Сущность и значение двойной записи. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки.

Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.

Двойная запись – это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.

Бухгалтерской записью – проводкой – называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи:

– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноска операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.

Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Определение и запись на документах корреспондирующих счетов – контировка. Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.

Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.

Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Составить бухгалтерскую проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Различают проводки: простые – в которых корреспондируются только два счета; сложные – в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

 

При отраж хоз оперций на счетах бу, каждая из операций отражаетася на счетах в одной и той же сумме дважды: - по Д одного сч – по К др счета

Такая запись наз двойной.Двойная запись имеет контрольной значение, т.к. она позволяет контролировать правильность записи на счетах.

Правильность записи на счетах можно проконтролировать по форм- Е(сумма об)Д=ЕК.

Двойная запись имеет эк значение- при помощи этой записи отражается эк взаимосвязь отдельн операций.

Принцип двойной записи на счетах заключается в том, что каждая хозяйственная операция затрагивает минимум два объекта бухгалтерского учёта и сумма каждой операции отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

дв.запись является способом отражения на счетах двойных взаимосвязанных изменений в составе актива или имущества,капитала,обязательства.При эхтом возникает связь между счетами-корреспонденция,а счета называються корреспондирующими,каждой операции присваивается свой номер под которым она отражается на счетах,эхта запись охватывает все операции осуществляется в регистрах-самое распространенное журнал

Для того, что бы использовать двойную запись, правильно отразить информацию на счетах бухгалтерского учёта необходимо определить экономическую суть каждой хозяйственной операции.

При этом необходимо определить название объектов бухгалтерского учёта.

Корреспонденцией счетов называется экономическая взаимосвязь дебита одного счёта с кредитом другого, обусловленная экономической сутью данной хозяйственной операции.

Отражение суммы хозяйственных операций на двух взаимосвязанных счетах называется бухгалтерской проводкой.

Значение двойной записи.

1. С её помощью осуществляется экономический контроль за учетными записями, т е по корреспонденции счетов м/о определить характер и наименование операции без пояснительного текста.

2. Осуществляется арифметическая проверка данных бух учета, в виду суммы каждой хоз операции записывается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого, то итоги оборотов по дебиту и кредиту всех счетов за отчетный период должны быть равны м/у собой.

Отражение хоз. операций на счетах даёт возможность наблюдать за движением активов и пассивов и за их структурными изменениями.

Такое наблюдение сопровождается составлением первичных документов в момент совершения хоз. операции с последующим определением корреспонденции счетов, бухгалтерской проводки и отражение суммы операции на взаимосвязанных счетах. Записи проводок на счетах бухгалтерского учёта совершаются в хронологической последовательности, то есть по времени совершения операции. Для хронологических записей используются сводные бухгалтерские документы или бухгалтерские регистры.

Регистры отличаются от сводных документов большей степенью обобщения. Примером хронологического регистра является журнал регистрации хозяйственных операций.

На основании хронологических регистров может быть произведена систематизации хозяйственных операций по какому-либо признаку. Примером систематического регистра является оборотная ведомость.

Для того, что бы использовать двойную запись, правильно отразить информацию на счетах бухгалтерского учёта необходимо определить экономическую суть каждой хозяйственной операции.

При этом необходимо определить название объектов бухгалтерского учёта.

Корреспонденцией счетов называется экономическая взаимосвязь дебита одного счёта с кредитом другого, обусловленная экономической сутью данной хозяйственной операции.

Отражение суммы хозяйственных операций на двух взаимосвязанных счетах называется бухгалтерской проводкой.

Простой называется проводка, если в одной хозяйственной операции изменение по дебиту одного счёта вызовут изменения по кредиту одного счёта другого наименования.

[Дебиты и кредиты три штуки]

Поступили наличные деньги с расчётного счёта в кассу - 100 рублей.

1) 100 Дебит счёта кассы, 100 Кредит расчётного счёта:

100 Д касса К р/сч

Выданы из кассы наличные деньги в подотчёт на хоз. расходы завхозу Иванову.

2) 70 Кредит счёта кассы, 70 Дебит Подотчётного счёта.

Сложной называется проводка, если в одной хозяйственной операции дебит одного счёта затрагивает кредит нескольких счетов разных наименований или наоборот. При этом общая сумма записей по дебиту должна быть равна общей сумме записей по кредиту по данной хоз. операции.

3)Акцептован счёт поставщика за поступившие на склад материалы.

Стоимость материала: 1000

НДС 18%: 180

Итого: 1180

Дебит "Материалы"

Дебит НДС за "Материалы"

Кредит счёта "поставщики"

[проводка на три штуки сразу и вместе]

В одной хозяйственной операции могут быть связаны два активных счёта (на одном увеличение, на другом уменьшение), два пассивных счета (на одном увеличение, на другом уменьшение), активный и пассивный счёт (на активном и пассивном одновременно либо увеличение, или уменьшение).

 

7. Бухгалтерский баланс, его значение, содержание, структура.

2 - Бухгалтерский баланс, его значение, содержание, структура

ББ-представляет собой таблицу, в кот. отражается 2сис-мы показателей, выражающих с одной стороны состав и размещение хоз. ср-в, а с др. стороны источники формирования этих же ср-в.

Для удобства работы левая сторона – А, а правая – П. В ББ хоз. ср-ва и источники их формирования отражаются по отдельным строкам, кот называются статьями баланса (т.е. отдельный вид хоз. ср-в или отдельный вид источников хоз. ср-в отражается на отдельных строках).

Эк. одноролдные статьи объединяются в эк однородную группу, а эк. однородные группы объединяются в разделы ББ. В наст. время ББ содержит в себе 5 разделов: А – внеоб. активы, оборот. активы; П – капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.

А=П.

Каждая хоз. операция отражается как минимум в 2 статьях баланса; изменения в ББ могут происходить либо в одной стороне, либо одновременно в двух сторонах.

Итоги ББ еще называются валютой баланса

ББ служит основанием для открытия счетов БУ. Нач. сальдо счетов рассчитывается на основании данных балансов. В отчет. периоде на счетах БУ производятся записи, кот. отражают изменения в составе хоз. средств и источников их формирования, называемые хоз. операциями. По окончании отчетного периода производится определение нового состояния хоз. ср-в и источников их формирования для целей составления нового ББ.

Т.к. записи на счетах производятся посредством двойной записи. то сумма итогов дебитовых и кредитовых оборотов должны быть равны по всем счетам и следовательно не должно нарушаться равенство итогов актива и пассива ББ. ББ вступительный: А=П, Синтетич.счета:∑обД=∑обК,Заключительный ББ: А=П.