Скоростные трассы: сортируйте свою стопку «Прочитать»

Ваша стопка «Прочитать» только выиграет от той манипуляции, которую врачи в приемном отделении скорой помощи делают каждый день: сортируют поступающих пациентов. Это означает, что их определяют в разные группы по степени срочности лечения. Вы точно так же можете рассортировать тексты по важности их прочтения от высокой до низкой, используя различные способы.

Для начала зададимся вопросами: «Вы знаете, что на самом деле лежит в вашей стопке?», «Откуда это все взялось?». Вам следует определиться, от каких материалов вы можете избавиться. Взгляните на шесть способов, приведенных ниже, и решите, какие из них вам подходят.

1. Отпишитесьот рассылки и вычеркните себя из списка адресатов. Если вы получаете нежелательные электронные письма, то, следуя простым инструкциям, которые есть в конце каждого сообщения, откажитесь от автоматической рассылки. Если вы включены в список рассылки в электронном или бумажном виде, узнайте, как вычеркнуть себя из списка адресатов. Чем от большего числа рассылок вы отпишетесь, тем меньше будете получать нежелательной и ненужной информации.

2. Просматривайте всё! Помните, что предварительный просмотр (глава «День 5-й») – полезнейший инструмент для «прополки сорняков». Используйте этот способ, и очень скоро вы поймете, стоит ли тратить время на чтение того или иного текста, и если да, то на какие места в нем стоит обратить особое внимание.

3. Ксерокопируйте или вырезайте статьи. Когда вы получаете журнал или какое-то профессиональное издание, быстро просмотрите его содержание и выберите только те статьи, которые хотите прочитать. Если у вас нет времени, чтобы сделать это сразу же, вырежьте нужные статьи или скопируйте их, а сам журнал выбросьте. Тонкая стопка вырезок, которые предстоит прочитать, выглядит гораздо менее устрашающе, чем внушительная гора пухлых журналов и газет.

4. Пользуйтесь стикерами. Вместо того чтобы загибать у страниц уголки, которые потом имеют свойство разгибаться, приклеивайте листок-закладку на страницу, к которой вы бы хотели потом вернуться. Можете написать на нем тему или несколько ключевых слов, чтобы потом легко вспомнить то, что нужно.

5. Заведите записную книжкус оглавлениями изданий, которые вампредстоит прочесть. Если вы получаете профессиональный или кулинарный журнал, который хотели бы потом почитать, скопируйте его содержание и вклейте в записную книжку на соответствующую дату. Если у вас больше одного журнала или другой периодики, сделайте разделитель в своей записной книжке, чтобы различить содержания. Когда вы сможете вернуться к определенной теме или прочитать нужную информацию, то сэкономите время, пролистав одну записную книжку, а не каждый журнал.

6. Избавьтесь от почтового спама. Когда вы достаете письма из своего почтового ящика, среди них попадается спам. Немедленно выбросьте рекламные предложения, которые вы не хотите получать.

Найти минутку времени

Найти время на чтение – прекрасный способ разобрать свою стопку «Прочитать». Но в сутках всего 24 часа, и все они расписаны: сон, работа, учеба, деловые поездки и т. д. Хотите, расширим список? Некоторые люди считают, что нельзя успеть больше, чем они делают, в течение дня. Это не так. Стоит внимательно посмотреть на то, как вы проводите время, и подумать, как бы вы хотели потратить бóльшую его часть.

На своих семинарах я всегда уделяю внимание тайм-менеджменту – планированию времени. Когда мы подходим к этой теме, я предлагаю участникам составить свое ежедневное подробное расписание на неделю. Вы можете сделать это так: возьмите лист бумаги и начните писать на нем, чем вы занимаетесь в течение дня с 15– или 30-минутными интервалами с того момента, как вы просыпаетесь, и до того, как отправляетесь спать. Конечно, дни различаются. Предположим, вы просыпаетесь в 6:00 и уходите на работу в 7:15. Ваш график должен отразить все, что вы делаете за этот час и 15 минут: встаете, принимаете душ, одеваетесь, готовите и едите завтрак и пять минут читаете газету. В течение дня продолжайте записывать все ваши действия, включая время на дорогу, совещания, встречи, просмотр телевизионных программ, разговор по телефону и т. д.

