Производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Внутрипроизводственное планирование является органической частью единой системы народнохозяйственного планирования, первичным звеном планового руководства промышленностью. Оно призвано определять и поддерживать внутрипроизводственные пропорции, обеспечивающие выполнение государственных заданий с высокой экономической эффективностью.

Эта задача может быть решена при условии комплексного планирования повышения организационно-технического уровня производства, социального развитии коллективов предприятия и совершенствования системы и методов планового руководства предприятием.

Задания годовых планов на предприятии уточняются по содержанию и срокам, а также обеспечивается их выполнение в процессе текущего оперативного планирования производства.

Внутрипроизводственное планирование на предприятии разделяется на технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. В процессе технико-экономического планирования производства составляются долгосрочные и годовые планы производственной и социальной деятельности предприятия, направленной на выполнение государственных заданий и достижение высоких экономических показателей. Оперативно-производственное планирование производства является логическим развитием технико-экономического планирования и осуществляется в ходе выполнения годового плана. Задача его состоит в обеспечении лаженной, согласованной работы во всех звеньях производства с целью выполнения плана выпуска продукции в установленных объемах, номенклатуре, качестве и при полном использовании производственных ресурсов.

Перспективное технико-экономическое планирование производства предполагает наличие научно-обоснованных прогнозов о развитии отрасли и предприятия. Прогноз – это научно обоснованное предположение о ходе развития производства, это вероятностное предвидение состояния производства в будущем. Прогноз должен предшествовать перспективному планированию производства и являться исходной базой для разработки перспективных планов. Прогнозы, как правило, определяют основные цели и направления развития. Они носят вероятностный характер в отличие от планов и не определяют путей и средств осуществления намеченных целей. Но прогнозы способствуют выбору рациональных плановых решений, преемственности перспективных и текущих планов, а также обоснованности и реальности их. При разработке прогнозов развития производства применяются методы нормативные, экстраполяционные, математического моделирования и др.

План предприятия выполняет две функции. Он, с одной стороны, определяет взаимоотношение предприятия с государством, регламентирует многие процессы рациональной организации производства и труда внутри предприятия. Соотношение этих функций плана обусловливает и систему показателей, которые непрерывно совершенствуются. Директивно планируемые показатели содействуют развитию творческой инициативы предприятий в отыскании и использовании резервов производства, устранению излишней опеки со стороны вышестоящих органов, обеспечивая централизованное плановое руководство производством и сохраняя директивный характер плана. В настоящее время в число директивных, централизованно планируемых показателей выделены главнейшие:

· по производству продукции – рост нормативной чистой продукции, производство основных видов продукции в натуральных единицах;

· по качеству продукции – рост производства продукции высшей категории качества;

· по внедрению новой техники – основные задания по выполнению научно-технических программ, внедрению новых высокоэффективных технологических процессов и новых видов продукции и т.д.;

· по труду и социальному развитию – рост производительности труда, исчисляемой по нормативной чистой продукции; нормативы заработной платы на 1 р. Продукции и т.д.;

· по фондам экономического стимулирования – стабильнее нормативы образования фондов материального поощрения и социально-культурных мероприятий с дифференциацией их по годам в пределах нормативов; экономии материальных затрат по сравнению с лимитом;

· по материально-техническом обеспечению – здание по среднему снижению норм расхода важнейших видов материальных ресурсов; нормы расхода основных видов материальных ресурсов по материалоемким видам продукции;

· по финансам – общая сумма прибыли; норматив распределении прибыли, а также нормативы платежей; лимит платежей в бюджет;

· капитальное строительство – вод в действие основных фондов, производственных мощностей и объектов, в том числе прирост мощностей за сет технического перевооружения и реконструкции предприятий.

Основной формой текущего планирования машиностроительных предприятий является годовой план экономического и социального развития. Он представляет собой развернутую программу производственно-хозяйственной и социальной деятельности коллектива, направленную на выполнение заданий пятилетнего плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.

Годовой план разрабатывается в два этапа. Первый этап, подготовительный, начинается за 6-7 месяцев до начала планируемого года. На этом этапе выполняется технико-экономический анализ деятельности предприятия по объемным и качественным показателям, изыскиваются резервы производства и разрабатываются прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы по труду, пропускной способности оборудования, расход материалов. На этом этапе изучается потребность в изготовляемой продукции, ее качество, ассортимент. На этом основании составляют проект плана и дают обоснование его показателей.

На втором этапе разрабатывают окончательный вариант плана, в котором обосновывают все показатели работы предприятия, обеспечивающие выполнение и перевыполнение директивных заданий. Плановый отдел предприятия, исход из директивных показателей, рассчитывает контрольные задания для цехов и хозяйств, которые составляют проекты своих планов. К работе над планом широко привлекаются коллективы цехов и служб. Это позволяет изыскивать дополнительные резервы и выдвигать дополнительные обстоятельства, разрабатывать встречные планы. Годовой план предприятия после рассмотрения на производственном совещании и доработки его утверждается директором предприятия, представляется в вышестоящий орган для контроля деятельности предприятия и составления плана отрасли. Для самого предприятия годовой план является руководством к действию, он ложится в основу всех его подразделений.

 

Вопрос №49.

Бизнес-план, его назначение, структура и порядок разработки.

В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определённых структур управления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции - планирования.

В современной быстро меняющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств её достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу. Планирование реализуется в сфере предпринимательской деятельности, а предпринимательство – процесс принятия решения их реализация и оценки результатов предпринятых действий, поэтому план даёт основу для принятия рациональных решений. Планирование необходимо любой организации, планирующей предпринимать какие либо действия в будущем.

Бизнес-план – определённая модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традиционного планирования в условиях рыночной экономики. Бизнес-план направлен на реализацию стратегии конкурентной борьбы, определяет деятельность маркетинговых служб, коммерческий риск, стратегии финансирования, достижения безубыточности и качественного обслуживания потребителя. Назначение грамотно составленного бизнес-плана состоит в упорядочивании всех событий и действий, неизбежных при осуществлении проекта, а также этот документ в полной мере должен отвечать на основные вопросы потенциальных инвесторов и кредиторов.

Заказчиком бизнес – плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками бизнес – плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно- хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план.

Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе и предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Составление и реализация плана – непрерывный процесс, который может быть наглядно представлен следующей схемой (рис. 1).

Бизнес-план поможет предупредить и достойно встретить многие неизбежные проблемы в развитии бизнеса. Конечно, он не может исключить всех ошибок, но даёт возможность продумать свои действия. Он является инструментом, с помощью которого возможен контроль и управление производством. Бизнес-план позволяет управлять по предварительному плану, а не просто реагировать на события.

Бизнес-план позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнёров и инвесторов. Он может убедить инвесторов, в том, что Вы нашли привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

Рис. 1. Составление и реализация бизнес-плана

План (цели, задачи, средства решения)

Контроль (проверка действительности плана)

Действие (принятие решений)

Оценка (сравнение результатов с планом)

Предпринимательство – это процесс принятия решений, их реализации и оценки результатов предпринятых действий, план же даёт основу для принятия рациональных решений.

Работа без плана является реакцией на совершающиеся события, деятельность на основе плана – реакция на предвиденные и запланированные явления.

Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутри фирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994 – 1995 гг. их применение становится обязательным. В январе 1995г. московское правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором рекомендовало использовать бизнес-план «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов». Крупные коммерческие банки, в частности «Менатеп», разработали подробные перечни вопросов, на которые нужно ответить в бизнес-плане, как в «необходимом документе».

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов:

1. Понимание общего состояния дел на данный момент;

2. Представление того уровня, который Вы собираетесь достичь;

3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.

Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на ближайшую и дальнюю перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах. В нём даётся оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Бизнес-план, описывая все основные аспекты будущего предприятия, анализируя проблемы, с которыми оно может столкнуться и, определяя способы решения этих проблем, должен ответить на вопрос: "Стоит ли вообще вкладывать средства в этот проект и принесёт ли он доход, который окупит все затраты?".

Бизнес-план может носить характер текущего (один год) или перспективного (3-5 лет) плана.

При этом надо учитывать и то, что состав и структура бизнес-плана зависит от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста предприятия. Весь ход составления бизнес-плана можно разбить на 14 этапов, благодаря чему он становится более удобным к составлению и последующей реализации.

Последовательность составления бизнес-плана представлена на рис.2.

1. принятие решения о создании нового предприятия или внедрения мероприятий совершенствования действующего предприятия;

2. анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию задуманного проекта;

3. выбор изделия или услуги, производство которого будут являться целью задуманного проекта;

4. исследование возможного рынка сбыта;

5. составление прогноза объёмов сбыта (для первого года – помесячно, для второго – поквартально);

6. выбор места для осуществления производственной или коммерческой деятельности;

7. разработка плана производства;

8. разработка плана маркетинга;

9. разработка организационного плана;

10. разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности;

11. решение вопросов организации бухгалтерского учёта;

12. решение вопросов страхования;

13. разработка финансового плана;

14. написание резюме к бизнес-плану;

Таким образом, бизнес-план предстаёт как определённая модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традиционного планирования применимо к категориям рыночной экономики: бизнесу, коммерческому риску, стратегии финансирования, достижение безубыточности и необходимого уровня рентабельности, качественному обслуживанию потребителя.

Бизнес-план в нашей стране до недавнего времени рассматривался как план какого-то одного мероприятия (что также верно) или как план становления и развития небольшого предприятия. Но опыт таких крупнейших зарубежных корпораций как "Дженерал моторс", "Тойота", "Сименс" убедительно показывает, что бизнес-план применим и для управления крупным производством, регламентируя всю его деловую жизнь. Отличие бизнес-плана от ранее применявшегося планирования производства в том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производства на предприятии, но и стремится увязать её с рыночными требованиями.

 

 

Вопрос №50.

Оперативно-производственное планирование. Сущность, задачи и системы планирования.

Успешное выполнение годового плана предприятия обеспечивается не только оперативным планированием, но и целенаправленной деятельностью аппарата управления по каждой функции производства.

Оперативно-производственное планирование представляет собой завершающий этап внутрипроизводственного планирования. Оно органически связано с технико-экономическим планированием, являясь его продолжением, осуществляемым в ходе выполнения годового плана. Особенность оперативно-производственного планирования состоит в том, что разработка плановых заданий производственным подразделением сочетается с организацией их выполнения.

Главная задача оперативно-производственного планирования состоит в организации слаженной работы всех подразделений предприятия для обеспечения равномерного, ритмичного выпуска продукции в установленных объеме и номенклатуре при полном использовании производственных ресурсов.

В процессе оперативно-производственного планирования разрабатываются календарно-плановые нормативы, план выпуска продукции предприятием по месяцам года; оперативно-календарные планы выпуска и графики производства узлов, деталей цехами, участками по месяцам, неделям, суткам, сменам; выполняются объемные расчеты загрузки оборудования и площадей; организуется сменно-суточное планирование, оперативный учет хода производства, контроль и регулирование его.

Оперативное планирование должно базироваться на прогрессивных календарно-плановых нормативах, обеспечивать сопряженность в работе подразделений, способствовать лучшему использованию фондов, обладать гибкостью.

Оперативное планирование слагается из календарного планирования и оперативного регулярного хода производства – диспетчирования. Календарное планирование – это детализации годового плана производства продукции предприятия по срокам запуска – выпуска каждого вида продукции и своевременное доведение этих показателей до каждого основного цеха, а внутри его – до каждого производственного участка и рабочего места. Оно включает также и оперативный учет выполнения сменно-суточных заданий и месячной производственной программы рабочими, бригадами, коллективами участка и основного цеха.

Оперативное управление и регулирование хода производства осуществляется диспетчированием путем систематического учета и контроля за выполнением сменно-суточных заданий и применения профилактических мероприятий, устраняющих причины, нарушающие ритмичный ход производства и срывы выполнения планов.

Оперативное планирование по месту его выполнения подразделяется на межцеховое и внутрицеховое.

Межцеховое планирование направлено на поддержание слаженной, ритмичной работы основных цехов, обеспечение их бесперебойного снабжения и обслуживания вспомогательными цехами и службами. Исходными данными межцехового планирования являются сводный план реализации продукции и портфель заказов. Межцеховое планирование осуществляется производственно-диспетчерским отделом предприятия.

Внутрицеховое планирование направлено на ритмичное выполнение участками и их рабочими местами заданной месячной программы. Внутрицеховое планирование и управление выполняется в цехе производственно-диспетчерским бюро, а на участке – мастером.

Вопрос №51.

Особенности оперативно-производственного планирования в единичном производстве.

Единичное производство характеризуется большим количеством заказов на изготовление разнообразной продукции единицами и реже малыми, не повторяющимися партиями. При этом в одних изделиях преобладают литейные работы, в других кузнечные, в третьих механические и т.д. Следовательно, оперативное планирование должно так сгруппировать заказы для запуска, чтобы обеспечить наилучшее сочетание сроков изготовления заказов с равномерной загрузкой основных цехов.

Это важнейшее условие должно учитываться при составлении календарной производственно программы единичного производства на каждый месяц планируемого периода. Чтобы такое условие выдержать, на многих предприятиях при приеме заказа от заказчика и заключении с ним договора, прежде ем указывать срок выполнения заказа, делают предварительный расчет производственного цикла изготовления заказа. Следующей отличительной особенностью планирования единичного производства является включение в цикл изготовления заказа всех стадий подготовки производства и изготовления изделия, а именно: разработка конструкции изделия, разработка технологии изготовления изделия, нормирование затрат труда, проектирование и изготовление необходимой оснастки, изготовление, испытание и доводка изделия. В единичном производстве оперативное управление осуществляется по заказной системе, при которой планируемой единицей является заказ на изделие, а для сложных многодетальных изделий – сборочное соединение.

Оперативное планирование в единичном производстве включает: расчет производственного цикла выполнения заказа и построение объемно-календарного графика выполнения отдельных заказов и сводного по всем заказам; расчет календарных сроков опережений в работе цехов; расчет загрузки оборудования и производственных площадей в планируемом периоде; ежесменный учет выполнения заказов.

Расчет производственного цикла по каждому заказу начинается с распределения трудоемкости заказа по видам работ и расчета потребного числа рабочих мест. На основе таких расчетов и с учетом возможного межоперационного пролеживания деталей формируют по каждому заказу объемно-календарный график выполнения заказа.

Расчет календарных сроков опережения в работе цехов необходим для их согласованной бесперебойной работы и для того, чтобы все детали, входящие данное изделие, поступали на сборку к заданному сроку. Поэтому детали, имеющие более длительный цикл изготовления, запускают в производство раньше, чем другие детали.

Сводный объемно-календарный график выполнения всех заказов необходим для взаимной увязки работ по заказам по времени и для более полного использования оборудования и площадей. Его ежемесячно корректируют с учетом данных о выполнении месячной программы основными цехами, о состоянии незавершенного производства по заказам. Одновременно уточняются номенклатура и объем работ по включенным ранее заказам. С учетом этих особенностей окончательно уточняется сводный график заказов и на его основании каждому цеху выдается месячная производственная программа работ.

Оперативный учет выполнения программы основными цехами в единичном производстве осуществляется по данным выполнения сменно-суточного задания каждым участком. Объектами оперативного учета служат выработка рабочих, движение деталей по операциям, поступление заготовок, простои рабочих, брак, сдача готовой продукции. Учет осуществляется на основе первичной документации. На основании данных выполнения сменно-суточных заданий и накладных на сданную продукцию мастер делает отметку в графике участка о ходе выполнения месячной программы по каждой сдаточной позиции.

 

 

Вопрос №52.

Особенности оперативно-производственного планирования в серийном производстве.

 

В машиностроение преобладают предприятия с серийным типом производства, для которого характерно изготовление одного изделия разных модификаций или нескольких видов изделий сериями различной величины. Под серией понимается число изделий, одинаковых по конструкции и технической характеристике. Для серийного производства характерна обработка деталей и сборочных единиц партиями. Под партией понимается планируемое и учитываемое число одинаковых деталей или сборочных единиц, одновременно запускаемых в производство и обрабатываемых с однократной затратой подготовительно-заключительного времени.

В зависимости от номенклатуры изготовляемых изделий и степени устойчивости элементов конструкции в оперативном планировании применяют две системы: комплектную и подетальную, каждая из которых имеет разновидности.

Межцеховое планирование в серийном производстве характеризуется следующими особенностями:

· движение производства во времени определяется календарно-плановыми нормативами, на основе которых разрабатываются оперативные планы;

· закрепление номенклатуры деталей и узлов за цехами и рабочими местами приобретает постоянный характер в соответствии с их специализацией;

· номенклатура цеховых программ строится комплектно;

· количественные задания определяются по комплектовочным номерам;

· календарное распределение заданий осуществляется в виде сроков запуска и выпуска партий деталей.

Внутрицеховое планирование серийного производства характеризуется тем, что при комплектной системе количественные задания участкам определяются в подетальных номенклатурно-количественных позициях, устанавливаемых расчленением комплектов, предусмотренных планом цеха; в программе на месяц устанавливаются сроки запуска и выпуска соответствующих партий деталей. При подетальной системе цехам выдается программа на месяц по каждой детали.

В основе планирования серийного производства лежат календарно-плановые нормативы. Они включают размер партии изготовления изделия; нормативный размер партий и периодичность их запуска; производственный цикл; опережение запуска – выпуска партий деталей, узлов и изделий; нормальный уровень заделов и общего незавершенного производства. Используя эти нормативы, строят календарные графики работы производственных бригад и участков.

С точки зрения производительности труда целесообразна работа большими партиями, ибо при этом рабочие достигают более высокой производительности, так как уменьшается подготовительно-заключительное время, приходящееся на одну деталь. Однако увеличение партий деталей ведет к увеличению производственного цикла и росту незавершенного производства. Поэтому нахождение выгодной величины партии сводится к установлению такого числа деталей, при котором минимальны затраты на одну деталь.

Оперативно-плановая работа в цехе заключается в распределении заданной цеху программы по отдельным производственным участкам, а на участках – по рабочим местам; в оперативной подготовке к выполнению заданий; в учете хода производства; в оперативном регулировании хода производственного процесса. В крупносерийном производстве оперативное планирование осуществляется на основе стандарт-плана.

Стандарт-план предусматривает изготовление деталей в определенной и постоянной последовательности с запуском и выпуском постоянного их количества в строго определенные сроки внутри планового периода, с равномерной по дням этого периода загрузкой рабочих мест.

Оперативная подготовка производства заключается в том, что работники планово-диспетчерского бюро: проверяют фактическое состояние заделов деталей и узлов, находящихся в производстве; получают со склада снабжения необходимые материалы, полуфабрикаты, а для сборочных участков и цехов – готовые детали и комплектующие изделия; проверяют наличие оснастки, необходимой для выполнения задания; проверяют наличие технической документации и выписывают всю планово-учетную документацию.

Оперативный учет осуществляется на основе первичных документов и охватывает дачу готовой продукции, межцеховые передачи, ход производственного процесса по цехам и участкам.

 

Вопрос №53.

Особенности оперативно-производственного планирования в массовом производстве.

В массовом производстве оперативное планирование ведется по каждой детали. С ритмом выпуска изделий окончательной сборки согласованы ритмы остальных поточных линий. Ритмичная работа находит отражение в ежедневном выпуске одинакового или равномерно-нарастающего количества продукции в соответствии со сменным или часовым графиком.

Нормативно-календарные расчеты в массово-поточном производстве включают установление регламента работы поточных линий, цикла изделия и нормы незавершенного производства в виде внутрилинейных и межлинейных заделов. Внутрилинейные заделы обеспечивают бесперебойную работу рабочих мест поточной линии; межлинейные заделы – начальную операцию смежных поточных линий и по своему назначению подразделяются на транспортные, оборотные и страховые.

Транспортный межлинейный задел необходим для своевременной подачи деталей с одной поточной линии на следующую или из цеха-изготовителя в цех-потребитель и представляет собой запас деталей, находящийся на транспортном устройстве, связывающем две смежные поточные линии или склад с поточной линией.

Межлинейный оборотный (складской задел) необходим при различной сменности работы смежных линий и при подаче деталей на поточную линию с серийного участка.

Межлинейный страховой (резервный) задел создается между поточными линиями на случай увеличения их производительности или при задержке подачи деталей.

В цехах, где производственные участки представлены однопредметными поточными линиями, месячная программа и графики выдаются участкам в виде расписания ежедневного выпуска продукции. В случае отклонения от плановых заданий они уточняются заданием на каждые сутки-смену. При работе по календарному плану с постоянным сменным выпуском нет необходимости в сменно-суточном планировании. Для обеспечения равномерной работы на протяжении смены большое значение имеет организация работы по часовому графику.

Первостепенное значение для бесперебойной работы поточных линий имеет поддержание заделов на заданном уровне и их незамедлительное восстановление, а также поддержание оборудования и инструмента в постоянной готовности к эксплуатации. Здесь важное значение имеют принудительная смена инструмента, профилактический осмотр оборудования и его текущий ремонт в выходные дни или в подготовительную смену. Учет выработки за смену определяется количеством деталей, принятых контролером с последней операции.

 

Вопрос №54.