Какие люди нужны нашему проекту?

Людей в команду можно набрать не только из внутренних, но и внешних источников.

При этом необходимо обращать внимание на следующие критерии:

 

P Доступность. Какие человеческие ресурсы доступны сейчас или в какое другое время?

Совсем не обязательно, чтобы человек работал от начала и до конца проекта. Возможно, что кто-то будет задействован в рамках одного определенного вида работ и покинет команду проекта. Важно определять время работы членов команды соответственно их реальным возможностям. Менеждер может набирать себе команду под работу, длящуюся определенное время, или непосредственно с людьми разрабатывать удобный для всех график работ.

P  Способность. Какая у этих людей квалификация?

Понятно, что для некоторых работ нужна высокая квалификация работника. Считается, что для экономии ресурсов надо обходиться минимально возможными ресурсами. Это значит, что сложность работы определяет уровень подготовки работника и для несложных видов работ необязательно нанимать высококвалифицированных рабочих.

Например: Если с аппаратурой при проведении массовых акций (где необходима только фоновая музыка и работающий микрофон) сможет работать один из членов направления, не имеет смысла приглашать профессионального ди-джея или звукооператора.

P  Опыт работы. Имеют ли эти люди опыт такой или подобной работы?

Каковы их прошлые успехи?

Стоит учесть, что человек может обладать не только позитивным, но и негативным опытом. Если негативный опыт преобладает, хорошо бы понять причину неудач, а уже после решать вопрос о назначении кандидата.

 

P  Заинтересованность. Интересно ли людям работать над данным проектом?

Один из самых важных критериев набора команды проекта - заинтересованность в достижении цели проекта. Если команда не представляет себе конечный результат проекта, достигнуть цели будет сложнее.

P Стоимость. Сколько надо будет платить каждому члену команды, особенно если они нанимаются со стороны по контракту?

Надо помнить, что стоимость зависит от таких факторов как квалификация работника, степень его занятости и ответственности и т.д.

 

Набор команды проекта: инструменты и методы

Предварительное назначение

В некоторых случаях члены команды проекта известны заранее, то есть они предварительно назначены на определенные должности.

Переговоры

В некоторых проектах назначения могут стать предметом переговоров. Такое может происходить, если человек занят в нескольких проектах или собирается работать в проекте, проводимом организацией-партнером.

Набор персонала

Если в организации не хватает своих специалистов, можно нанять сторонних консультантов или передать часть работ подрядчикам.

Виртуальные команды

Виртуальные команды можно определить как группы людей, объединенных общей целью, причем каждый член группы выполняет работу при минимальном личном контакте или при полном его отсутствии.

В свете развития современных технологий такие команды получают все большие возможности. Электронные средства коммуникации (электронная почта, видеоконференция и т.д.) позволяют включать в команду людей из разных регионов, привлекать к работе над проектом инвалидов.

Итогом процесса набора команды должны стать:

·Назначение персонала (на все работы назначены соответсвующие люди)

·доступность ресурсов (для каждого члена команды определено время, в которое он может принимать участие в проекте)

·обновления к плану управления обеспечением проекта персоналом

Стадии развития проектной команды.

 

Команда, как живой человек, имеет свой жизненный цикл. Менеджер проекта должен понимать, на какой стадии сейчас находится группа. Это поможет ему не допустить лишних конфликтов, правильно распределить работы во времени.

Основными стадиями существования проектной команды являются:

Формирование: С началом проекта связаны энтузиазм и желание работать на общие для всей команды цели. Члены команды переживают, как правило, эмоциональный подъем в связи с началом нового этапа жизни, сулящим отличные перспективы.

Барахтанье: Возникает необходимость в появлении первых результатов, в то же время нет согласованности в действиях, выясняется, что не все так безоблачно. Часто, члены команды обнаруживают, что помимо одной, общей на всех цели у каждого члена команды есть и своя.

Срабатываемость: Члены команды вырабатывают нормы и процедуры совместной работы, учатся совместно решать проблемы. В сравнении с предыдущей стадией, психологический климат в команде постепенно улучшается.

Исполнение: Участники проекта ощущают себя единой командой и на ровном эмоциональном фоне выполняют возложенные на них задачи. Почти не возникает конфликтов.

Не стоит забывать, что процесс развития команды цикличен.

 

 

Рис. 4.4 Стадии развития команды проекта

 

Развитие команды проекта

Развитие команды проекта предусматривает повышение квалификации членов команды проекта и укрепление взаимодействия между ними для повышения эффективности исполнения проекта. Целями развития команды проекты являются:

° Повышение навыков членов команды для повышения их способности

выполнять операции проекта

° Укрепление чувства доверия и сплоченности среди членов команды для

повышения продуктивности работы команды.

Рисунок 4.5. Развитие команды проекта: входы, инструменты и методы, выходы