ТОП 10:

Автоматизированные процессы управления персоналом



Нормативно-справочная информация (рис. 29) используется для ведения базы сотрудников, штатного расписания и при работе с документами. Документы хранятся в журналах документов. Некоторые документы (прием, увольнение, перемещение) при проведении изменяют список сотрудников. По каждому сотруднику, кроме основных данных, ведется дополнительная информация в справочниках Кадровые данные, Состав семьи и т.д. Все эти данные используются для формирования отчетности и информационного обслуживания других пользователей и отделов.

Рис. 29. Нормативно-справочная информация

Самый важный и необходимый справочник – Сотрудники (рис. 30). В справочнике содержится как данные о сотруднике, так и данные иного рода. Данный справочник имеет иерархическую структуру, состоит из двух частей – схемой справочника и содержимого группы справа. Иерархическая структура позволяет группировать сотрудников по требуемым признакам.

1. Оформление приема на работу. Чтобы зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники необходимо заполнить всю необходимую информацию с использованием уже заполненных справочников. С помощью кнопки «новая строка» открывается окно «Физлицо» на закладке «Основное» (рис. 31). Затем вносятся личные данные на сотрудника. Заполняются поля: «ФИО», «ИНН», «Номер ПФР» ручным набором с клавиатуры. Для заполнения поля – «Адрес по регистрации» используется классификатор ИФНС (инспекция Федеральной налоговой службы). Для заполнения реквизита «Удостоверение личности» вызывается диалоговое окно (кнопка справа).

Рис. 30. Справочник Сотрудники

Рис. 31. Заполнение информации о сотруднике. Вкладка «Основное»

На вкладке «Кадры» (рис. 32) поля «Адрес места жительства», «Место рождения», «Адрес в стране проживания» заполняются при помощи классификатора ИФНС, который вызывается кнопкой справа. «Стаж работы на предприятии» заполняется автоматически согласно кадровым документам. «Общий стаж» и «Непрерывный стаж» заполняются через диалоговое окно «ввод стажа на дату принятия на работу».

Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ).

Рис. 32. Заполнение информации о сотруднике. Вкладка «Кадры»

Документ Прием на работу вызывается из пункта меню Документы (рис. 33).

Приказ начинает оформляться с вкладки «Основное» (рис. 34).

При заполнении приказа в реквизите «Сотрудник» следует выбрать физиче­ское лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике Сотрудни­ки, а также обязательно указать дату приема на работу.

Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то запол­няется дата «по». Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ пред­лагает провести увольнение таких сотрудников.

Рис. 33. Вызов документа «Прием на работу»

Рис. 34. Оформление приказа на работу. Вкладка «Основное»

Выключенный признак «На основное место работы» означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т. е. имеет другое основное место работы. Вы­бирается система и форма оплаты труда, от которой зависит размеры зара­ботной платы.







Последнее изменение этой страницы: 2017-02-22; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 52.3.228.47 (0.006 с.)