Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (анализ swot)

Этот метод позволяет провести анализ проекта с позиции каждой из указанных выше сторон, что дает более полное представление о рисках проекта.

 

Реестр рисков (1)

Реестр рисков содержит начальные записи о рисках проекта, которые будут использоваться и в других процессах планирования.

 

Категория риска	Состояние риска	Описание риска	Описание последствий
Технический, организационная, управление проекта, внешний	Активен, неактивен

 

Рис. 3.38 Реестр рисков

Качественный анализ рисков

Качественный анализ рисков – это способ установки приоритетов на основании вероятности их возникновения, их влияния на достижения целей проекта в случае их возникновения.

Качественный анализ рисков включает:

• Вычисление ранга риска (Вероятность+Последствия).
• Расстановку приоритетов в списке рисков (низкий, средний, высший).
• Оценка срочности реагирования на риски.

 

Рисунок 3.39 Качественный анализ рисков

Определение вероятности и воздействия рисков.

При оценке воздействия риска определяется возможной эффект, который он может оказать на цель проекта (например, время, стоимость, содержание или качество), включая негативные и положительные воздействия. Оценка рисков может производиться на основании результатов опросов или совместных совещаний со специалистами. В число опрашиваемых могут входить члены команды проекта и, возможно, лица, не принимающие участие в проекте, но имеющие широкие познания в этой области.

Матрица вероятности и последствий.

Расстановка приоритетов рискам для последующего количественного анализа и реагирования осуществляется на основании рейтинга рисков. Присвоение риску определенного места происходит на основе оценок их вероятностей возникновения и последствий. Оценка важности рисков и, следовательно, приоритетности для обработки обычно осуществляется при помощи таблицы соответствия или матрицы вероятности и последствий. Такая матрица содержит комбинации вероятности и воздействия, при помощи которых рискам присваивается определенный ранг: низкий, средний или высший приоритет. В зависимости от предпочтений организации, матрица может содержать описательные термины или цифровые обозначения.

Организация должна определить, какие комбинации вероятности и воздействия соответствуют высокому риску ("красная зона"), среднему риску ("желтая зона") или малому риску ("зеленая зона").

 

Категория риска	Состояние риска	Описание риска	Описание последствий	Вероятность	Последствие	Ранг риска
Техническое, организационное, управление проекта, внешний	Активен, неактивен			Числовой показатель	Числовой показатель	Числовой показатель

 

Рис. 3.40 Матрица вероятности последствий

 

Стоимостной (количественный) анализ рисков

 

Количественный анализ риска – количественный анализ потенциального влияния рисков на общие цели проекта и его конкурентоспособные свойства.

При количественном анализе рисков можно сделать прогнозы расписания и стоимости проекта с указанием возможных дат выполнения или длительности и стоимости проекта с указанием вероятности их соблюдения.

Количественный анализ рисков включает:

• Оценку реалистичности сроков, содержания, затрат проекта.
• Анализ приоритетных рисков и моделирование ситуации с учетом вероятности наступления рисковых событий.
• Определение вероятности достижения целей проекта по стоимости и времени.
• Определение резервов (сроков и затрат) на непредвиденные обстоятельства.
• Составление реестра рисков.

 

 

Рис. 3.41 Процесс стоимостного анализа рисков

 

Методология стоимостного анализа подробно рассматривается в разделе мониторинга и управления.

 

Категория риска	Состояние риска	Описание риска	Описание последствий	Вероятность	Последствие	Ранг риска	Резерв бюджета	Резерв сроков
Технический, организационная, управление проекта, внешний	Активен, неактивен			Числовой показатель	Числовой показатель	Числовой показатель

 

Рис. 3.42 Реестр рисков

 

 

Планирование реагирования на риски

Планирование реагирования на риски – разработка возможных путей и определение действий, способствующих повышению благоприятных возможностей и снижению угроз для достижения целей проекта.

Планирование реагирования на риски включает:

• Выбор стратегии реагирования на риски, благоприятные возможности.
• Проработка конкретных действий для применения выбранной стратегии (основной план).
• Разработка резервных планов.
• Определение бюджета для выбранных способов реагирования.
• Определение ответственных за риски.

 

Рис. 3.43 Планирование реагирования на риски: входы, инструменты и методы, выходы