Хотя вы уже почувствовали, как обязанности в семье и на работе стесняют ваше время, очень полезно будет составить наглядное расписание всех своих дел за день. Когда неделя закончится, постарайтесь определить, сколько времени занимает то или иное дело. Вы должны перевести в часы, например, сон, еду, дорогу, телепросмотр, «зависание» в Интернете, дела по дому. Когда вы сделаете это, картина того, как вы проводите свой день, станет яснее. Если все ваши дела в сумме занимают меньше 24 часов, попробуйте понять, куда уходит остальное время.

Теперь взгляните на свое расписание. Вы проводите свое время так, как вам хотелось бы? Или слишком много его уходит на дела, которые вам неинтересны? В идеале вы посмотрите на свои записи и почувствуете себя счастливым и довольным тем, как отлично проходит ваш день.

Чтобы найти время на чтение, просмотрите свой график и поищите следующее:

• Неучтенное время. Самое логичное – встроить свое чтение в эти часы.

• Время, которое отнимаюту вас некоторые занятия, например, просмотр телевизора, болтовня по телефону или «зависание» в Интернете. Может, вам захочется поменьше времени проводить за экраном ТВ или компьютера и посвятить его чтению.

• Часы, когда вы можете выполнять несколько дел одновременно. Например, вы можете читать по дороге на работу или пока ждете совещания или людей на встречу. Не забывайте захватить с собой что-нибудь почитать, поскольку никогда нельзя знать заранее, когда появится свободная минутка.

• Время, которое вы отвели на чтение, но это не те часы, когда вы испытываете максимальный подъем. Прочесть больше за меньшее время вы сможете, спланировав чтение в те часы, когда ваш мозг наиболее активен.

• Время для тех дел, вовремя которых можноуделить несколько лишних минут чтению. Если вы обычно обедаете в кафетерии и там очень шумно, может, стоит поесть за рабочим столом или найти место потише, чтобы там можно было почитать.

Поиск часов и минут для чтения не означает, что вы должны запланировать его в своем расписании в одно и то же время каждый день. Это скорее возможность читать везде и так часто, насколько возможно. Мой муж, финансист по специальности, постоянно получает множество газет и журналов. Для него и его клиентов очень важно постоянно быть в курсе событий. Ему удобнее накапливать все, что предстоит прочитать, а затем каждые две недели (иногда это происходит раз в месяц) тратить по нескольку часов, чтобы пролистать все, с чем он не успел ознакомиться за это время. Когда читательская сессия мужа подходит к концу, я вижу удовлетворение у него на лице, а в руках – маленькую стопку вырезанных статей (нужных ему заметок). Остальное отправляется в корзину.

Испытание на время № 7

И вот опять пришла пора проверить ваши моторы. У вас это должно занять не больше пяти минут. На следующем отрывке текста попробуйте применить те знания, которые вы уже получили. Попрактикуйтесь в использовании методов чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз или воспользуйтесь «направляющей». Обеспечьте себе чтение в спокойной обстановке, чтобы вас не отвлекали никакие внешние факторы.

1. Предварительно просмотрите текст. Ограничьте время просмотра 30 секундами. Этого вам должно хватить на введение, первые предложения абзацев и вопросы, на которые затем надо будет ответить.

2. Засеките время. Заметьте, сколько времени у вас займет чтение текста Джона Уитмена «Кровные узы». Запишите свое время в минутах и секундах на специальной строке после текста.

Кровные узы

«Отлично работаете», – произнес Гилкрист. Он сидел, откинувшись в кресле за большим круглым столом с видом человека, который владеет не только мебелью в этом кабинете, но и самим зданием, в котором находится кабинет.

«Спасибо, мистер Гилкрист».

«Знаешь, хочу тебе признаться: когда ты пришел в нашу компанию, у меня были некоторые сомнения. Все-таки жена, двое детей».

Жена, двое детей. В офисе все мысли Макса были сосредоточены только на работе, поэтому неожиданное упоминание о домашних прозвучало как-то странно.

«Я имею в виду, что у тебя есть семейные обязанности. Семья – это святое». Гилкрист продолжал: «Но ты здесь единственный семейный, который делает такую быструю карьеру, и я боялся, что ты будешь отвлекаться на…»

«Мне повезло, моя замечательная семья меня поддерживает», – перебил Макс.

«Это хорошо. Потому что мне нужен человек номер два, Макс, и им можешь быть ты».

