.

2. Реквізити листа та їхнє оформлення.

3. Типи листів та правила написання.

Питання для обговорення

1. Які два основних типи офіційної кореспонденції Ви знаєте?

2. Схарактеризуйте правила ведення ділової кореспонденції.

3. Назвіть і проаналізуйте загальноприйняті правила оформлення ділового листа.

4. Чого вимагає етикет листування із закордонними діловими партнерами?

5. Яким за формою та за змістом повинен бути презентабельний бланк? Про що свідчить його вигляд?

6. Як розміщені реквізити на службових бланках, призначених для ведення кореспонденції?

7. Назвіть види ділової кореспонденції. Які обставини й мета їхнього написання?

 

Практичні завдання

Завдання 1. Вкажіть на види ділових листів, у яких доречно використовувати такі мовні засоби:

1. Шановний Юрію Максимовичу! Ми офіційно підтверджуємо свою згоду на розробку проекту з організації спільного виробництва ….

2. Просимо повідомити, чи зможете Ви надати нам додаткові роз’яснення щодо ….

3. Платіж має здійснюватися через банк країни-продавця проти подання рахунку й транспортних документів ….

4. Прошу вказати точну поштову адресу, номер телефону, факсу та телексу платника податків.

5. На жаль, ми не можемо Вам надати такої інформації ….

6. У зв’язку з невчасною сплатою Вами попередніх платежів, ми змушені відмовити Вам у продовженні ліцензії на ….

7. На жаль, це суперечить затвердженому законодавством порядку сплати місцевих податків та зборів, тому ….

8. Просимо врахувати, що ці непорозуміння зумовлені відповідними обставинами ….

9. Просимо вибачення за затримку відповіді.

10. Вдячні Вам за запрошення взяти участь у розгляді цього проекту.

11. Щиро сподіваюся, що Ви знайдете можливість взяти участь у роботі конференції, присвяченій ….

12. Прийміть мої щирі вітання з нагоди ….

 

Завдання 2. Відредагуйте текст претензійного листа відповідно до норм етикету.

Ви надали невіру інформацію про ваші доходи за III і IV квартали 2010 року. А значить будете мати неприємності з продовженням дозволу на торгівлю алклголем та тютюном.

Дозвіл ми дамо лише після сплати штрафу у 10-денний срок.

Якщо Ви не сплатите штраф, ми передаємо справу у суд.

 

Завдання 3. Напишіть зразок листа-підтвердження, листа-запиту, листа-прохання, листа-нагадування, листа-вибачення, листа-подяки.

Завдання 4. Відведіть у зошиті місце розміром із конверт та оформіть адреси відправника та отримувача. Обміняйтеся зошитами й прокоментуйте написане.

Завдання 5. У якому рядку є одна стилістична помилка?

1. Зовнішній державний борг, податкові пільги, спільне підприємство, особисто ти, будь-хто з нас.

2. Кризисна ситуація, зазнавати втрат, на завершення скажу, займати ділянку, іншим разом.

3. Наступна зупинка, готівковий розрахунок, технічна придатність, на правах винятковості, поїхати за призначенням.

4. Агентська винагорода, безмитне ввезення, перехідний залишок засобів, залежний попит, свій постачальник.

5. Відповідати за бажанням, сплачувати вчасно, декларувати доходи, зареєструвати підприємство, переписати угоду.

 

Завдання 6. Оберіть варіант вислову, уживаний в офіційно-діловому стилі. Обґрунтуйте думку.

Народитися в селі Колодяжному – народитися в с. Колодяжне – місце народження – с. Колодяжне;

переїхати до Харкова – переїхати до міста Харкова – переїхати до м. Харків;

виявити себе досвідченою завідувачкою відділом – виявити себе досвідченим завідувачем відділу – виявити себе досвідченим завідувачем відділом;

здобула спеціальність податкова інспектор – здобула спеціальність податковий інспектор – здобула спеціальність податкового інспектора – здобула фах податкового інспектора;

обрати (кого?) суддею – обрати (кого?) на суддю – обрати (кого?) в судді;

досконало володіє німецькою і англійською мовою – досконало володіє німецькою й англійською мовами – дуже гарно знає німецьку та англійську мови.

Перелік питань до самостійної роботи

1. «Мозковий штурм». Технології проведення.

2. Контракт, трудова угода: вимоги до змісту та оформлення.

3. Рекомендаційний лист.

4. Оформлення особового листка з обліку кадрів.

5. Роль візитних карток при встановленні ділового контакту.

Завдання 1. Підготуйте доповідь на тему «Становлення та розвиток українського діловодства».

Завдання 2. Підготуйте повідомлення на тему «Національний стандарт України».

Завдання 3. Заповніть таблиці класифікації документів: