Система управления конфигурацией

Формальная система управления конфигурацией определяет процедуры для каждого состояния результатов поставки. Ее целью является обеспечение надлежащего рассмотрения и фиксации запрошенных изменений содержания проекта, перед тем как они будут обработаны в рамках процесса общего управления изменениями.

Если при организации массовой акции произошло событие, которое прямо отражается на результате акции, например городская дума запретила собирать в этот день большое количество людей из-за приезда высокопоставленного гостя, то команда проекта должна изменить планируемый результат массовой акции, собрать не 200 человек, а 50. Система управления конфигурацией предполагает, что команде проекта необходимо подать запрос на изменение акции, приложить к этому выписку из закона. После получения одобрения на изменения команда проекта должна уведомить по электронной почте своего федерального руководителя об изменении. Это необходимо, ведь у начальства есть планы на месяц от направления города. Если по этим планам начальство увидит серьезное расхождение (50 человек вместо 200 на выходе массовой акции), то будет поставлен вопрос об эффективности отдела массовых акций в городе.

При строительстве здания у коммерческой фирмы на стадии исполнения может подорожать красный кирпич, вследствие чего команда проекта не уложится в бюджет проекта. В этой ситуации менеджер проекта совместно с командой управления проекта может принять решение о замене красного кирпича на силикатный (он дешевле), но это есть изменение, которое влияет на качество продукта. Это изменение необходимо одобрить, для чего менеджер посылает запрос на изменение своему заказчику, уведомление руководству своей организации и спонсору проекта. Формальная процедура необходимо в этом случае для того, чтобы заказчик одобрил изменение качества продукта (здания). Если его не уведомить об этом, то на момент сдачи здания в эксплуатацию заказчик может отказаться от продукта, а спонсор проекта потребовать возмещения убытков.

Управление расписанием

 

Управление расписанием связано с:

• определением текущего состояния расписания проекта
• влиянием на факторы, создающие изменения в расписании
• выявлением фактов изменения расписания проекта
• управлением изменениями по мере их возникновения.

Управление расписанием – это часть процесса общего управления изменениями.

 

 

Рисунок № 5.5.. Общая схема управления расписанием: входы, инструменты и методы,

Выходы

 

Управление расписанием: инструменты и методы

Отчетность о прогрессе проекта

Отчетность о прогрессе проекта и текущий статус расписания включают в себя такую информацию, как фактические даты начала и завершения и оставшаяся длительность незавершенных плановых операций. Если также используется оценка прогресса (например, по освоенному объему), то в отчетность также можно включить процент выполнения текущих плановых операций. На протяжении всего жизненного цикла проекта для упрощения периодической отчетности о прогрессе проекта можно использовать шаблон, подходящий для различных организационных элементов проекта. Шаблон может быть как в бумажном, так и в электронном виде.

 

Система управления изменениями расписания

Система управления изменениями расписания определяет порядок изменения расписания проекта. Оно включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений. Система управления изменениями расписания является частью процесса общего управления изменениями.

Измерение эффективности

Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания. Важной частью управления расписанием является принятие решения о том, требует ли отклонение от расписания применения корректирующего действия. Например, значительная задержка выполнения какой-нибудь плановой операции, находящаяся вне критического пути, может оказать минимальное влияние на расписание проекта, а небольшая задержка выполнения критической или околокритической операции может потребовать немедленного принятия мер.

Методы измерения эффективности проекта подробно описаны в разделе 1.5.1. Управление стоимостью: инструменты и методы.

Если при организации массовой акции подрядчик изготовит листовки с задержкой на один день, то произойдет отклонение от плана выполнения работ. Но это еще не значит, что нужно принимать корректирующие действия. Возможно, что один день задержки изготовления листовок не способствует тому, что дату массовой акции нужно изменить. Если же уведомление о проведении массовой акции подано в администрацию города за 8 дней до проведения акции, то, в соответствии с законом, администрация даст отказ в проведении массовой акции или предложит перенести ее на два дня позже. В таком случае необходимо будет вносить корректировки в планы.

При строительстве здания четко определен алгоритм задач: сперва заливается фундамент, потом возводятся стены, потом строится крыша. Эти работы лежат на критическом пути, поэтому если одна работа превышает свои плановые сроки, то организация вынуждена применить корректирующие действия: перенести дату сдачи здания в эксплуатацию, или ускориться на возведении стен или крыши. Если же произошел временный сбой с поставкой кирпича на стройку, а фундамент еще не залит, то применять корректирующее действие не имеет смысла, по крайней мере пока не будет ясен срок возобновления поставок кирпича.