Макс влетел в свой офис – эти слова несли его, как крылатые сандалии. Он схватил телефонную трубку и нажал 1 на кнопке быстрого набора.

«Twentieth Century Fox. Офис Джоан Келли».

«А сама лисичка XXI века сейчас в офисе?» – спросил он.

Ему показалось, что на другом конце провода улыбнулись.

«Здравствуйте, мистер Келли. Одну минуту, пожалуйста».

Макс услышал щелчок переключения на другую линию. Джоан сняла трубку и сказала: «Привет». Она говорила из машины.

«Как прошла встреча?»

«Супермегапотрясающе! Старик делает намеки».

«Ты – звезда!» – сказала Джоан.

«Но, правда, это значит еще кое-что. Думаю, я сегодня буду поздно».

Пауза. Слышны только звуки окружающего мира, мира на другом конце провода, мира со своими проблемами и своими крайними сроками. Тягостное молчание, казалось, длилось вечность. И наконец, прозвучало только два слова: «А дети?»

«Я знаю, – сказал он. – Но я не уверен, что успею забрать их, если собираюсь закончить отчет. А ты не сможешь?»

Еще одна пауза. Джоан Келли тем временем промчалась по бульвару Кахуенга, выехав из Бербанка и направляясь на встречу во время ланча в Ситресе. В промежутках между огромными рекламными щитами и зданиями на склонах холмов она заметила выгоревшие на солнце остатки травы. Деревья выглядели древними, словно сошедшими со страниц ее учебника по истории в начальной школе. В детстве она учила историю Калифорнии. Она проехала Зал собраний «Американского легиона» с его пушками перед входом. Вспомнила, что бульвар Кахуенга был в 1845 г. местом единственной в Лос-Анджелесе битвы.

Джоан вздохнула, сдаваясь: «Я постараюсь».

Впишите сюда время, которое потратили на чтение: __________ (минуты) __________ (секунды).

3. Выберите правильный ответ. Вам нужно прочитать приведенные ниже утверждения и сразу же выбрать один из вариантов ответов, НЕВОЗВРАЩАЯСЬ к прочитанному. Выберите правильный, по вашему мнению, вариант и запишите нужную букву на отведенной для этого строке.

Проверка понимания

Не глядя в прочитанный текст, подберите к приведенным ниже утверждениям верные варианты: «Правда» (П), «Ложь» (Л), «Не обсуждалось» (Н).

__ 1. У босса Макса нет семьи.

__ 2. Босс сомневается, не станет ли семья препятствием быстрому продвижению Макса по карьерной лестнице.

__ 3. У Макса есть жена и трое детей.

__ 4. Фамилия Макса – Гилкрист.

__ 5. Кнопка 1 быстрого набора в телефоне Макса – это офис его жены.

__ 6. Жена Макса работает секретарем в компании Twentieth Century Fox.

__ 7. Можно сделать вывод, что у жены Макса собственная деловая карьера.

__ 8. Босс Макса сказал ему, что тот не сможет забирать детей после школы.

__ 9. Жена Макса пожалела, что отпустила на сегодня домработницу.

__ 10. Макс счастлив, что семья его поддерживает.

Теперь оцените, сколько, по вашему мнению, вы дали правильных ответов.

4. Проверьте свои ответы. Откройте раздел «Правильные ответы» в конце книги. Если найдете у себя ошибку, вернитесь к тексту и попытайтесь понять, в чем ваша проблема.

5. Подсчитайте уровень своего пониманиятекста в процентах. Для этого возьмите количество правильных ответов и умножьте эту цифру на десять. Занесите данные своего прогресса в понимании в специальную таблицу под названием «Мой прогресс» в конце книги.

6. Подсчитайте, сколько слов вминуту вы читаете. Посмотрите, сколько времени вы читали текст, и округлите количество секунд в сторону ближайшего десятка. В таблице «Слова за минуту» в конце книги вы сможете найти результат для своего времени чтения. Запишите его в таблицу «Мой прогресс».

7. Теперь у вас есть численные результаты испытания навремя. Убедитесь, что вы все записали в таблицу «Мой прогресс»: слова за минуту, процент понимания и дату, когда вы делали это упражнение. Полезно будет записать и некоторые другие детали: время суток, может, какие-то сложности, стратегию, которой вы пользовались, и т. п.