Государственной службы» в Г. Брянске

Запомните следующие слова и выражения:

hereinafter referred to as …– в дальнейшем именуемая …

party – сторона, участник (переговоров)

the Seller / the Buyer – Продавец / Покупатель

on the one part, … on the other part – с одной стороны…, с другой стороны

to conclude the Contract – заключить контракт

as follows - следующее

Appendix to the Contract – приложение к контракту

Clause of the Contract – пункт договора / контракта

Subject of the Contract - предмет контракта

Prices and Total Value of the Contract - цены и общая сумма контракта

Time of Delivery - срок поставки

Terms of Payment - условия оплаты

Technical Documentation - техническая документация

Guarantee of the Quality of the Equipment - гарантия качества оборудования

Packing - упаковка

Marking - маркировка

Shipping Instructions and Notifications - инструкции и уведомление об отгрузке

Insurance - страхование

Sanctions – санкции (часть правовой нормы, статьи закона, в которой указываются правовые последствия нарушения данного закона)

Force Majeure - форс-мажор (непреодолимые обстоятельства, особенно природные катаклизмы, которые послужили причиной невыполнения контракта; при таких обстоятельствах исполнитель не несет ответственности за невыполнение)

Arbitration - арбитраж

Legal Addresses of the Parties - юридические адреса сторон

to be an integral part of the Contract - являться неотъемлемой частью контракта

to issue in the name of the Buyer / Seller - выписать на имя Покупателя / Продавец

Shipping Specification - отгрузочная спецификация

Certificate of Quality - сертификат качества

Certificate of Origin - сертификат происхождения товара

Packing List - упаковочный лист

Insurance Policy - страховой полис

as listed in Appendix - перечисленные в Приложении

at his expense - за свой счет

at the choice of both Parties - по усмотрению обеих сторон

to cover expenses for insurance of … - покрывать все связанные с этим расходы

under the Contract - в соответствии с Контрактом

a penalty at the rate of …% of the total contract value - пеня в размере … % от общей суммы Контракта

from the date of signing - с момента подписания Контракта

for and on behalf of the Buyer / Seller - от имени и по поручению Продавца

Обратите внимание, что стороны, используемые при составлении контрактов, могут именоваться:

Seller and Buyer - Покупатель и Продавец.

Supplier and Customer - поставщик и заказчик;

Contractor —подрядчик;

Licensor and Licensee - лицензиар (сторона, продающая лицензию) и лицензиат (сторона, ее приобретающая);

Agent and Principal - агент и принципал (при заключении агентского соглашения);

Chartereres and (Ship)owners - фрахтователи и (судо) владельцы (при заключении фрахтового контракта);

Carrier - перевозчик

Подготовьте контракт, заключенный между всероссийской компанией “Книгомир” и британским издательством “Penguin Books Ltd. на покупку печатной продукции на английском языке с целью ее распространения на российском рынке.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

UNIT 4:

A: TALKS –ПЕРЕГОВОРЫ

Прочитайте диалог. Выпишите все незнакомые слова и фразы, переведите и выучите их наизусть. Будьте готовы к синхронному переводу диалога с русского языка на английский. Обратите внимание на деловой этикет.

B: ADVERTISEMENT

C: SPEECH OF WELCOME

Speech of Welcome

Dear guests!

On behalf of (от лица) the deputies of the Archangelsk Regional Council I would like to welcome (я хочу поприветствовать) you on our Northern soil and wish you creative and fruitful work (плодотворная работа). This Conference is another one in the line of professional meetings of librarians of the Barents Region. Problems to be discussed (проблемы, которые необходимо обсудить) are of vital interest for the population of the Arkhangelsk Region, of Russia, as well as for the people of the Barents Euro-Arctic Region countries. They are devoted to (посвящены) the most important aspects of our life – preservation and augmentation of historical, cultural and natural heritage.

In the 21^st century it became clear that the aggravated conflict between past and present in man’s activity brought us to some negative results. It is a burning problem for Russia, as well as for many other countries. No doubt (несомненно) that ignoring the problems to be discussed here can bring to the losses of the resources whatever they are – natural, economic and even social. That is why (поэтому) the legislative organs of the country have to solve the problem facing (решить проблему, с которой сталкиваются) them today – to ensure the balance between federal and regional legislatures concerning preservation of historical and cultural heritage, activation of library resources for promoting the information on it. … Last year the regional law was adopted on objects of cultural heritage on the territory of the Region – thanks to it all these objects are integral part of the national heritage and of the world cultural heritage. I believe (я надеюсь) you will talk about them here. …

We understand (мы понимаем) that today the legislative base is still far from excellent, but I am sure (я уверен) together we shall be able to solve the questions including those discussed at the Barents Region libraries’ conferences like this. I am sincerely grateful to you (я искренне признателен Вам) for your active approach to life and work. I wish you (я желаю Вам) new, innovative ideas and success in all your pursuits.

2. Прочитайте и переведите на английский язык следующий текст:

Приветственная речь может быть посвящена юбилею лица (jubilee), организации (anniversary, celebrations), встрече делегации, вручению награды (reward, recompense, award; decoration), началу работы конференции,...

Главная задача этой речи - создать приподнятое, праздничное настроение (elated / elevated / exultant festive mood), вдохновить, воодушевить (to inspire) слушателей (audience). Приветственная речь должна быть эмоциональной. Оратору ((public) speaker) следует использовать яркие примеры (vivid examples), ассоциации, средства языковой выразительности (means of speech expressiveness).

Приветственная речь, как правило, имеет следующую структуру:

1) обращение, слова приветствия (address, greeting, word of welcome),

2) краткая (brief) характеристика события,

3) успехи и достижения, перспективы (prospect),

4) пожелания.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ

I. ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

I.1 ОФОРМЛЕНИЕ КОНВЕРТА

Адрес на конверте печатается следующим образом: номер дома, название улицы, город, страна. Реквизиты и адрес получателя располагается в левом верхнем углу. Над адресом крупным шрифтом печатаются слова, указывающие способ отправки:

Registered (Заказное),

Air-Mail (Авиа),

Express Delivery (Co срочной доставкой),

То Be Called For или Poste Restante (До востребования).

Образцы адресов на конвертах:

Реквизиты и адрес отправителя располагается в нижней части лицевой стороны конверта или на его оборотной стороне.

Ему часто предшествует следующая надпись: If not delivered, please return to... В случае недоставки просьба вернуть письмо... (далее следует адрес отправителя).

Если письмо адресуется лицу, чей точный адрес неизвестен, то оно часто направляется какой-либо организации, с которой данное лицо поддерживает деловую связь и которая может передать или переслать ему это письмо. В этом случае перед названием организации пишутся слова In care of или Care of ( сокращенно С/о), означающие на попечение и употребляющиеся в смысле по адресу, через.

Схематично конверт к письму будет выглядеть следующим образом:

AIR-MAIL Co. Knigomir, 30 Korolev Street, Moscow, Russia,     If not delivered, please return to... Mr. Peterson, Manager Penguin Books Ltd., 27 Wrights Lane, London W8 5TZ, England.

Обратите внимание!

Если письмо адресуется в США, то необходимо после названия города указать название штата. Объясняется это тем, что в разных штатах США имеются города с одним и тем же названием. Это же касается указания графства в Англии.

I.4 ТИПЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Письмо-запрос (Inquiry)

Письмо-запрос (inquiry, или enquiry) компания посылает, когда хочет:

— получить подробную информацию о товарах (goods);

— узнать, имеются ли они в наличии (availability of goods);

— уточнить время и сроки поставки (delivery dates);

— получить информацию об условиях поставки и скидках (terms and discounts), способе транспортировки (method of transportation), страхований (insurance);

— получить информацию о ценах на товары (prices of goods);

— получить каталоги (catalogues) и образцы товара (samples of goods), и т. п.

При написании писем-запросов следует как можно подробнее изложить суть вопроса (to give full details), что позволит Вашему деловому партнеру сократить время на составление ответа.

В случае если Вы обращаетесь с запросом в данную компанию первый раз, в письмо желательно включить следующие пункты:

1. Указание на источник информации о данной компании и ее товаре.

2. Суть вопроса.

3. Краткие сведения о Вашей компании.

4. Выражение надежды на сотрудничество.

Причем совсем не обязательно строго придерживаться данной последовательности. При повторном запросе в письмо обычно включается только второй пункт. Как и большинство других деловых писем, письмо-запрос, как правило, печатается на фирменном бланке, на котором указаны название компании-отправителя запроса* ее почтовый адрес, номера телефонов и факса.

Образец письма-запроса

(Sample Inquiry Letter)

Клише и выражения писем-запросов:

К п. 1:

— We read your advertisement in... - Мы прочитали вашу рекламу в...

— With regard (о your advertisement in.,. of... we would ask you... - В связи с публикацией вашей рекламы в... от... мы хотели бы попросить вас...

— We have heard of your products from... - Мы узнали о продукции вашей компании из...

— We have seen your current catalogue showing... - Мы обратили внимание на ваш последний каталог, в котором описаны...

К п. 2:

— We are interested in buying (importing, etc.)... - Мы хотели бы, купить (импортировать и т. п.)...

— Please inform us (let us know) as soon as possible,.. - Просим сообщить нам как можно скорее...

— Would you please inform us if it is possible to deliver... - Просим сообщить нам, сможете ли вы поставить...

— Please let us know what quantities you are able to deliver till... - Пожалуйста, сообщите нам, какое количество вы сможете поставить до

— Could you let us have a quotation/or... - Сообщите нам, пожалуйста, расценки на…

— Would you kindly quote your prices and terms of delivery (terms of payment, etc.) for... - He могли бы вы установить нам цены и условия поставки (условия оплаты т. и.) на...

— We would like to have further details about.,. - Мы бы хотели получить более подробную информацию о...

— We would like to represent your products in the Russian market. - Мы бы хотели представлять вашу продукцию на российском рынке.

— Please send us samples of... your catalogues, leaflets, etc.) - Пожалуйста, вышлите нам образцы... (свои каталоги, брошюры и т. п.)

Кп.3:

— As distributors we have a large network of …- Как дистрибьюторы мы имеет обширную сеть...

— In connection with this.., - В связи с этим,..

— We are distributors (importers, retailers, etc) of... - Мы являемся дистрибьюторами (импортерами, продавцами и т.п.) …

— We would like to get in touch with manufacturers (suppliers, sellers, etc.) of... - Мы бы хотели установить контакт с производителями (поставщиками, продавцами и т.п.)...

— There is a large market here for your products. – Ваша продукция найдет у нас своего покупателя.

— For over... years our company has imported from western countries... - Более, чем... лет наша компания импортирует из западных стран.

— Our company was founded in... - Наша компания была основана в... году.

— We usually effect payment by letter of credit (cheque, bank transfer, etc.). - Мы обычно производим оплату путем открытия аккредитива (чеком, переводом и т. п.)

Кп.4:

— If your prices are competitive we may be able to let you have regular orders. - Если ваши цены устроят нас, мы будем регулярно заказывать вашу продукцию.

— We look forward to your early reply. - С нетерпением ждем Вашего ответа.

— Your prompt answer would be appreciated. - Будем признательны за быстрый ответ.

Письмо-предложение (Offer)

Письмом-предложением поставщик (the Supplier) обычно отвечает на письмо-запрос. Отвечая на общий запрос, он благодарит за проявленный интерес и обычно прилагает прейскуранты (price-lists), каталоги (catalogues) или условия типового договора (Typical Contract). Ответ на специальный запрос предусматривает ответы на все вопросы потенциального клиента.

Структура письма-предложения:

1. Повод написания.

2.Ответы на вопросы потенциального заказчика.

3. Дополнительные предложения.

4.Выражение надежды на заказ.

Отвечая на вопросы, следует дать точное описание товара, по возможности сопроводить его фотоматериалами и/или рисунками и/или образцами {samples). При определении цены (price) учитываются возможные скидки (discounts). Отдельно решаются вопросы расходов на упаковку (packing), транспортных расходов (transportation costs'), условий поставки (terms of delivery) и оплаты (terms of payment).

Письма-предложения посылают также без предшествующего запроса, если поставщик желает привлечь внимание потенциальных клиентов или найти новых заказчиков на конкретные продукты (special products) или их ассортимент (range). Твердое предложение (firm offer) предусматривает особые условия, например, конечный срок (deadline) получения заказа и систему скидок в зависимости от количества товара и других условий.

Образец письма-предложения

(Sample Letter of Offer)

Клише и выражения письма-предложения: