Модификация базы данных. Использование связанных таблиц. Создание форм и отчетов»

 

Задание: Создать в базе данных Автомагазин_ФИО(студента) таблицу Поставщики, в таблицу Автомобили добавить столбец Поставщик и организовать связь этих таблиц. Создать форму и отчет для связанных таблиц.

Для реализации задания необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть базу данных Автомагазин_ФИО(студента).mdb

2. Открыть таблицу Автомобили в режиме конструктора.

3. Вставить в таблицу Автомобили новое поле, для чего, выделив поле Объем двигателя, выбрать в меню Вставка → Строки. Введите в новой строке следующее описание:

Имя поля	Тип данных	Размер поля, формат	Описание
Поставщик	Текстовый	30 символов	Фирма-поставщик автомобиля

4. Сохраните изменения в структуре таблицы и закройте ее.

5. Создайте таблицу Поставщики, описав ее поля следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Размер поля, формат	Описание
Фирма	Текстовый	30 символов, ключевое поле	Фирма-поставщик автомобиля
ФИО	Текстовый	50 символов	Фамилия, имя, отчество руководителя
Телефон	Текстовый	12 символов, маска ввода (9999)-999-99-99	Номер телефона
Адрес	Текстовый	50 символов	Почтовый адрес

6. Установите связь между таблицами Автомобили и Поставщики. Для этого следует выбрать команду Схема данных и в главном меню Access появится новый пункт меню Связи. Выбрав в меню Связи → Добавить таблицу, в диалоговом окне Добавление таблицы следует выбрать вкладку Таблицы. Далее, с помощью кнопки Добавить добавить в окно схемы данных таблицы Автомобили и Поставщики и затем закрыть окно Добавление таблицы.

7. Для установления связи между двумя таблицами методом Drag-and-Drop переместить имя поля с первичным ключом главной таблицы (Фирма) на поле Поставщик подчиненной таблицы. Появится диалоговое окно Изменение связей. Для включения механизма поддержки целостности данных в связываемых таблицах установите флажок Обеспечение целостности данных. Следует также активизировать переключатели каскадной модификации – обновления и удаления связанных записей. Завершите создание связи, активизировав кнопку Создать. После этого в окне Схема данных появится графическое изображение установленной связи. Пометка у границ линии связи 1 - ∞ означает, что одна запись таблицы Поставщики может иметь сколь угодно связанных записей в таблице Автомобили.

8. Создайте форму для связанных таблиц. Для этого в базе данных Автомагазин следует выбрать объект Формы и активизировать кнопку Создание формы с помощью мастера. На первом шаге диалога мастера Создание форм, выбрав таблицы Поставщики, а затем и Автомобили, включите в форму все поля таблицы Поставщики, а также все поля таблицы Автомобили, кроме поля Поставщик (т.к. это поле дублирует поле Фирма таблицы Поставщики) и нажмите кнопку Далее. На следующем шаге диалога с мастером необходимо выбрать вид представления данных, указать в качестве главной таблицу Поставщики и включив опцию Подчиненные формы. Нажав кнопку Далее, следует выбрать внешний вид подчиненной формы – табличный, далее выбрать стиль оформления. На следующих этапах диалога с мастером Создание форм следует задать имя для каждой из связанных форм и выбрать в качестве дальнейших действий вариант Открыть форму для просмотра и ввода данных. Завершите создание форм с помощью кнопки Готово.

9. Запуск созданной формы осуществляется путем активизации главой формы Поставщики.

Запустив форму Поставщики следует ввести данные, которые позволят заполнить таблицу Поставщики и поле Поставщик таблицы Автомобили.

Если необходимо, то откорректировать размеры ячеек таблиц и формы, сохранив изменения макетов. Все корректировки осуществляются в режиме конструктора.

10. Создайте отчет, для чего, выбрав в списке объектов Отчеты, активизируйте кнопку Создание отчета с помощью мастера. На первом шаге мастера Создание отчетов, выбрав таблицу Поставщики, включите в отчет поля Фирма и Телефон. Выбрав таблицу Автомобили, включите в отчет поля Марка, Объем двигателя, Цвет, Тип кузова, Год выпуска, Номер кузова. Нажав на кнопку Далее, выберите в качестве главной таблицу Поставщики. На следующем шаге диалога с мастером Создание отчетов добавьте уровень группировки, выбрав поле Марка. Далее, выберите сортировку по возрастанию по полю Год выпуска. Кнопка Итоги позволит включить опцию Мах в поле Объем двигателя. Включите опцию Данные и итоги, и с помощью кнопки Ок закройте окно выбора вычисляемых итогов. Далее, выберите стиль макета ступенчатый и включите опцию настройки ширины полей для размещения их на одной странице. Затем выберите стиль оформления создаваемого отчета – Деловой. На заключительном этапе Создания отчета задайте ему имя Пример отчета1 и, выбрав просмотр отчета, нажмите кнопку Готово. В режиме конструктора можно отредактировать отчет.

11. Закройте отчет с сохранением макета.