По данным кадровых карточек, спискам приказов и штатному расписанию формируются разнообразные настраиваемые отчеты.

Отчеты - персональные документы создаются в форме документа либо текстового файла на основе свободно редактируемого шаблона.

Списки сотрудников, содержащие различные данные кадровой карточки. Пользователь по своему усмотрению производит отбор данных (колонок) для отчета и указывает критерий отбора данных: по структурным подразделениям, по приказам, по интервалу дат (периоду) или по произвольно устанавливаемому шаблону.

3. Статистика распределения сотрудников по подразделениям, категориям, стажу, образованию и прочая необходимая статистика в форме сводных таблиц с произвольным выбором критерия группировки.

Отчеты по штатному расписанию с использованием специализированного генератора отчетов: должностные инструкции, данные по вакансиям и сводной численности, собственно штатное расписание.

5. Графики ежегодных отпусков, содержащие в графическом и текстовом виде сведения об использованном и планируемом отпуске.

Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала

Подсистема предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям, ротации кадров.

Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

В подсистеме выполняются следующие функции:

· ведение справочных сведений о претендентах на вакантные должности и рабочие места;

· ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудникам (данные, аналогичные кадровым карточкам);

· оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты;

· анализ исполнения должностных инструкций;

· распределение функций по должностям;

· хранение и обновление должностных инструкций и квалификационных требований;

· анализ соответствия квалификационных должностных требований и квалификаций сотрудников;

· формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;

· ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претендентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;

· подготовка аналитических записок о соответствии квалификации сотрудников занимаемым должностям;

· ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;

· подготовка отчетов по превышению штатной численности;

· подготовка отчетов по причинам увольнений;

· формирование сведений о вакантных местах и др.

Планирование использования трудовых ресурсов

Подсистема предназначена для решения задач долгосрочного и текущего планирования, а также для контроля за использованием трудовых ресурсов на предприятии При планировании рабочего времени с минимальной трудоемкостью описываются плановые рабочие графики любой сложности на произвольный период:

· недельные рабочие графики для ИТР и служащих;

· сменные графики любой сложности;

· рабочие графики стохастической природы (например, раз в месяц с плавающим рабочим днем);

· свободные графики, при которых отсутствует планирование рабочего времени на каждый день.

В подсистеме осуществляются функции:

· планирования загрузки сотрудников на календарный год;

· оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);

· ведения системы тарифных ставок;

· ведения учета норм времени и выработки и др.

В подсистеме ведутся журналы плановых и фактических отпусков, больничных листов, использования рабочего времени, учета выполненных работ, документов о дополнительном вознаграждении за труд.

Формируются такие документы, как плановые табели работы сотрудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом утвержденного графика работы, планы очередных отпусков, командировок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника.