Права и обязанности главного (старшего) бухгалтера.

Законом четко определен статус главного бухгалтера: он назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В повседневной работе он должен руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н другими нормативными актами. Это положение распространяется на главных бухгалтеров организаций, ведущих бухгалтерский учет и составляющих законченную бухгалтерскую отчетность, а также главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий. В этом документе определены обязанности, права и ответственность главных бухгалтеров за правильную организацию учета. Важную организующую роль играют положения о бухгалтерских службах централизованных бухгалтерий, утвержденные в установленном порядке, и другие нормативные документы.

 

Главный бухгалтер несет ответственность наравне с руководителем организации:

 

- за формирование и исполнение учетной политики;

 

- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

 

- за нарушение сроков представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности соответствующим организациям;

 

- за контроль наличия имущества и выполнение обязательств. В должностные обязанности главного бухгалтера входит организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью активов организации. Он должен обеспечить рациональную организацию учета и отчетности в организации и ее структурных подразделениях.

 

Главный бухгалтер должен организовать учет поступления-сохранности и расходования денежных средств материально-производственных запасов, основных средств и нематериальных активов, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет доходов и расходов, реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

 

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг; расчетами по заработной плате с персоналом организации; правильным начислением и перечислением платежей в федеральный бюджет и внебюджетные фонды; погашением в установленные сроки задолженности кредитным организациям по ссудам.

 

Он участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материально-производственных запасов, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

 

Главный бухгалтер участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и материально-производственных запасов, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы. Контролирует законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

 

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю организации для принятия мер. На него возлагается ответственность за сохранность бухгалтерских документов, а также оформление и сдачу их в установленном порядке в архив. Главный бухгалтер организации:

 

- формирует и осуществляет учетную политику организации под началом ее руководителя;

 

- устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерской службы с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и отвечал за их выполнение;

 

- требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут по распоряжению руководителя организации привлекаться к ответственности в установленном законом порядке;

 

- согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих, кладовщиков и других);

 

- не принимает к исполнению и оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим действующему законодательству;

 

- документы по денежным и имущественным операциям должны подписываться главным бухгалтером или лицом, уполномоченным им. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставлено право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером;

 

- требует в необходимых случаях от руководителя организации и структурных подразделений принятия мер к обеспечению правильности организации бухгалтерского учета и контроля.

 

Балансы и бухгалтерские отчеты, все прочие документы, служащие основанием для выдачи и приема денег, материально-производственных запасов, имущественных и других ценностей, а также документы расчетного и кредитного характера подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Подпись главного бухгалтера является контрольной; он проверяет правильность и законность совершенных финансово-хозяйственных операций. Поэтому право распоряжаться имуществом организации и связанное с этим право первой подписи на документах главному бухгалтеру не может быть предоставлено. На него не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью (за исключением организаций малого бизнеса). На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности может выполнять главный бухгалтер.

 

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильной организации бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и сдачи в бухгалтерию необходимых документов.

 

При организации бухгалтерской службы может быть использована различная структура ее построения. Например, форма централизованного и форма децентрализованного бухгалтерского учета.

 

В организациях малого и среднего бизнеса бухгалтерская служба, как правило, малочисленна, и все работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. В крупных организациях и централизованных бухгалтериях аппарат бухгалтерии подразделяется на отделы (группы): общий, контроля и внутреннего аудита, организации и методологии учета, сводной отчетности и анализа хозяйственной деятельности, материальных ценностей, основных средств и капитальных вложений, расчетов с персоналом, учета производства, расчетных и валютных операций, расчетов с дебиторами и кредиторами и др. Работу каждого отдела возглавляет руководитель отдела (группы) или старший бухгалтер, который подчиняется главному бухгалтеру и руководителю организации.

28. Предмет, содержание и значение экономического анализа.

Содержание экономического анализа как научной дисциплины вытекает из его функций:

 

1) изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предпринимательства;

 

2) научное обоснование текущих и перспективных планов;

 

3) контроль за выполнением планов и управленческих решений, экономным использованием ресурсов;

 

4) поиск резервов повышения эффективности производства;

 

5) оценка результатов работы предприятия по выполнению планов, достигнутого уровня развития экономики, использование имеющихся возможностей;

 

6) разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

 

Предмет экономического анализа – хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Экономический анализ - это способ исследования сущности экономических явлений и процессов, основанный на их разделении на составные части и изучении во всем многообразии связей и зависимостей.

