И его элементы. Обусловленность метода

ПРЕДМЕТОМ УЧЕТА

Метод бухгалтерского учета — способ познания (изучения) объектов бухгалтерского учета, включающий в себя ряд элементов (рис. 5).

Документация — способ юридического оформления документами хозяйственных операций, письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

Право совершения операций подтверждается в первичных документах подписями ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Рис. 5. Метод бухгалтерского учета и его элементы

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. При этом обслуживающие банки, проводя операции с денежными средствами организации, проверяют соответствие подписей главных ответственных лиц (руководителя организации и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя) на первичных документах указанным на банковской карточке образцам подписей. В связи с этим каждая организация перед началом своей деятельности оформляет в обслуживающем ее банке карточку с образцами подписей. Первая подпись в карточке — это подпись руководителя организации, а в его отсутствие — его заместителя, вторая — главного бухгалтера (в его отсутствие — заместителя главного бухгалтера).

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Заметим, что некоторые операции нельзя оформить первичными документами в момент их совершения. К таким операциям относятся, например, естественная убыль запасов, усушка, утруска готовой продукции. Вскрыть такие операции и оформить на них первичную документацию помогает такой элемент бухгалтерского учета, как инвентаризация.

Инвентаризация — проверка фактического наличия хозяйственных средств путем снятия натуральных остатков и сверки их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемый при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Оценка — способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.

В настоящее время в бухгалтерском учете чаще всего применяется так называемая «историческая» стоимость, когда оценка хозяйственных средств организации базируется на фактической их себестоимости, т.е. понесенных организацией затратах. Например, в бухгалтерском учете основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость — фактические затраты организации по созданию или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости накопленной суммы амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств может отклоняться от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или создаваемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и других достижениях научно-технического прогресса). В настоящее время в Российской Федерации переоценка основных средств проводится организацией самостоятельно в добровольном порядке, т.е. не носит обязательного характера.

Если организация осуществляет валютные операции, то записи в бухгалтерском учете производятся в валюте расчетов и платежей. Одновременно указанные записи по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции.

Калькуляция -- способ исчисления затрат на изготовление одной единицы изделия. С помощью этого элемента организация сначала планирует, а затем фактически исчисляет все затраты, связанные с производством и сбытом конкретных видов производимой продукции. Калькуляция себестоимости продукции позволяет:

- установить цены на конкретные виды продукции;

- выявить рентабельные и нерентабельные производства;

- проанализировать плановые и фактические затраты;

- выявить резервы снижения себестоимости и роста прибыли.

Объекты бухгалтерского учета группируются с помощью еще одного элемента метода — системы счетов — так, чтобы можно было получить необходимые для текущего наблюдения и контроля показатели.

Счета — способ экономической группировки объектов бухгалтерского учета.

Двойная запись — способ взаимосвязанного отражения операций с использованием счетов бухгалтерского учета. Например, снятие денег с расчетного счета организации в кассу вызывает двойную запись по следующим бухгалтерским счетам:

- счет «Расчетный счет» уменьшается на снимаемую сумму;

- счет «Касса» на эту же сумму увеличивается.

По текущему состоянию счетов регулярно делается балансовое обобщение хозяйственной деятельности организации, т.е. подведение общей суммы по видам имущества организации и источникам его образования.

Бухгалтерский баланс - способ отражения хозяйственных средств и их источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов на определенную дату. При этом равенство (в денежном измерителе) хозяйственных средств (имущества) и их источников должно всегда сохраняться независимо от того, сколько и каких операций осуществила организация за отчетный период. Тем самым соблюдается баланс, т.е. равновесие активов и пассивов организации. Это обеспечивается использованием способа двойной записи при разноске операций по бухгалтерским счетам.

Последний из рассматриваемых нами элементов метода бухгалтерского учета — отчетность.

Отчетность — совокупность обобщенных (сводных) показателей, рассчитанных по данным бухгалтерского учета.