Порядок приёмки товарно-материальных ценностей, поступающих в аптеку, их оприходование и учёт.

При доставке товаров в аптеку за отгруженные товары и сопроводительные документы до момента их доставки в аптеку несет ответственность водитель- экспедитор.

Приехав в аптеку, экспедитор должен передать поступивший товар МОЛ, на которого выдана доверенность.

Приемка товара должна осуществляться в аптеках первой категории – в отдельном помещении приемки, в аптеках второй, третьей, четвертой и пятой категорий в зоне приемки.

Общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству определены Постановлением Совета Министров Республики Белароусь № 1290 от 3 сент. 2008 г. «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству».

Приемка товаров проводится покупателем самостоятельно либо с участием представителей:

- продавца;

- торгово-промышленной палаты;

- республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству РБ, если продавец и покупатель подчинены одному республиканскому органу управления;

- органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории, аккредитованных Госкомитетом по стандартизации РБ.

Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара – безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором;

Представитель продавца, находящегося в этом населенном пункте, обязан явиться на вызов покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару – не позднее 4 часов после получения уведомления о вызове.

Представитель продавца, находящегося вне пределов населенного пункта покупателя, обязан явиться по вызову покупателя не позднее трех дневного срока после получения уведомления о вызове, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.

Представитель продавца или иной представитель должен иметь подписанное руководителем (или заместителем руководителя) разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товаров.

Товар, поставляемый продавцом без тары, в открытой или поврежденной таре, принимается покупателем по количеству грузовых мест по массе брутто и количеству мест в исправной таре в момент вскрытия опломбированной и разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки.

Товар в исправной закрытой таре по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом грузовом месте принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару – не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом, либо при вывозе груза самим покупателем со склада продавца.

Приемка товара по качеству на складе покупателя производится в следующие сроки:

- при поступлении товара из другого населенного пункта – не позднее 20 дней, а скоропортящегося товара – не позднее 24 часов после его получения от перевозчика;

- при поступлении товара из данного населенного пункта – не позднее 10 дней, а скоропортящегося товара – не позднее 24 часов после его получения от перевозчика или поступления на склад покупателя.

Приемка товара по количеству осуществляется путем сопоставления количества фактически полученного товара данным указанным в договоре, транспортных сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипках картах, маркировке на таре и упаковке).

Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре может производиться:

- на складе покупателя – при доставке товара продавцом либо перевозчиком;

- на складе продавца – при вывозе товара покупателем или по его поручению третьим лицом;

- в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест на складе перевозчика – при доставке и выдаче товара перевозчиком.

Приемка по количеству товаров, поставленных в закрытой таре, обеспечивающей его сохранность, осуществляется по массе брутто и (или) количеству грузовых мест на соответствие данным о массе брутто и количестве грузовых мест, указанных в договоре и (или) транспортных и сопроводительных документов.

Приемка по количеству товаров, поставленных, поступивших без тары, в открытом или поврежденной таре, осуществляется по массе нетто и количеству товарных единиц.

Приемка товаров по количеству товарных единиц проводится путем сложного подсчета с полной выкладкой товара из тары, его промера, взвешивания и (или) иного измерения количества.

Выборочная проверка количества товара при приемке товаров по количеству товарных единиц допускается только в случаях, когда это предусмотрено договором или актами законодательства.

В случаях обнаружения в ходе приемки недостачи товара, несоответствия отдельных грузовых мест массе брутто, указанной в транспортных или сопроводительных документах, покупатель обязан:

- приостановить приемку;

- принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным товаром;

- вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иного представителя;

- оформить факт выявленной недостачи актом (ф. №1-АП). Акт составляется в 3-х экземплярах. Первый – направляется в ВСО или арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй – в аптеке – 3 передается поставщику.

Приемка товаров по качеству предусматривает их проверку на соответствие требованиям в отношении качества товаров, установленным договором, техническими нормативными правовыми актами, в т.ч. соответствия образцам (эталонам).

Приемка товаров по качеству осуществляется в случаях, когда договором или иными законодательными актами установлены требования к качеству и (или) безопасность товаров, либо такая приемка предусмотрена договором. Она может также проводится при получении товаров с нарушением контрольного обеспечения их сохранности и (или) при наличии признаков их порчи или повреждения (течь, бой и др.), и может не проводится в отношении товаров, которые предназначены для их последующей реализации (доставки) покупателям и продается в оригинальной упаковке изготовителя, либо таре или упаковке продавца, имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности.

Приемка товаров по качеству предусматривает одновременную проверку тары и упаковки, маркировки на таре (упаковке) и товарах (при необходимости) выполнения иных условий, направленных на обеспечение сохранности и целостности товаров. В процессе приемки товаров по качеству также проверяется их комплектность. В случае обнаружения несоответствия качества, маркировки поступившего товара, тары или упаковки требованиям нормативных правовых актов, образцам, договору покупатель обязан:

· приостановить дальнейшую приемку;

· принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению дальнейшего ухудшения его качества и смешением с иными товарами;

· вызвать для участия в приемке товара представителя организации продавца или иного представителя;

· оформить факт выявленного несоответствия актом по ф. №1-АП.

Покупатель обязан приостановить приемку товара с истекшим сроком годности (реализации), указанным в маркировке, или если этот срок в нарушении законодательства не указан.

Скрытыми недостатками товаров признаются недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке по качеству, обычно применяются в процессе приемки данного вида товара. Такие недостатки отражаются в акте, который составляется покупателем в течение 24 часов с момента их обнаружения.

Приемочный контроль в аптеке осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 35 от 14 августа 2000 г. «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках».

