Оплата основных и дополнительных отпусков.

 

Согласно статье 150 ТК РБ под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха, иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК РБ.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

Трудовые отпуска:

- основной;

- дополнительные отпуска.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Государственные праздники, нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска не включаются и не оплачиваются.

Право на основной отпуск имеют работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного или трудового договора, формам организации и оплаты труда.

Продолжительность основного отпуска должна быть не менее 24 календарных дней. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.

Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск з0а работу с вредными или опасными условиями труда (пост. Совмина РБ №73 от 19.01.08 г. и ТК РБ ст.157).

В соответствии с пост. Совмина РБ №73 от 19.01.08 г. в счет времени работы, дающей право на дополнительный отпуск, засчитываются дни, которые работник был занят на работах с вредными или опасными условиями труда полный рабочий день.

Если аттестация рабочего места по условиям труда проведена в течение рабочего года работника, то дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда предоставляется пропорционально отработанному времени: до проведения аттестации – на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации), за остальное время рабочего года – по результатам вновь проведенной аттестации.

В соответствии с указанным постановлением дополнительный отпуск за особый характер работы предоставляется работникам лабораторий аналитического контроля системы Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды

Дополнительные отпуска присоединяются к основному.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1. время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательства и коллективному договору, сохранились прежняя работа и заработная плата, либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения ему трех лет;

2. время, предусмотренное законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3. время оплаченного вынужденного прогула.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В годовой фонд оплаты труда включаются:

§ зарплата за фактически отработанное время или выполненный объем работы;

§ доплата за стаж и совмещение профессий;

§ премия, за выполнение производственных заданий и экономию ресурсов;

§ пособие по временной нетрудоспособности, оплаченное в размере 100%.

В базу для расчета отпускных не включаются месяца, за которые оплата производилась не в полном объеме (пособие по больничному листу в размере 80%, отпуск без содержания).

Если в течение расчетного периода изменились тарифные ставки, расценки, то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании поправочных коэффициентов, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо проиндексировать, осовременить и в годовой фонд включаются проиндексированные величины.

Порядок расчета отпускных следующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получить поправочные коэффициенты. Рассчитанные коэффициенты надо умножить на фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности), кроме выплат не учитываемых в расчете среднего заработка.

Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сложить, разделить на 12 и 29,7.

Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использования отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению сторон может быть заменена денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом беременным женщинам, работникам, признанным инвалидом, работникам, моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается. Начисляются отпускные в лицевом счете.

 

41. Оплата командировочных расходов, их документальное оформление.

В соответствии со статьей 91 ТК РБ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. На время командировки за работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки. Заработная плата и компенсация в связи с расходами начисляется, как правило, по месту постоянной работы. Основанием для направления работника в командировку является приказ, на основании которого ему выдается командировочное удостоверение, а бухгалтерией предприятия при необходимости выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. Работник, получивший деньги под отчет, обязан не позднее 3 рабочих дней по возращении из командировки представить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах с приложением командировочного удостоверения.

Срок командировки не может превышать 30 календарных дней, не считая время нахождения в пути.

Централизованный и децентрализованный учет в системе аптечных организаций. Требования, предъявляемые к отчетности.

формы бухгалтерской отчетности:

1. бухгалтерский баланс;

2. отчет о прибылях и убытках;

3. отчет об изменении капитала;

4. отчет о движении денежных средств;

5. приложение к бухгалтерскому балансу;

6.отчет о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность за месяц для таких организаций представлена бухгалтерским балансом. Бухгалтерская отчетность за квартал - бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках.

К бухгалтерской отчетности прилагается пояснительная записка.

Перечисленные выше разделы бухгалтерской отчетности будут иметь место в УП «Фармация» и в аптеках, являющихся юридическими лицами и состоящих на полном хозрасчете. Это так называемый децентрализованный учет.

В аптеках, находящихся на балансе УП «Фармация», первичный учет завершается составлением «Отчета аптеки о финансово-хозяйственной деятельности» по форме 19-АП, в том числе «Товарных отчетов» материально-ответственных лиц по форме 12-АП. Товарные отчеты (ф.12-АП) составляются в двух экземплярах. В них отражается движение товара, тары по ценам приобретения и по розничным ценам в хронологическом порядке. «Отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности» по форме 19-АП также составляется в двух экземплярах. Один из них предоставляется в централизованную бухгалтерию УП «Фармация», где составляются сводные бухгалтерские отчеты и балансы, отражающие основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности УП «Фармация». Это так называемый централизованный учет.

ЦРА сама ведет децентрализованный учет, а подчиненные ей аптеки сдают в бухгалтерию ЦРА первичный учет. Образуется смешанный учет.

Отчетность должна соответствовать следующим требованиям:

1. Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь по единым формам и методикам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь.

2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском или белорусском языке, показатели отчетности должны быть выражены в белорусских рублях.

3. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств.

4. Бухгалтерская отчетность должна быть своевременной, т.е. представлена в установленные сроки.

5. Бухгалтерская отчетность должна обеспечивать тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

6. Отчетность должна быть объективной, реальной и точной. Реальной признается отчетность, которая подтверждается результатами инвентаризации.

7. В отчетности должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

8. Отчетность должна быть простой, ясной, доступной для понимания. Исходя из того, что пользователями информации, заложенной в бухгалтерской отчетности, являются, кроме бухгалтеров, инвесторы и другие юридические и физические лица, представляемые бухгалтером сведения должны быть как можно более просты и доступны для тех, кому они предназначены. С этой целью формы бухгалтерской отчетности систематически пересматриваются и корректируются. Кроме собственно отчетных форм используются справки, пояснительные записки к отчетам, расшифровки отчетных форм и другие документальные источники.

9. Отчетность должна быть экономичной, т.е. затраты по составлению отчетности должны быть минимальными.