Основные операции по учету нефтепродуктов

Наименование операции	Периодичность проведения	Руководящие документы
Измерение уровня нефте­продуктов в резервуарах	При приеме нефте­продуктов (до и после слива). При проведе­нии технологических перекачек из одного резервуара в другой. При приеме (сдаче) смены. Перед прове­дением закачки резер­вуара	Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтеба­зах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985г. Правила технической экс­плуатации стационарных, контейнерных и передвижных автозаправочных станций. Вве­дены в действие приказом Главного управле­ния по госпоставкам и коммерческой дея­тельности ГП "Роснефть" от 24.12.1993г.
Измерение плотности нефтепродукта	При приеме нефте­продуктов	ГОСТ 3900-85
Измерение температуры нефтепродукта	При приеме нефте­продуктов. При приеме (сдаче) смены	ГОСТ 3900-85
Отбор проб из автоцистерны	При приеме нефте­продуктов	ГОСТ 2517-85
Измерение уровня подто­варной воды	При приеме нефте­продуктов. При приеме (сдаче) смены	Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтеба­зах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985г.
Проверка по­грешности ТРК с помощью образцового мерника II разряда	При приеме (сдаче) смены	Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтеба­зах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985 г. (п. 6.16), ГОСТ 8.400-80, МИ 1864-88
Снятие сум­марных пока­заний всех топливоразда- точных колонок	При приеме (сдаче) смены	Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтеба­зах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985г.
Оформление документации	При приеме нефте­продуктов (до и после слива). При приеме (сдаче) смены. Перед проведением зачистки резервуара	Инструкция о порядке поступления, хранения и учета нефти и нефтепродуктов на нефтеба­зах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР. Утверждены Зам. Председателя Госкомнефтепродукта СССР 15.08.1985г.

 

 

2.3.2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СМЕНЫ

 

Для осуществления учета нефтепродуктов при приеме и передаче сме­ны определяется следующий порядок действий операторов:

· снятие показаний суммарного счетчика всех топливораздаточных колонок и определение на их основе объема нефтепродуктов, реализо­ванных потребителю за смену;

· измерение температуры, общего уровня нефтепродуктов и уровня подтоварной воды в каждом резервуаре;

· определение по результатам измерений объема нефтепродукта, находя­щегося в каждом из резервуаров АЗС;

· определение количества расфасованных в тару нефтепродуктов и других товаров;

· передача по смене остатков денег, талонов и иных материальных ценностей.

Пример сменного отчета, составляемого по окончании каждой смены, приведен на рис. 2.1.

В графе 4 отчета приводят данные об остатках нефтепродуктов на на­чало смены, показанные в графе 15 отчета предыдущей смены.

В графе 5 показывают количество поступивших за смену нефтепро­дуктов, расшифровка которых приводится в графах 1-9 на оборотной сторо­не отчета.

В графах 6-10 на основании счетных механизмов топливораздаточных колонок определяют количество отпущенных нефтепродуктов. Количество, показанное в графе 10, должно быть расшифровано в графах 10-17 оборот­ной стороны отчета.

Примечание. В графе 11 оборотной стороны сменного отчета показы­вают количество отпущенных нефтепродуктов по единым талонам за мину­сом количества нефтепродуктов, по талонам, выданным водителям в поряд­ке «Сдачи». Нефтепродукты по этим талонам (в литрах) показывают справочно в графе 18.

На основании произведенных измерений остатка нефтепродуктов в ре­зервуарах, а также проверки остатков других товаров определяют фактичес­кий остаток нефтепродуктов на конец смены, который отражают в графе 15 отчета.

В графе 16 показывают расчетный остаток нефтепродуктов на конец смены, определяемый как разница между итогом данных по графам 4 и 5 и данными по графе 10.

В графах 17 и 18 приводят результат работы операторов, сдающих сме­ну, - излишек или недостача (разница между данными 15 и 16).

 

 

Определенную при приемке и сдаче смены с помощью образцовых мер­ников фактическую погрешность измерения каждой топливораздаточной ко­лонки в процентах и литрах приводят в графах 19 и 20.

При этом, если колонка недодает нефтепродукт, то погрешность изме­рения указывают со знаком «+», а если она передает его - то со знаком «-».

Погрешность ТРК в абсолютных величинах (миллилитрах) определяют по шкале горловины образцового мерника, а относительную величину (%) - по формуле:

 

где: V_k - показатель отсчетного устройства в литрах;

V_m - показания мерника в литрах.

Сменный отчет составляется в двух экземплярах (под копирку) и под­писывается операторами сдающим и принимающим смену.

