Кассовая книга, порядок ее ведения. Отчет кассира.

Юридические лица отражают все поступления и выдачи наличных в кассовой книге.Основанием для записей в кассовую книгуявляются приходные и расходные кассовые ордера.

Для юридических лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущих учет в книге учета доходов и расходов,при получении наличных в обслуживающих банках, основанием для осуществления записей в кассовую книгу, являются приходные кассовые ордера либо корешки чеков из чековых книжек для получения наличных денег.

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью юридического лица. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная часть листа как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличных денег в кассе за предыдущий день (период).

Учинение записей в кассовой книге начинается на лицевой стороне неотрывной части листа после строки ”Остаток на начало дня“.

Учинение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром сразу после получения или выдачи наличных денег отдельно по каждому ордеру.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег по кассе на конец дня и передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета кассира второй отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Бланк отчета кассира до конца операций за день не отрывается.

В строке ”в том числе на оплату труда“ указывается сумма остатка наличных денег, не выплаченных по платежной ведомости на оплату труда.

Записи в кассовой книге ведутся до полного использования листов кассовой книги.

Ведение кассовой книгидопускается с помощью программно-технических средств. При этом листы кассовой книги формируются в виде выходной формы ”Вкладной лист кассовой книги“. Одновременно с ней формируется выходная форма ”Отчет кассира“. Названные выходные формы должны составляться на конец рабочего дня и иметь одинаковое содержание.

В последней выходной форме ”Вкладной лист кассовой книги“ за каждый месяц должно быть автоматически напечатано общее количество листов кассовой книгиза каждый месяц, а в последней за календарный год – общее количество листов кассовой книгиза год.

Кассир после получения выходных форм ”Вкладной лист кассовой книги“ и ”Отчет кассира“ обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами и другими приходными и расходными документами в бухгалтерскую службупод расписку во вкладном листекассовой книги.

Выходные формы ”Вкладной лист кассовой книги“ брошюруются в хронологическом порядке в течение года и хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица и печатью юридического лица.

Формы и системы оплаты труда и их применение в аптечных организациях.

Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией РБ, Трудовым Кодексом РБ, Декретом Президента РБ №29 от 99 г. «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины», Постановлением Совмина № 1476 от 2009 г. «Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками».

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

У государственных служащих и приравненных к ним, они устанавливаются законодательством.

Формы и системы оплаты труда работников организаций устанавливаются нанимателем.

В ТК РБ предусмотрены следующие формы оплаты труда:

1. повременная (в основе лежит фактически отработанное время каждого работника).

2. сдельная, которые подразделяются на системы.

Простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по должностным окладам с учетом отработанного времени. Используется в аптеках ОЗ.

Повременно-премиальная система в основе ее лежит простая повременная форма оплаты, за отработанное время, а за выполнение плана и за достижение определенных показателей дополнительно выплачивается премия. Применяется для оплаты труда работников всех хозрасчетных аптечных организаций.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы:

1.Прямая сдельная: когда вся продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

2. Сдельно-прогрессивная: выполнение нормы выработки оплачивается как при прямой сдельной, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

3. Сдельно-премиальная: когда вся выполненная норма выработки оплачивается как и при прямой сдельной, но за достижения установленных коллективным договором показателей начисляется премия.

4. Косвенно-сдельная: когда заработная плата рабочего вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства.

Сдельную систему разделяют на: индивидуальную и коллективную (бригадную).

Аккордная (бригадная) система предполагает оплату за весь объем работы в установленные сроки.

Сдельные формы оплаты труда используются на фармацевтических предприятиях.

 

Основная и дополнительная заработная плата.

Основная заработная плата - зарплата, начисленная работникам за фактически проработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных доплат и премий.

К ней относятся:

1. заработная плата работников аптеки, утвержденная по тарифным разрядам в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

2. доплаты за работу в выходные и праздничные дни;

3. оплата сверхурочных часов работы;

4. надбавка за наличие квалификационной категории;

5. повышение заработной платы в связи с присвоением ученой степени кандидата или доктора фармацевтических наук;

6. доплата за руководство производственной практикой студентов-практикантов;

7. доплата за временное заместительство;

8. доплата за совмещение профессий, должностей, расширение объема выполняемых работ;

9. премии за выполнение и перевыполнение производственных заданий;

10. доплата за работу в ночное время;

Дополнительная заработная плата - зарплата за фактически не отработанное время, но которое подлежит оплате согласно ТК РБ.

К ней относятся:

1. оплата трудовых и учебных отпусков;

2. компенсация за неиспользованный отпуск;

3. выходное пособие;

4. оплата льготных часов подростков;

5. оплата перерывов кормящих матерей;

6. оплата коммунальных услуг фармацевтам, работающим в сельской местности;

7. оплата времени, затраченного на исполнение государственных и общественных обязанностей;

8. оплата за время нахождения на военных сборах.

Основная и дополнительная заработная плата в учете и в планировании формируют фонд заработной платы.

В него не включаются: пособия по временной нетрудоспособности и пособия на детей (выплачиваются за счет Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защитыРБ); командировочные расходы, единовременные премии.