Автоматизация системы управления персоналом

 

Основы процесса управления персоналом

Процесс управления персоналом (рис. 1) можно представить в виде множества согласованных, постоянно принимаемых и реализуемых решений, направленных, в конечном счете, на достижение главной цели функционирования организации. Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена.

Рис. 1. Процесс работы с персоналом

 

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

При проектировании и разработке информационного обеспечения (ИО) системы управления наиболее актуальным является установление состава и структуры информации, необходимой и достаточной для принятой технологии управления. Информационное обеспечение службы управления персоналом (рис. 2) укрупненно можно подразделить на внемашинное и внутримашинное. Такая классификация ИО может быть использована только при условии, что в подразделениях службы управления персоналом имеются средства вычислительной техники.

Рис. 2. Информационное обеспечение службы управления персоналом

Автоматизированная система (АС) — это организованная совокупность средств, методов и мероприятий, используемых для регулярной обработки информации для решения задачи.

Системы автоматического управления в основном используются для управления технологическими процессами и имеют локальный характер. В этих системах роль человека не является решающей, он выполняет лишь отдельные функции диспетчера. При автоматизированном управлении человек непосредственно входит в контур управления и, используя средства обработки информации, вырабатывает решения, способные воздействовать на систему. Необходимость в автоматизированном управлении носит объективный характер и обусловлена тем, что процессы управления в настоящее время усложнились.

Автоматическое управление и автоматизированное управление преследуют разные цели. Применение автоматического управления при автоматизации производства нацелено на выполнение рутиной работы такими средствами, которые приводили бы к сокращению персонала, чем и оправдывается экономическая эффективность автоматизации. При автоматизированном управлении не происходит сокращения персонала, более того появляются затраты связанные с приобретением вычислительной техники и иного дорогостоящего оборудования. С внедрением АСУ (автоматизированная система управления) управленческий персонал даже увеличивается.