Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Счета синтетического учета, их назначение и связь с балансом.

Поиск

Синтетический учетдает обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учета и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.

 

• Синтетические (объединяющие) счетапредставляют собой способ классификации и систематизации информации по стадиям кругооборота средств и фондов. Они образуют связанную двойной записью информационную систему, отражающую динамику движения всех объектов бухучета в обобщенных стоимостных показателях (горизонтальные связи).

 

Синтетические счета являются счетами 1-го порядка. Они могут быть простыми (когда объект учета не подлежит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, подлежит дальнейшей детализации на отдельных счетах, называемых аналитическими). Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Перечень синтетических счетов содержится в плане счетов. Каждый синтетический счет имеет свой номер.

 

В плане счетов бухучета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета. Субсчет— способ группировки данных аналитического учета. Субсчета называют счетами 2-го порядка. Они используются для получения обобщенных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета имеют не все синтетические счета, а только те, показатели которых необходимо соответствующим образом сгруппировать. Перечень субсчетов указывается в плане счетов, однако предприятия и организации могут самостоятельно выделять отдельные субсчета.

 

Субсчета показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического учета, и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открываемыми к нему аналитическими счетами. При этом по одному субсчету может быть открыт один или несколько аналитических счетов в зависимости от необходимой детализации показателей учета.

Счета аналитического учета, их назначение и связь со счетами синтетического учета. Субсчета и их назначение.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.). Аналитических счетов к синтетическому счету открывают столько, сколько необходимо организации для учета и получения информации с необходимой степенью детализации.

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Слово "субсчет" означает подсчет, т.е. счет второго порядка. С помощью субсчетов осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета для получения более обобщенных сведений об отражаемых объектах. Субсчета имеют большое значение при учете объектов, имеющих разнообразную номенклатуру. Субсчета позволяют собирать в однородные группы многочисленные и различные по своему назначению товарно-материальные ценности и другие объекты учета.

Синтетические счета являются счетами первого порядка, субсчета – счетами второго порядка, аналитические счета – счетами третьего, четвертого и других порядков.

Счета синтетические и субсчета объединены в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Они регламентируются Минфином России.

Пример 6.7.

Пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 "Материалы" на фабрике трикотажных изделий представлен в табл. 6.17.

Таблица 6.17

Синтетический счет 10 "Материалы" (счет 1-го порядка)

Субсчета (счета 2-го порядка) Аналитические счета (счета 3-го, 4-го порядков и т.д.)
10.1. Сырье и материалы Ткани – льняные, шерстяные и т.д. Пряжа – синтетическая, мохеровая и т.д. Нитки – шелковые, хлопчатобумажные и т.д.
10.2. Покупные изделия Пуговицы Молнии Кнопки По видам и ассортименту
10.3. Топливо Бензин Мазут Солярка  
10.4. Тара Пластмассовая Картонная Деревянная  
10.5. Запасные части Для ремонта оборудования в цехах Для ремонта электрооборудования Для ремонта автотранспорта
10.6. Строительные материалы Цемент Краска Линолеум По видам и ассортименту

Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:

– аналитический учет – это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется учет заработной платы по каждому работнику;

– синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;

– система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

– синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Обобщение и контроль данных синтетического и аналитического учета. Оборотно-сальдовые ведомости.

Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса, на них отражались обобщенные (синтетические) данные о хозяйственных средствах, их источниках и процессах. Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими («Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал» и т.д.). Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежном выражении. Для оперативного управления хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств. Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называют аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Аналитические счета ведутся в денежном и натуральном измерениях. Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую операцию, записанную по Дт и Кт синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на Дт и Кт аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Пример. 1. Получены товары от поставщиков на сумму 12 000, в том числе от обувной фабрики – 7000, от завода электроприборов – 5000. 2. Оплачено за товары поставщикам – 10 000, в том числе обувной фабрике – 6000, заводу электроприборов – 4000. 3. Сальдо по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на начало отчетного периода 4600, в том числе по обувной фабрике – 2000, по заводу электроприборов – 2600. По синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будут сделаны следующие проводки: Дт 41 Кт 60 12 000 Дт 60 Кт 51 10 000 Синтетический счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дебет Кредит
  Сальдо 4600
2) 10 000 1) 12 000
Оборот 10 000 Оборот 12 000
  Сальдо 6600

 

Аналитический счет

«Расчеты с обувной фабрикой»   «Расчеты с заводом электроприборов»
Дебет Кредит   Дебет Кредит
  Сальдо 2000     Сальдо 2600
2) 6000 1) 7000   2) 4000 1) 5000
Оборот 6000 Оборот 7000   Оборот 4000 Оборот 5000
  Сальдо 3000     Сальдо 3600

 

В рассмотренном примере видно, что записи на аналитических счетах ведутся в развитие синтетического счета на той же стороне, что и на синтетическом счете.

Начальное сальдо синтетического счета равняется сумме сальдо аналитических счетов (4600 = 2000 + 2600).

Оборот по дебету синтетического счета равняется сумме оборотов по дебету аналитических счетов (12 000 = 7000 + 5000).

Оборот по кредиту синтетического счета равняется сумме оборотов по кредиту аналитических счетов (10 000 = 6000 + 4000).

Конечное сальдо синтетического счета равняется сумме сальдо аналитических счетов (6600 = 3000 + 3600).

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета.

Счета, не требующие аналитического учета, называются простыми (касса, расчетный счет и т.д.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (расчеты с подотчетными лицами, основные средства).

Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение счета «Расчеты с подотчетными лицами» открывают аналитические счета на каждое подотчетное лицо.

Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет – промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, а сами субсчета, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

Например, в дополнение к синтетическому счету «Материалы» в хлебопекарне можно открыть субсчета: «Сырье», «Полуфабрикаты», «Топливо» и т.д. В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (мука, сахар и т.д.).

«Материалы» – синтетический счет (10)

  сахар   аналитические счета (денежные и натураль-ные измерители)
10/1 – сырье (субсчет № 1) Þ мука  
  дрожжи и т.д.  
     
10/2 – полуфабрикаты (субсчет № 2) Þ тесто варенье Ü
  повидло и т.д.  
      мазут  
10/3 – топливо (субсчет № 3) Þ бензин  
  уголь и т.д.  

 

При этом «Материалы» относятся к счетам I порядка, субсчета – сырье, полуфабрикаты, топливо – к счетам II порядка; каждый из перечисленных счетов может детализироваться на такие счета, как «Сырье в переработке», «Сырье на складе», «Сырье оплаченное» и т.д., это аналитический счет III порядка; далее детализируются данные аналитического счета «Сырье на складе», в его развитие открываются аналитические счета: «Мука», «Сахар», «Дрожжи» и т.д., это аналитические счета IV порядка; далее детализируется аналитический счет «Мука» и открываются счета «Мука I сорта», «Мука II сорта», «Мука высшего сорта» и т.д., это аналитические счета V порядка.

Количество групп счетов аналитического учета может быть очень большим и зависит от сложности хозяйственной деятельности предприятия, целей и задач учета.

Обобщение данных текущего учета
Полученные на счетах данные об оборотах и остатках хозяйственных средств и их источников используются для составления отчетности, контроля и анализа хозяйственной деятельности. Поэтому они должны быть достоверными и правильными. В течение отчетного периода в учетных записях могут быть допущены ошибки различного характера: указана неправильная сумма, сделана запись только на одном счете, одна и та же запись отражена дважды и т.д. Для проверки правильности ведения бухгалтерского учета, а также для принятия управленческих решений необходимо иметь обобщенные данные. Такое обобщение обычно проводится в конце месяца путем составления оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам. Рассмотрим сначала порядок составления оборотной ведомости по синтетическим счетам. Она представляет собой таблицу, в первой графе которой записываются наименования всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии, а далее располагаются три пары колонок: · остатки по счетам на начало отчетного периода; · дебетовые и кредитовые обороты по счетам за отчетный период; · остатки по счетам на конец отчетного периода или на начало следующего. Для составления оборотной ведомости по синтетическим счетам используем данные примера и перенесем в нее сальдо и обороты из синтетических счетов. Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 200г.
Наименование счета Сальдо начальное на 1 марта Оборот за март Сальдо конечное на 1 апреля
  Дб Кт Дб Кт Дб Кт
А            
Основные средства 11 000       11 000  
Товары 14 500   12 000   26 500  
Касса            
Расчетный счет            
Уставный капитал   12 700       12 700
Кредиты банка       10 000   17 750
Расчеты с поставщиками и подрядчиками     10 000 12 000    
Расчеты с персоналом по оплате труда            
Итого 29 050 29 050 26 500 26 500 39 050 39 050

 

По данным таблицы видно, что из всех синтетических счетов в оборотную ведомость записываются начальные остатки, обороты по дебету и кредиту и конечные остатки. В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно соблюдаться три равенства:

1. Сальдо начальное по Дт = Сальдо начальное по Кт.

2. Сумма оборотов по Дт всех счетов = сумме оборотов по Кт всех счетов.

3. Сальдо конечное по Дт = сальдо конечное по Кт.

То есть конечные итоги дают три пары равных результатов. Эту ведомость еще называют оборотным балансом. Равенство итогов начальных сальдо (гр.1 = гр.2) объясняется тем, что сумма средств всегда равна сумме их источников, которые отражены в балансе на начало отчетного периода. На этом же основано и равенство итогов конечных сальдо (гр.5 = гр.6). Равенство итогов оборотов (гр.3 = гр.4) объясняется применением в учете двойной записи. Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетических счетах или при подсчете допущены ошибки, которые необходимо выявить. Если не сходятся итоги начальных сальдо (гр.1 и гр.2), это свидетельствует о том, что неправильно записаны начальные сальдо из баланса. Если не сходятся итоги оборотов (гр.3 и гр.4), ошибку следует искать в нарушении принципа двойной записи (запись сделана только на одном счете или на счетах записана неодинаковая сумма). При правильном отражении начальных сальдо и соблюдении принципа двойной записи итоги гр.5 и 6 не совпадают только из-за неправильного подсчета сальдо на конец периода. Тождественность синтетического и аналитического учета определяется с помощью оборотных ведомостей по аналитическим счетам и взаимной сверки их с итогами соответствующих синтетических счетов. Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются для всех счетов группы, ведущихся внутри одного синтетического счета или субсчета. Составим оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за март 200г.

Наименование счета Сальдо начальное на 1 марта Оборот за март Сальдо конечное на 1 апреля
  Дб Кт Дб Кт Дб Кт
А            
Обувная фабрика            
Завод электроприборов            
Итого     10 000 12 000    

 

В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов в оборотной ведомости по аналитическим счетам, как правило, не совпадают (они могут совпадать лишь случайно). Для проверки правильности ведения синтетического и аналитического учета следует сравнить конечные итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам с данными синтетического счета и оборотной ведомости по синтетическим счетам «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Равенство начального сальдо, оборотов по дебету и кредиту, конечного сальдо подтверждает тождественность синтетического и аналитического учета, что имеет большое значение для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами.

Более подробные сведения об оборотах предприятия получают из шахматной оборотной ведомости. Шахматная оборотная ведомость обобщает данные об оборотах по счетам и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. Сумма оборотов по дебету счетов должна всегда равняться сумме оборотов по кредиту счетов.

Основной принцип заполнения шахматной оборотной ведомости в том, что она составляется на основе бухгалтерских проводок, которые были в отчетном периоде. Сумма записывается один раз в клетку, в которой пересекается Д одного счета с К другого корреспондирующего с ним счета, поэтому итог оборотов всех дебетируемых счетов равен итогу всех кредитуемых счетов. Составлению оборотов по синтетическим счетам предшествует составление шахматной оборотной ведомости. Из содержания и строения шахматной оборотной ведомости видно, что она позволяет обеспечивать жесткий контроль за полнотой проведенных хозяйственных операций и правильностью составления проводок.

Учет процесса снабжения.

Процесс снабжения представляет собой совокупность хозяйственных операций по обеспечению организации предметами труда, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг.

Бухгалтерский учет охватывает весь процесс снабжения, начиная с заготовления материалов до отпусков производства.

Операции снабжения учитываются только в количественном выражении в отделе снабжения и на складах. В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие счета для учета приобретенных материальных ценностей:

10 – материалы в разрезе субсчетов.

41 – товары.

15 – заготовление, приобретение материалов.

16 – отклонения в стоимости материалов.

18 – налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам.

В учете процесса снабжения выделяют покупную стоимость приобретенных материалов и транспортно-заготовительные расходы.

Покупная стоимость и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) составляют фактическую себестоимость приобретенных материалов.

В бухгалтерском балансе материалы учитываются только по фактической себестоимости. При поступлении материалов от поставщиков на их покупную стоимость составляется следующая корреспонденция счетов:

1 операция

поступили материалы от поставщиков без НДС – Д10 К60

2 операция

на сумму НДС по поступившим материалам – Д18 К60

Расходы по доставке могут отражаться по дебету счетов 15 или 16. Организация для учета приобретения материалов может использовать один из следующих вариантов учета:

1) с использованием счетов 15 и 16. При данном варианте составляется следующая корреспонденция счетов:

1. Акцептован счет поставщика за приобретенные материалы без НДС – Д15 К60

2. На сумму НДС по поступившим материалам – Д18 К60

3. Оприходованные на склад по учетным ценам материалы, поступившие от поставщиков – Д10 К15

4. Списываются отклонения в стоимости материалов - Д16 К15

Отклонения могут быть получены со знаком + или -

перерасход +

экономия –

При втором варианте учете материалов счет 15 не используется. В данном случае при поступлении материалов по учетным ценам составляется проводка Д10 К60. На сумму НДС Д18 К60 и на сумму ТЗР Д16 К60.

При покупке основных средств и нематериальных активов все затраты по их приобретению относятся в дебет счета 08. Называется вложением в долгосрочные активы. Со склада материалы отпускаются в производство для изготовления продукции.

Учет процесса производства.

Процесс производства - это операции по изготовлению продукции, выполнению работ и оказанию услуг. От правильной организации процесса производства зависит объем выпуска продукции, ее качество и конкурентоспособность.

В производственном процессе используются материальные и трудовые ресурсы, а также средства труда, которые обеспечивают процесс производства. Общая сумма расходов организации составляет себестоимость продукции.

Себестоимость, которая складывается в процессе производства, называется фактической производственной себестоимостью.

Основными задачами учета процесса производства являются:

Формирование своевременной полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с производством продукции.

Определение полной фактической себестоимости всей изготовленной продукции и отдельных ее видов.

Выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Прямые затраты, непосредственно связанные с производством продукции, учитываются по дебету счетов 20 (основное производство) и 23 (вспомогательные производства).

Косвенные затраты учитываются по дебету счетов 25 (общепроизводственные затраты) и 26 (общехозяйственные затраты).

В конце отчетного периода собранные на счетах 25 и 26 косвенные затраты распределяются и списываются дебет счетов 20 и 23.

Фактическая себестоимость готовой продукции, работ, услуг определяются по формуле:

Себестоимость готовой продукции = Сальдо на начало месяца + оборот по дебету 20 – оборот по кредиту 20 – Сальдо на конец месяца (НЗП).

Фактическая себестоимость ГП после калькулирования в конце месяца подлежит списанию проводкой Д43 К20.

Параллельно с синтетическим учетом ведется аналитический учет затрат по видам продукции. В конце месяца по данным аналитического учета можно рассчитать себестоимость единицы продукции каждого вида.

Учет процесса реализации.

Процесс реализации – совокупность операций, в результате которых организация продает изготовленную продукцию и получает выручку от реализации.

В процессе реализации организация несет коммерческие расходы, а именно затраты на рекламу, упаковку и доставку.

Полная фактическая себестоимость продукции включает производственную себестоимость и коммерческие расходы. Для рациональной организации учета процесса реализации важно определить момент, с которого готовая продукция считается реализованной.

Может использоваться 2 подхода:

моментом реализации считается момент отгрузки продукции покупателю и передачи ему платежных документов.

моментом реализации считается момент поступления денег от покупателя на расчетный счет организации продавца.

В зависимости от выбранного варианта реализации, осуществляется соответственная методика бухгалтерского учета процесса реализации.

Для учета отгрузки и реализации продукции используются счета 45 (товары отгруженные), 62 (расчеты с покупателями и заказчиками), 90 (доходы и расходы по текущей деятельности).

При отражении реализации по отгрузке в учете делаются следующие записи:

Д62, К90 – отражена задолженность покупателей за реализованную им продукцию.

Д90, К43 - списана себестоимость реализованной продукции.

Д90, К44 – списаны коммерческие расходы, связанные с реализацией продукции.

Д90, К68 – начислен НДС выручки от реализации.

Д90. К99 – списывается прибыль от реализации или наоборот.

Д99, К90 – списывается убыток от реализации.

6. Д51, К62 – на расчетный счет поступили деньги от покупателей за продукцию.

Если продукция считается реализованной по факту поступления денег на расчетный счет, то в учете составляется следующая корреспонденция счетов:

Д45, К43 – отгружена готовая продукция покупателем.

Д51, К90 – на расчетный счет поступила выручка от реализации продукции.

Д90, К45 – списывается фактическая себестоимость реализованной продукции.

Д90, К44 – списываются коммерческие расходы, относящиеся к реализуемой продукции.

Д90, К68 – начислен НДС выручки от реализации.

Д90, К99 – списывается прибыль от реализации.

Д99, К90 – списывается убыток от реализации.

Финансовый результат от реализации продукции выявляется на счете 90 следующим образом:

по К счета 90 отражается выручка от реализации продукции, а по Д 90 отражается фактическая себестоимость продукции, коммерческие расходы и сумма косвенных налогов. Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов определяется прибыль или убыток, а именно: если оборот по К90>оборота по Д90, то получена прибыль от реализации. Если наоборот - убыток.

Прибыль или убыток в конце отчетного периода со счета 90 списывается на счет 99, который называется «прибыли и убытки».



Поделиться:


Познавательные статьи:




Последнее изменение этой страницы: 2016-08-06; просмотров: 1256; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.189.182.15 (0.009 с.)