Инвентаризация материалов и отражение в учете ее результатов

Нормативные документы: ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 09.06.2001 № 44

Методические указания по БУ материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 28.12.2001 №119н

Методические указания по БУ специального инструмента, спец. Приспособлений, спец. Оборудования и спец. Одежды утв. Приказом Минфином РФ от 26.12.2002 № 135н

План счетов БУ

Методические указания по инвентаризации имущества и фин. обязательств утв. Приказом Минфином РФ от 13.06.1995 № 49

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчет­ности предприятие обязано проводить инвентаризацию материаль­ных ценностей. Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии. До нача­ла инвентаризации материально ответственное лицо обязано сделать все записи в карточках складского учета материалов, сдать в бухгал­терию все приходно-расходные документы и дать расписку об этом в инвентаризационной описи.

В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационные описи формы № ИНВ-3. Инвентарные описи составляются по местам хранения и материально ответственным лицам. На выявленные расхождения в остатках состав­ляются сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). Для отра­жения результатов инвентаризации в учете составляется ведо­мость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26).

Результаты инвентаризации материалов отражаются в БУ:

-излишки выявленные при инвентаризации(неучтенные объекты), приходуются по рыночной стоимости – Д 10 и К 91/1

- недостачи выявленные при инвентаризации списываются след. Образом:

Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения

Недостачи в пределах сверх норм естественной убыли списываются на виновных лиц. Если виновные лица не установлены либо взыскание с них отказано судом данные недостачи списываются на прочие расходы.

В БУ все записи по выявленным недостачам, потерям, хищениям независимо от того в пределах норм естественной убыли или сверх норм естественной убыли предварительно учит-ся на Д сч. 94 и К 10. Списание недостач в пределах норм естественной убыли отражаются записью; Д 25, 25 и К 94 Эти недостачи списываются по фактической с/с.

Недостач в пределах сверх норм естественной убыли списываются с К 94 след. Образом:

1) ан виновных лиц. Факт. с/с недостающих ценностей Д 73/2 (расчеты по возмещению ущерба). Разница м/у суммой подлежащей взысканию и факт. с/с ценностей отражаются: Д 73/2 и К 98/4 (Разница м/у суммой подлежащей взысканию вин. Лиц и балансовой ст-тью по недостачам ценностей). Погашение ст-ти недостающего объекта может производится либо путем удержаний из з/п, либо путем внесения виновником ден. средств в кассу.

- удержание из з/п суммы недостачи – Д 70 и К 73/2

- внесение виновным лицом ден. средств на покрытие недостачи – Д 50 и К 73/2. Одновременно с призведением погашением недостачи на данную сумму производится запись: Д 98.4 и К 91.1

Особенности учета специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования, и специальной оснастки.

Нормативные документы: ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 09.06.2001 № 44; Методические указания по БУ материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 28.12.2001 №119н; Методические указания по БУ специального инструмента, спец. Приспособлений, спец. Оборудования и спец. Одежды утв. Приказом Минфином РФ от 26.12.2002 № 135н; План счетов БУ

Спец. инстремент, спец. приспособление представляет собой технич. средства обладающие индивид., уникальными св-вами и предназначенные для обеспечения условий выпуска основной продукции выпуск которой без этих технических ср-в невозможно (штампы, изложницы, пресс формы). Спец. оборудование представляет собой многократно используемые ср-ва труда кот-рые обеспечивает условия для выполнения специфических, т.е. нестандартных технологических операций. Спец. инстременты, спец. приспособлениея, Спец. оборудование все это вместе и по отдельности носит название спец. оснастка. Учет данных объектов может вестись либо аналогично учету ОС, либо МПЗ. Если пр-е принимает решение учитывать данный объект в составе ОС, то он неизбежно сталкивается с 2-мя сложностями: - отсутствие альбома унифицированных форм по учету спец. оснастки и спец. одежды в качестве ОС.; - норма амотризац. Отчислений утв. Постановлением прав-ва от 01.01. 2002 №1 для целей налогообложения как правило не содержат возможных амортизац. групп по спец. оснастке и спец. одежде. Поэтому на практике учет спец. оснастки и спец. одежды преимущественно ведется в составе материалов по правилу учета материалов. Действующим планом счетов предусмотрено 2 субсчета к сч. 10 Субсчет 10 = спец. оснастки а спец. одежда на складе; субсч. 11 - спец. оснастки а спец. одежда в эксплуатации. Документальное оформление операций по приобретению спец. оснастки и спец. одежды аналогично документ. оформлению операций по приобретению материалов. В то же время многие виды спец. оснастки изготавливаются на самом предприятии. В этом случае документом по принятию спец. оснастки к учету может являться требование-накладная (М-11), либо акт т.е. внутренний документ. В бух. Учете операции по приобретению спец. оснастки и спец. одежды у поставщиков отражаются Д 10.10 и К 60.

Операции по изготовлению спец. оснастки собственными силами отражается след. Записями: 1) сесли спец. оснастка изготавливается каким то вспомогат. Цехом данного предприятия, то затраты по ее изготовлению предварительно собираются на сч. 23, после чего факт. c/c изготовления спец. оснастки на основании требованние – накладной отражается по Д 10.10 К 23.

2) если спец. оснастка изготавливается каким то основным цехом данного пр-я то затраты по ее изготовлению предварительно собираются по Д сч. 20 на открытом ему спец. субсчете. После изготовления данным цехом спец. оснастки его факт. c/c на основании требовании-накладной или акта отражается по Д сч. 10/10 К 20/изготовление спец. оснастки. Приобретение спец. одежды может производиться подотч. Лицами. В этом случае составляется бух запись Д 10.10 к 71. Передача спецоснастки и спец. одежды в эксплуатацию в том случае если срок эксплуатации превышает 12 месяцев отражается записями Д 10.11 и К 10.10. В течение срока эксплуатации этих предметов организуется контроль за наличием этих предметов. Для обеспечения данного контроля предприятие имеет право либо разработать соответствующие учетные регистры аналит. учета либо исп-ть униф. Формы в первичн. Учетных документах по учету малоценных и быстроизнашивающихся объектов, утв. Минфином РФ. Передача в эксплуатацию спец одежды и спец оснастки как правило оформляется требованием-накладной (М-11), либо актом передачи в эксплуатацию соответствующих предметов. Списание спец одежды и спец оснастки после истечения периода (срока) их эксплуатации отражается по К 10.11. При списании спец одежды и спец оснастки в производство срок которого превышает 12 месяцев ежемесячно опр-ся сумма подлежащая к списанию. В отношении спец. оснастки искомая сумма м.б.определена одним из след. способов: пропорционально объему выпущенной продукции, работ, услуг; линейный. В отношении определения суммы подлежащая списанию по спец одежде исп-ся нормы, утв. Органами исполнительной власти (как правило федеральными органами). По спец оснастке и спец одежде срок эксплуатации которой менее 12 мес. отпуски их со склада отражается записью Д сотв. Произв. Счетов и К 10.10. В том случае если какой то предмет спец оснастки и спец. одежды списывается по каким то причинам до истечения срока эксплуатации, то непогашенная, несписанная сумма списывается с К 10.11 в Д 91.2. Некоторой особенностью в орг-и аналит. учета имеет спец инстремент. Выдача его работнику может производится путем документального оформления соотв. док-тов путем применения марочной или жетонной системы.