Особенностью экономического анализа является то, что при его проведении невозможно использовать какие-либо приборы, механизмы, реактивы, экспериментальные установки. Это обосновывается специфичностью предмета экономического анализа, который изучает ту часть объективной действительности, которая связана с общественными отношениями, или точнее с производственными отношениями, которые как правило невозможно смоделировать на стенде или создать в лабораторных условиях, хотя безусловно признается право на экономический эксперимент.

Предметом экономического анализа являются причинно-следственные связи экономических процессов и явлений.

По мере развития производственных отношений, усложнения экономических связей значение экономического анализа существенно возрастает. С развитием общества, приводящим к расширению представлений об экономических процессах и явлениях, экономический анализ превращается в обособленный вид деятельности и становится самостоятельной наукой. Формирование рыночных отношений обуславливает необходимость развития анализа как на макроуровне, так и на уровне хозяйствующих субъектов (отдельных предприятий, фирм), являющихся основой рыночной системы хозяйствования. По мере усиления разделения общественного труда увеличивается зависимость результатов деятельности одних хозяйствующих субъектов от результатов друтих. В этих условиях экономический анализ наполняется новым содержанием, позволяющим проводить изучение влияния объективных процессов, внутренних и внешних факторов на результаты экономической деятельности. Таким образом, экономический анализ позволяет сформировать оценку изучаемым процессам н явлениям, выявить тенденции, происходящие в них, и обеспечить обоснованность принимаемых управленческих решений. В этом заключается суть экономического анализа.

За годы перестройки и рыночных преобразований Россия оказалась отброшенной назад по многим показателям экономического и социального развития. Поэтому со всей остротой в настоящее время стоит задача найти точки роста экономики, расширить источники ресурсов, выявить внутрипроизводственные резервы на каждом предприятии, каждом рабочем месте, так как существенно возрастают масштабы потерь от их неэффективного использования. Можно сказать, что эти вопросы стоят всегда, в любом обществе, на любом этапе экономического развития. Важнейшим средством выявления резервов в экономике, устранения непроизводительных затрат, определения перспектив развития, принятия адекватных решений является анализ экономики.

Экономический анализ является составной частью управления экономикой. Чтобы добиться правильного и эффективного использования матермальных, трудовых, финансовых ресурсов во всех звеньях экономики, на всех уровнях необходимо овладеть искусством точного, своевременного, всестороннего анализа цифр, фактов, событий, явлений, характеризующих состояние дел в экономике, отрасти, регионе, на предприятии. Экономический анализ является орудием совершенствования управления хозяйственным механизмом. Для того, чтобы принять адекватное решение необходима не только достоверная и объективная информация об управляемом объекте, но и грамотный ее анализ. Поэтому проведение аналитической деятельности является этапом, предшествующим принятию управленческого решения. Кроме того, экономический анализ выступает формой привлечения работников к участию в управлении производством. В условиях рыночной экономики, чтобы снизить возможность социальной напряженности и обеспечить стабильное развитие общества, используется участие наемных работников в управлении производством. Именно на этом построена идея социального партнерства - совместной (работодателями и наемными работниками) выработке решений и совместной ответственности за их реализацию, что позволяет уменьшить антагонизм в обществе.

Экономический анализ создает научную базу для прогнозирования экономического развития, обоснованного планирования на микро- и макроуровне. Экономический анализ помогает просчитать несколько сценариев развития и выявить оптимальный вариант достижения наибольших результатов при наименьших затратах.

Экономический анализ позволяет наладить действенный контроль за хозяйственной деятельностью на основе оценки хода выполнения бизнеспланов и управленческих решений. Принципы рыночного хозяйствования требуют строжайшего режима экономии, постоянного наблюдения за всеми слагаемыми экономического эффекта, глубокого анализа всех статей затрат и расходов. Повседневный контроль за непроизводительными расходами и потерями, оперативный анализ причин, их обусловивших, позволяют исключить нерациональные затраты живого и овеществленного труда, снизить издержки производства, обеспечить качество продукции, насытить рынок качественными товарами и услугами и на этой основе добиться обоснованных доходов, приводящих в увеличению национального богатства