Виды расхода товаров в аптеке. Основные задачи учета реализации товаров.

 

Виды расхода товаров в аптеке

В аптеке имеют место различные виды расхода товаров. Основной расход товаров связан с реализацией, т.е. продажей товаров. Он сопровождается поступлением денежных средств (наличных или безналичных). Также в аптеке может иметь место расход товаров, не связанный с реализацией - выбытие товара, которое не компенсируется поступлением денежных средств). Например, расход товаров на хозяйственные нужды аптеки, уценка, возникающая при округлении цен, порча товаров и др. Эти виды расхода взаимосвязаны формулой товарного баланса:

Он. + П = Р + В + Ок., где

 

Он., Ок. – остатки товаров на начало и конец периода соответственно;

П – поступление товара;

Р – реализация товара;

В – выбытие товара, не связанное с реализацией.

Задачи учета реализации товаров

Учет необходим для постоянного сбора, систематизации и обобщения данных, которые обеспечивают:

1. Своевременное и достоверное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности аптеки, связанной с реализацией товаров и оказанием услуг.

2. Обоснование законности расхода товаров.

3. Контроль за выполнением плановых заданий по объемам реализации.

4. Наличие исходных данных для экономического анализа и выявления резервов повышения объемов реализации.

5. Наличие исходных данных для дальнейшего планирования объемов реализации.

11. Реализация лекарственных средств в соответствии с требованиями НАП.

Различают реализацию розничную и оптовую.

Розничная реализация – совокупность работ, связанных с продажей товаров населению для личного некоммерческого использования. Оптовая реализация - для ОЗ и др. организаций для коммерческого использования.

В соответствии со статьей 21 Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 161-З «О лекарственных средствах» в ред. Закона от 15.06.2009 г. № 27-З в аптеках осуществляется розничная реализация лекарственных средств населению, организациям здравоохранения и иным организациям для медицинского применения.

В целях обеспечения лекарственными средствами населения сельских населенных пунктов, в которых отсутствуют аптеки, розничная реализация лекарственных средств может осуществляться медицинским работником государственной организации здравоохранения или ее структурного подразделения, расположенных в сельских населенных пунктах, в порядке, определяемом постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 123 от 17.11.2009 г., в ред. пост. МЗ РБ №13 от 15.02.2011 г.

Правовые основы осуществления торговли на территории Республики Беларусь, государственного регулирования и контроля в области торговли определены Законом Республики Беларусь «О торговле» от 28.07.2003 г., № 231-З, а также постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2004 г., № 384.

Реализация лекарственных средств населению осуществляется по рецепту и без рецепта врача.

Порядок выписки рецепта врача, перечень лекарственных средств, реализуемых без рецепта врача, утверждаются Министерством здравоохранения Республики Беларусь.

При розничной реализации ЛС юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

- осуществлять свою деятельность с соблюдением требований НАП, утвержденной постановлением МЗ РБ № 120 от 27.12.2006 г. в ред. постановления МЗ РБ № 181 от 31 октября 2008 г.;

- иметь в наличии ЛС, включенные в перечень основных ЛС, а также ЛС отечественного производства, обязательные для наличия в аптеках всех форм собственности в соответствии с утвержденным перечнем (пост. МЗ РБ №22 от 3.03.2009 г., в ред. Пост. №90 от 4.07.2012 г.).

РОЗНИЧНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ:

А). ПО РЕЦЕПТУ ВРАЧА:

1.ЭКСТЕМПОРАЛЬНЫЕ ЛФ

2. ГЛФ:

- ПРОМЫШЛЕННОГО ПР-ВА

- ВАЗ

Б). БЕЗРЕЦЕПТУРНЫЙ ОТПУСК

В каждой аптеке лицом, ответственным за фармацевтическую деятельность, должна быть разработана СОП «О порядке реализации лекарственных средств по индивидуальному назначению (рецепту) врача и без рецепта врача».

Реализацию товаров организациям здравоохранения и иным организациям также можно разделить на следующие составные части:

РЕАЛИЗАЦИЯ ОЗ и ДРУГИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ à ПО ТРЕБОВАНИЯМ (ЗАЯВКАМ) ОЗ:

-ЭКСТЕМПОРАЛЬНЫЕ ЛФ

-ГЛФ:

- ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

- ВАЗ

В аптеке, осуществляющей реализацию лекарственных средств организациям здравоохранения и иным организациям, лицом, ответственным за фармацевтическую деятельность, должна быть разработана РИ «О порядке отпуска ЛС по требованиям (заявкам) ОЗ и (или) их структурным подразделениям».

 

Учет рецептов врача на ЛС индивидуального изготовления.

За одно лекарственное средство индивидуального приготовления принимается ЛС, приготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с действующими нормативными документами. Учитывая, что ЛС индивидуального приготовления прописываются сложными по составу и в больших количествах доз, они подлежат пересчету в рецептурные номера в соответствии с таблицей пересчета и правилами по ее применению.

При поступлении в аптеку рецепта на экстемпоральную ЛФ фармацевтический работник аптеки проводит его фармацевтическую экспертизу и таксирует рецепт. При любом методе отпуска индивидуально приготовленных ЛС (квитанционном, чековом и жетонном) рецепт регистрируется в «Рецептурном журнале» по форме 17-АП, где указываются: дата записи, номер рецепта, вид льготы (при наличии), фамилия пациента, вид ЛФ, кол-во рецептурных номеров, стоимость приготовленного ЛС, в том числе стоимость услуги, воды очищенной, дооценка или уценка, образовавшаяся в результате округления цен, сумма, оплаченная пациентом, а также должность, фамилия и подпись лица, осуществившего запись.

В конце смены или рабочего дня рецептар подводит итог в «Рецептурном журнале» и заносит его в «Справку-расчет количества отпущенных лекарственных средств» по форме 18-АП, где указывает количество рецептурных номеров и стоимость индивидуально приготовленных ЛС по рецептам врача. Кол-во экстемпоральных рецептов и сумма, на которую они были отпущены, отмечается также в приходной части «Кассовой книги».

В конце месяца стоимость реализованных за месяц экстемпоральных ЛФ по амбулаторной рецептуре учитывается в расходной части «Товарного отчета».

Учет рецептов врача на ГЛС.

За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают заводскую или фабричную упаковку в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, банка, коробка и т.д.), за которую указана цена в товарно-транспортной накладной.

Отдельно учитывают стоимость отпущенных ГЛС за отчетный период, а также количество рецептов.

Стоимость готовых лекарственных средств, отпущенных по амбулаторной рецептуре, определяется ежедневно путем вычитания из общей выручки аптеки по амбулаторной рецептуре стоимости ЛФ, отпущенных по экстемпоральным рецептам. Если стоимость реализуемых ГЛС пробивается по отдельному счетчику кассового аппарата, то общая стоимость определяется по разнице показаний счетчика кассового аппарата на конец и начало смены или дня.

Количество готовых лекарственных средств промышленного производства, отпущенных населению за отчетный период, определяется отношением суммы их стоимости к средней стоимости ГЛС промышленного производства. Среднюю стоимость ГЛС промышленного производства в целом по аптеке определяют путем деления общей стоимости всех поступивших в аптеку ГЛС в розничных ценах за последний месяц текущего квартала на их количество. Общая стоимость их по розничным ценам и количество определяется по ТТН, которые поступили в аптеку с аптечного склада за последний месяц.

Результат расчета средней стоимости одного ГЛС промышленного производства отражают в справке, которую подписывают заведующий аптекой и лицо, производившее расчет. Эти данные используются для расчета количества ГЛС в течение последующего квартала.

Документально отпуск готовых лекарственных средств населению учитывается в «Справке-расчете количества отпущенных лекарственных средств» по форме 18-АП, где указывается кол-во рецептов, условная средняя стоимость одного ГЛС промышленного производства и стоимость. В конце месяца – в расходной части «Товарного отчета». В кассовой книге бухгалтером ежедневно учитывается сумма от реализации ГЛС и их кол-во.