Реквизит «подразделение» задается выбором из справочника подразделения. Реквизит «должность» задается выбором из справочника должности.

Реквизит «Система оплаты» заполняется выбором из списка, в котором содержатся все виды оплаты труда.

При выборе системы оплаты на премиальной основе в диалоговом окне по­является реквизит «Премия». Премия в данном случае задается в процентах.

«Оклад» (или тариф) — размер оклада (тарифа), может вводиться, в том числе, с помощью справочников Тарифная сетка (для бюджетных организаций) или Тарифные разряды.

Документ Приказ о приеме на работу при­меняется как при приеме нового сотрудника на работу, так и для назначе­ния уже работающему сотруднику дополнительного место работы — по со­вместительству. Для этого в реквизите «Сотрудник» следует выбрать уже работающего сотрудника.

Реквизит «Ставка» задает ставку по приказу.

На вкладке «Прочее» (рис. 35) реквизит «График работы» задается выбором из справоч­ника Графики работы.

Реквизит «Характер работы» задается выбором из справочника Виды занято­сти. Реквизит «Режим труда» задается выбором из справочника Режим работы.

Нажатием кнопки «Печать» можно распечатать унифицированную форму Т-1 «Приказ о приеме на работу» (рис. 36). Чтобы сохранить информацию следует нажать кнопку «ОК». Документ «Прием на работу» сохраняется в журнале кадровых приказов и помечается розовой галочкой

Рис. 35. Оформление приказа на работу. Вкладка «Прочее»

 

Рис. 36. Приказ о приеме на работу

2. Организация адаптации. Данная функция отдела управления персоналом не автоматизируется в программе «1С: Зарплата и кадры 7.7».

3. Организация работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. После выбора сотрудника из справочника Сотрудники появляется окно с его личными данными на вкладке «Основное». В программе «1С: Зарплата и кадры 7.7» воинский учет ведется в личной карточке Т-2, форму которой можно вызвать нажатием кнопки «Ввод данных» (рис. 37).

 

Рис. 37. Вызов «Формы Т-2»

 

В личную карточку Т-2 заносятся сведения о гражданине, пребывающем в запасе (рис. 38). Заполняются данные вручную из предоставляемого работником при приеме на работу воинского билета. Данные сведения содержат информацию о категории запаса, воинском звании, составе (профиле), полном кодовом обозначении ВУС, категории годности к военной службе, наименовании военного комиссариата по месту жительства.

4. Организация обучения и повышения квалификации работников. Сведения о прохождении обучения и повышении квалификации заносятся в личную карточку работника Т-2 (последовательность действий можно проследить в предыдущем пункте) в пункты V (повышение квалификации) и VI (профессиональная переподготовка) (рис. 39).

Рис. 38. Заполнение личной карточки Т-2. Сведения о воинском учете

Рис. 39. Заполнение личной карточки Т-2. Повышение квалификации и профессиональная переподготовка

4. Перемещение. Документом Кадровые перемещения производятся все кадровые переме­щения сотрудников: перевод на новую должность, в другое подразделение, смена оклада или разряда. Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 40).

 

Рис. 40. Вызов документа «Кадровое перемещение»

 

Диалоговое окно документа имеет три вкладки:

· Кадровые

· Расчетные

· Комментарий

На вкладке «Кадровые» (рис. 41) вводятся данные о подразделении, должности и гра­фике работы сотрудника выбором из соответствующих справочников. Под новыми значениями реквизитов сотрудника отображается информация о сотруднике на момент кадрового перемещения.

На вкладке «Расчетные» (рис. 42) вводятся данные о форме оплаты труда, окладе (та­рифе), ставке и прочие расчетные данные.

Нажатием кнопки «Печать» можно распечатать приказ о переводе работника на другую работу по стандартной форме Т-5 (рис. 43).

Рис. 41. Кадровое перемещение. Вкладка «Кадровые»

Рис. 42. Кадровое перемещение. Вкладка «Расчетные»

Рис. 43. Приказ о переводе работника на другую работу