Все поступающие в аптеку товары регистрируются в «Журнале регистрации поступления товаров (ф. № 2-АП). В котором указываются дата получения, наименование поставщика, номер и дата накладной поставщика стоимость по ценам приобретения, стоимость по розничным ценам.

Лекарственные средства списка «А», наркотические лекарственные средства, психотропные вещества и этиловый спирт учитываются дополнительно в «Журнале предметно-количественного учета лекарственных средств и спирта этилового в аптеках (27-АП).

Поступившие в течение месяца товары в хронологической последовательности учитываются по каждой ТТН заведующим аптеки или МОЛ в приходной части «Товарного отчета» (ф. № 12-АП) по ценам приобретения и по розничным ценам.

 

8.Порядок формирования розничных цен на лекарственные средства и изделия медицинского назначения.

Порядок формирования оптовых и розничных цен на отечественные и импортные ЛС установлен Указом Президента РБ от 11 авг. 2005 г. № 366 «О формировании цен на лекарственные средства, ИМН и мед. технику».

В целях совершенствования порядка формирования цен на лекарственные средства, изделия медицинского назначения и медицинскую технику:

1. Установить, что:

1.1. цены на производимые в Республике Беларусь лекарственные средства, изделия медицинского назначения и медицинскую технику (далее - медицинские товары), реализуемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими оптовую торговлю медицинскими товарами (далее - юридические лица и индивидуальные предприниматели), формируются посредством сложения отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь и взимаемой оптовой надбавки. Размер взимаемой оптовой надбавки не должен превышать установленного предельного уровня, определяемого исходя из отпускной цены за единицу медицинского товара, пересчитанной в доллары США, согласно приложениям 1 - 3, и не зависит от количества юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующих в реализации этого товара.

При получении медицинских товаров от организаций-изготовителей по отпускным ценам, сформированным без учета расходов, связанных с их транспортировкой, юридические лица и индивидуальные предприниматели увеличивают отпускные цены на сумму фактических транспортных расходов по доставке товаров до пункта назначения, указанного в договоре;

"При предоставлении организацией-изготовителем Республики Беларусь финансовой скидки с отпускной цены цена медицинского товара формируется исходя из отпускной цены без учета предоставляемой скидки.

Высвобождаемые в связи с предоставлением финансовой скидки с отпускной цены на медицинские товары, производимые в Республике Беларусь, денежные средства направляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на закупку медицинских товаров, изготавливаемых организациями Республики Беларусь, развитие аптечной сети в сельской местности и возмещение убытков от производственной деятельности по внутриаптечному изготовлению лекарственных средств;".

1.2. цены на медицинские товары иностранного производства формируются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями посредством сложения расчетной отпускной цены и взимаемой оптовой надбавки. Размер взимаемой оптовой надбавки не должен превышать установленного предельного уровня, определяемого исходя из расчетной отпускной цены за единицу медицинского товара, пересчитанной в доллары США, согласно приложениям 1 - 3, и не зависит от количества юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующих в реализации этого товара.

Расчетная отпускная цена формируется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями посредством сложения контрактной цены, пересчитанной в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка, установленному на дату помещения товара под таможенный режим свободного обращения (при наличии таможенного контроля) или на дату поступления товара на склад покупателя, указанную в накладной (при отсутствии таможенного контроля), таможенных платежей, налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством, транспортных расходов по доставке товара.

При изменении курсов валют сформированные расчетные отпускные цены на медицинские товары, помещенные под таможенный режим свободного обращения после 1 января 2009 г., по которым числится кредиторская задолженность по обязательствам перед поставщиками, в части контрактной цены могут пересчитываться по официальному курсу Национального банка на первое число каждого месяца.

При предоставлении организацией-изготовителем (поставщиком) - нерезидентом Республики Беларусь финансовой скидки с контрактной цены расчетная отпускная цена медицинского товара формируется исходя из контрактной цены без учета предоставляемой скидки.

Расчетная отпускная цена на медицинский товар, полученный в виде товарной скидки, формируется в соответствии с частью второй настоящего подпункта;

1.3. пересчет отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь и расчетной отпускной цены в доллары США производится по курсу Национального банка, установленному на дату формирования цены;

1.4. при формировании розничных цен на медицинские товары к цене, сформированной в соответствии с подпунктами 1.1 и 1.2 настоящего пункта, добавляется торговая надбавка, размер которой не должен превышать установленного предельного уровня, определяемого исходя из отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь или расчетной отпускной цены, пересчитанной в доллары США, за единицу медицинского товара согласно приложениям 1 - 3;

1.5. реализация лекарственных средств и изделий медицинского назначения, остаточный срок годности которых составляет менее половины основного срока годности, может осуществляться ниже расчетной отпускной или отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь;

1.6. государственные аптечные организации, имеющие в своей структуре подразделения, осуществляющие оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, при их отпуске из оптовых подразделений в свои розничные подразделения формируют розничные цены в соответствии с подпунктом 1.4 настоящего пункта.

 

9.Внутриаптечные операции, которые увеличивают стоимость товарных запасов, их документальное оформление и отражение в «Товарном отчете»:

а) отпуск воды очищенной в чистом виде и в составе изготовленных аптекой лекарственных форм;

б) перевод заготовленного лекарственного растительного сырья в товар;

в) перевод тары и вспомогательных материалов в товар;

г) дооценка по лабораторным (фасовочным) работам;

д) оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации;

е) оприходование посуды, бывшей в употреблении, принятой от населения и ОЗ;

ж) переоценка товаров в связи с повышением розничных цен;

з) стоимость услуги по изготовлению и фасовке лекарственных средств;