Первый экземпляр отчета (отрывной) с приложенными к нему отова­ренными и погашенными талонами, товарно-транспортными накладными, актами приемки нефтепродуктов, документами, подтверждающими сдачу наличных денег и др. оператором, сдающим смену, представляют в бухгалте­рию управления АЗС под расписку, а второй экземпляр остается в книге смен­ных отчетов на АЗС, и является контрольным для операторов смен.

Сделанные при проверке сменных отчетов исправления заверяют под­писями оператора, а также главного бухгалтера или по его поручению дру­гим работником бухгалтерии.

Излишки и недостачи нефтепродуктов (по видам и маркам), выявлен­ные в результате фактической погрешности ТРК по сменным отчетам, бух­галтерия учитывает по каждой смене в контрольно накопительной ведомос­ти в течение межинвентаризационного периода. На дату проведения инвен­таризации производят подсчет итогов погрешности и определяют результат в сальдированном виде.

Наряду с контрольно-накопительной ведомостью на излишки и недо­стачи нефтепродуктов в результате погрешности измерения колонок бухгал­терия ведет контрольно-накопительную ведомость результатов (излишков и недостач), определенных при приеме и передаче нефтепродуктов каждым составом смен по видам и маркам (графы 17 и 18 сменного отчета). Результа­ты посменных передач нефтепродуктов суммируются за межинвентаризаци­онный период.

Погрешность измерения топливораздаточных колонок на АЗС может быть применена только при условии ежесменной регистрации фактической погрешности каждой колонки в сменных отчетах. Если регистрация факти­ческой погрешности измерения топливораздаточных колонок при передаче смен не производится, применение ее для отражения в учете запрещено.

 

Водители заправщики передвижных АЗС сменный отчет составляют ежедневно и с приложением соответствующих документов в установленное время представляют его в бухгалтерию.

 

2.3.3. СРЕДСТВА ЗАМЕРА КОЛИЧЕСТВА ГОРЮЧЕГО

 

Для осуществления учета нефтепродуктов на АЗС используются следу­ющие средства измерений:

· метр штоки;

· рулетки с лотом;

· приборы для измерения уровня;

· градуировочные таблицы и резервуары;

· мерники.

На эти средства измерения выдается свидетельство о государственной поверке или ставится клеймо государственного поверителя. Периодичность поверки средств измерения уровня устанавливается эксплуатационными до­кументами, но не реже 1 раза в год.

Метрштоки изготавливают нескольких типов: МШР - метршток раз­движной (складной), МШС - метршток составной (неразъемный 1-го и 2-го исполнений), МША - метршток неразъемный алюминиевый.

Метрштоки изготавливают из стальных и алюминиевых холодноката­ных или электросварных труб диаметром 20-25 мм с наконечником из лату­ни. Основные параметры метрштоков указаны в табл. 2.2.

Конструкция метр штока предусматривает возможность:

· замены наконечника;

· крепления водочувствительной ленты;

· сборки и фиксации звеньев (для МШР),

· неразъемного соединения звеньев (для МШС).

Наконечник метрштока должен крепиться без люфта. Основные метро­логические характеристики метрштоков должны соответствовать техническим

Таблица 2.2 Основные параметры метрштоков

Показатели	Тип метрштока
МШР	MLUC-1	МШС-2	МША
Максимальная длина метрштока в развер­нутом и фиксированном положении, мм				2000-4500
Длина шкалы, мм				2000-4300
Цена деления шкалы, мм
Минимальная длина шкалы звеньев, мм
Максимальная масса, кг	2,8	3,0	4,0	2,1

 

требованиям по ГОСТ 18987. Погрешность общей длины шкалы метрштока и отдельных ее делений при температуре 20 ± 5 °С не должна превы­шать значений:

· по всей длине шкалы - ±2 мм;

· от начала до середины шкалы - ±1 мм;

· для сантиметровых делений - ±0,5 мм;

· для миллиметровых делений - ±0,2 мм.

Неперпендикулярность торцевой поверхности наконечника относитель­но образующей метрштока - не более ± 1°.

Рулетки с лотом (рис. 2.2).

Лот - стакан цилиндрической формы с крышкой. На наружной по­верхности стакана имеется металли­ческая линейка, при помощи которой определяют уровень воды на дне ре­зервуара. Характеристики рулеток приведены в табл. 2.3.

Рекомендуется ежедневно прове­рять внешний вид шкалы метрштоков и рулеток с лотом, а также отсутствие на их рабочей части забоин и следов коррозии. По окончании измерений метрштоки и ленту вытирают насухо и слегка смазывают маслом. Хранение осуществляется в сухом помещении.

Таблица 2.3