III. Издержки на рабочую силу

 

Показатели производительности дают представление о вкладе, который сотрудники организации вносят в достижение стоящих перед ней целей. Не менее важно детально знать и контролировать другую сторону процесса - во что обходятся организации ее сотрудники. Су­ществует несколько широко используемых сегодня показателей ста­тистики издержек на рабочую силу.

 

Общие издержки организации на рабочую силу за период

 

Каждая компания должна с максимальной точностью знать размер своих расходов на рабочую силу. Как это ни парадоксально, определение общей величины издержек является достаточно слож­ным делом. Они складываются из множества статей, которые не все­гда на первый взгляд связаны с наймом рабочей силы. Основными составляющими издержек на рабочую силу являются:

• базовая заработная плата. Эта категория включает должност­ные оклады и выплаты по часовым тарифным ставкам;

• переменная заработная плата. К этой категории относятся вы­платы рабочим-сдельщикам, комиссионные, аккордная зара­ботная плата;

• все виды премиальных выплат, включая премии по итогам года, квартала, месяца, разовые премии за выполнение отдельных заданий;

• выплаты по участию в прибыли и сокращению издержек, из­держки организации на предоставление сотрудникам права приобретения акций;

• стоимость социальных льгот, включая взносы организации в страховые фонды, затраты на медицинское обслуживание, бесплатное питание, предоставление бесплатных услуг работ­никам и т.д. К данной категории относятся издержки на все льготы как установленные законодательством, так и предос­тавляемые организацией в дополнение к требованиям закона;

• издержки на спецодежду, обувь, оборудование бытовых по­мещений;

• взносы организации в фонды государственного социального страхования;

• издержки организации на уплату государственных и местных налогов на заработную плату и занятость.

 

2. Доля издержек на рабочую силу в объеме реа­лизации

 

Показатель величины издержек на рабочую силу является абсолютным, поэтому его использование в управленческом анализе и при принятии решений достаточно ограничено. Более информативным является показатель доли издержек на рабочую силу в объеме реа­лизации компании, дающий представление о том, какая часть валовой выручки расходуется на персонал. Этот показатель рассчитывается как частное от деления общей величины издержек на рабочую силу на объем реализации за период. В 1994 г. издержки завода Карат на рабочую силу составили 1,05 млн. руб. (в ценах 1990 г.), объ­ем реализации 5,7 млн. руб. Доля издержек на рабочую силу со­ставила 18% объема реализации. Другими словами из каждого заработанного заводом рубля 18 копеек расходовалось на рабо­чую силу.

Показатель доли издержек на рабочую силу следует анализиро­вать в исторической динамике и в сравнении со средними данными по отрасли. Рост этого показателя является негативной тенденцией, по­скольку означает сокращение доли средств, которые организация может потратить на покрытие других видов издержек и реализовать в качестве прибыли.

 

Издержки на одного сотрудника

 

Этот показатель рас­считывается путем деления общей величины издержек на рабочую силу за период на численность сотрудников организации. В 1994 г.

издержки завода Карат на рабочую силу составили 1,05 млн. руб. (в ценах 1990 г.), численность сотрудников - 399 чел. Из­держки на одного сотрудника - 2631 руб. в год. Показатель из­держек на одного сотрудника дает представление о том, во сколько в среднем обходится один сотрудник в течение периода. Многие ор­ганизации рассчитывают подобные показатели для различных катего­рий занятых.

 

Издержки на один производительный час

 

Этот показа­тель, применяемый производственными компаниями, дает представ­ление о том, во сколько организации в среднем обходится один час производительного труда с точки зрения расходов на рабочую силу. Он рассчитывается как общие издержки на рабочую силу, деленные на общее число производительных часов за период. В 1994 г. из­держки завода Карат на рабочую силу составили 1,05 млн. руб. (в ценах 1990 г.) и было отработано 418795 производительных часов. Издержки на один час производительного труда состави­ли 2,5 руб.

Необходимо подчеркнуть, что в данном показателе учитываются все издержки, но только производительные, а не все отработан­ные часы. Это является отражением того факта, что добавленная стоимость создается только в течение производительных часов, однако из нее покрываются все издержки организации.

Показатель издержек на один час производительного труда ши­роко используется не только для анализа эффективности использова­ния рабочей силы, но и при планировании, например, определении издержек на выпуск нового вида продукции или оказание нового вида услуг.

[Оклады уборщиц в бюджетной организации и в частном торговом центре, например, одинаковые. Однако, в бюджетной организации уборщица работает меньше часов, поскольку там всё по ТК: есть рождественские каникулы, никто не работает в праздничные, выходные, субботние дни. Торговый центр функционирует постоянно. Поэтому часовая зарплата уборщицы в бюджетной сфере примерно на 20% выше, чем в торговом центре. (Д.С.)]

Динамика издержек на рабочую силу завода Карат в 1990-1994 гг.

 

Показатели
Объем издержек на рабочую силу (в тыс. руб., в ценах 1990г.)
Доля издержек на рабочую силу в объеме реализации (в %)
Объем издержек на одного сотрудника (в руб., в ценах 1990г.)
Издержки на один производительный час (в руб., в ценах 1990 г.)	2,7	3,02	3,72	2,62	2,5

 

IY. СТАТИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ

 

Бюджет профессионального обучения является второй по вели­чине статьей расходов (после заработной платы) современных компа­ний, поэтому сбор и обработка детальной информации об этом аспекте деятельности организации является важной функцией отдела человеческих ресурсов. Статистика профессионального обучения ве­дет учет числа обученных сотрудников, бюджета времени и издер­жек на профессиональное обучение.

 

Общее число сотрудников, прошедших профессио­нальное обучение в течение периода, общее число часов,

затраченных на профессиональное обучение, и число программ по профессиональному обучению являются абсо­лютными показателями и не несут в себе содержательной информа­ции. Тем не менее, эти данные важны, поскольку на их основе рассчитываются другие, более информативные показатели.

 

Доля сотрудников организации, прошедших профессиональное обучение в течение периода

 

Доля сотрудников организации, прошедших профессиональное обучение в течение периода, рассчитывает­ся как отношение числа сотрудников, прошедших профессиональное обучение в течение периода, к численности организации. Это важный показатель, демонстрирующий, какая часть сотрудников повысила квалификацию в течение года, т.е. характеризующий масштабы про­фессионального обучения. С помощью этого показателя можно так же определить как часто, в среднем, сотрудник организации повыша­ет свою квалификацию с отрывом от производства. В 1994 г. 21 со­трудник завода Карат прошел профессиональное обучение, что составило чуть более 5% рабочей силы. При таких масштабах профессионального обучения каждый сотрудник завода пройдет повышение квалификации раз в 20 лет.

 

Доля часов, затраченных на профессиональное обучение, в общем балансе времени организации

 

Показатель показывает относительные масштабы программы профессионального обучения организации. В 1994 г. бюджет времени профессионального обуче­ния завода Карат составил 540 часов, а общее число отрабо­танных часов 541241. Доля затрат времени на профессиональное обучение равнялась 0,099%. Величина данного

показателя говорит о том, какое внимание уделяет организация про­фессиональному обучению. В современных условиях глобальной кон­куренции компания обязана следить за этим показателем, соотнося его с аналогичным показателем в других организациях, в противном случае она рискует потерять свою конкурентоспособность.