Квалификационная характеристика главного бухгалтера и специалиста по бухгалтерскому делу

 

Основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера организации, определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

По российскому законодательству главный бухгалтер:

1) отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгал­терского учета, своевременное представление достоверной бухгал­терской отчетности;

2) обеспечивает контроль за движением имущества и выполнени­ем обязательств организации, соответствие законодательству осуще­ствляемых фактов хозяйственной деятельности;

3) дает всем работникам организации обязательные для выпол­нения указания по документальному оформлению фактов хозяйст­венной деятельности и представлению для учета необходимых до­кументов, отчетов, иных сведений.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обя­занностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую оче­редь необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии — создать данный документ. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также ор­ганизация учетного процесса. Положение о бухгалтерии составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. (Положение о бухгалтерии подробно будет рассмотрено в третьем вопросе данной темы).

Квалификационные характеристики специалистов по бухгалтерскому учету и главного бухгалтера определены в Сборнике тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденном постановлением Минтруда России, и Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Главный бухгалтер (13 — 16 разряды)

Должен знать:

* Конституцию Российской Федерации;

* законы Российской Федерации, законодательство о бухгалтерском учете, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли;

* постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации;

* структуру организации и перспективы ее развития;

* положения и инструкции об организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

* порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

* формы и порядок финансовых расчетов;

* методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельное организации;

* способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов;

* порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

* правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

* порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

* правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

* порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

 

Требования к квалификации по разрядам оплаты

Высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет;

13 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного бухгалтера, отнесенной к IV группе по оплате труда руководителей;

14 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного бухгалтера, отнесенной к III группе по оплате труда руководителей;

15 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного бухгалтера и отнесенной ко II группе по оплате труда руководителей;

16 разряд - при выполнении должностных обязанностей главного руководителя.

 

Бухгалтер (5 — 11 разряды)

Должен знать:

§ постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета и составления отчетности;

§ формы и методы учета в организации;

§ план и корреспонденцию счетов; документооборота по участкам бухгалтерского учета;

§ порядок оформления и отражения в системе бухгалтерского учета средств и их движения;

§ методы экономического анализа хозяйственной деятельности организации;

§ правила эксплуатации вычислительной техники;

§ основы экономики, организации труда и управления;

§ законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

§ правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

Требования к квалификации по разрядам оплаты

5 разряд (бухгалтер) — среднее профессиональное (экономическое) без предъявления требований к стажу работы или начальное ­образование, специальная подготовка по установленной работе по учету и контролю не менее 3 лет;

6-7 разряды (бухгалтер II категории) - высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

8-9 разряды (бухгалтер I категории) — высшее профессиональное (экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

10-11 разряды (ведущий бухгалтер) — высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.

 

Кассир (включая старшего) 3-4 разряды

Должен знать:

§ постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций;

§ формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных порядок оформления приходных и расходных документов;

§ лимиты остатка кассовой наличности, установленной для организации; правила обеспечения их сохранности;

§ порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

§ правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

§ основы организации;

§ законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

3 разряд - при выполнении должностных обязанностей кассира;

4 разряд - при выполнении должностных обязанностей старшего кассира.

 

На сегодняшний день специалистам по бухгалтерскому делу - глав­ным бухгалтерам, бухгалтерам-консультантам и бухгалтерам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета по договорам с юридическими лицами, желательно подтверждать свою квалификацию Аттестатом профессиональных бухгалтеров, выданным Институтом профессиональных бухгалтеров России.

 

Положение о бухгалтерии

Организация всякой работы начинается с точного формулирования целей и задач. Цели и задачи организации (фирмы) в целом находят от­ражение в ее уставе (положении). Это главный (основной) организаци­онный документ. В соответствии с установленными целями и задачами определяют функции управленческого аппаратадля достижения постав­ленных целей, и кто эти функции будет выполнять. Распределение функ­ций закрепляется в Положениях о структурных подразделениях.

Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении — документ, имеющий постоянный срок действия. Обычно оно имеет следующую структуру текста:

- общие положения;

- цели и задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- руководство;

- взаимоотношения (служебные связи);

- организация работы.

Для отработки содержания Положения необходимо прежде всего обратиться к Федеральному закону "О бухгалтерском учете", Положению поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положению или Уставу организации (фирмы).

Раздел "Общие положения" начинают с определения бухгалтерского учета (ст. 1 Закона "О бухгалтерском учете"). В этом случае, второй пункт раздела отражает, что бухгалтерский учет в организации (фирме) осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.

В следующем пункте записывается, что численность и штаты бухгалтерии определяются штатным расписанием организации (фирмы). Так как Положение рассчитано на длительный период действия, в этом пункте не следует указывать конкретное количество или должности, входящие в штат бухгалтерии на момент составления Положения (с ростом фирмы штаты бухгалтерии могут постоянно меняться).

Обязательным в разделе "Общие положения" является пункт, где перечисляются законодательно-нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. Этот пункт можно сформулировать обобщенно,например: "Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации о бухгалтерском учете, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, Уставом организации и настоящим Положением о бухгалтерии".

Но лучше данный пункт раскрыть более подробно,указав, что бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением "О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" и другими положениями по бухгалтерскому учету.

Заканчивается раздел "Общие положения", как правило, пунктом о руководстве бухгалтерии. Например: "Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя организации. Должность главного бухгалтера занимается специалистом с высшим образованием соответствующего профиля и опытом работы не менее 5 лет".

Второй раздел Положения посвящается целям и задачамбухгалтерии. Его можно начать с изложения ст. 3 Федерального закона "О бухгалтер­ском учете", в котором указаны основные задачи бухгалтерского учета (или взять формулировки из Положения по ведению бухгалтерского уче­та и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Основные цели и задачи включаются в раздел "Функции".В нем не­обходимо подробно перечислить все работы, выполняемые бухгалтерией. Именно этот раздел в наибольшей степени отражает специфику бухгалтерии (строительной фирмы, банка, предприятия, учебного заведе­ния и т. д.). В этом разделе имеются и такие общие для любой бухгал­терии позиции, как учет основных фондов, учет денежных средств, кон­троль за своевременным и правильным проведением инвентаризации, ведение расчетов по заработной плате и т. п. Отдельными пунктами здесь указываются:

- обязательность применения утвержденных типовых унифицирован­ных форм;

- своевременность и качественность составления первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бух­галтерском учете;

- обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

- использование современных автоматизированных технологий учетно-вычислительных работ и т. д.

Чем подробнее будет расписан этот раздел Положения, тем легче со­ставляются затем должностные инструкции работников бухгалтерии, за­крепляющие эти функции за определенными сотрудниками.

За разделом "Функции" следует раздел "Права и обязанности",в кото­ром закрепляются права работников бухгалтерии, необходимые для вы­полнения возложенных на них функций. К обязательным пунктам отно­сятся такие как: право требовать от структурных подразделений и долж­ностных лиц своевременного в соответствии с графиком представления необходимых документов; не принимать к исполнению неправильно оформленные документы и т. п.

В Положении о бухгалтерии может содержаться раздел "Руководство"', в котором фактически отражается должностная инструкция главного бух­галтера. При подготовке этого раздела следует помнить, что в федераль­ном законе главному бухгалтеру посвящается специальная ст. 7. Она так и называется "Главный бухгалтер". Положения этой статьи входят в дан­ный раздел.

Желательно в Положении о бухгалтерии дать пункты, конкретизирующие, какие виды документов недействительны без подписи главного бухгалтера и какие документы он обязательно визирует до подписания руководителем. Необходимо отдельным пунктом, что главный бухгалтер обязан обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Завершающими разделами в Положении о бухгалтерии будут "Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями "Организация работы".

В разделе "Взаимоотношения"можно указать, что бухгалтерия взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета;

- с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

- с кадровой службой — по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, расчетам заработной платы работников организации (фирмы).

Желательно включить пункт об обязательном представлении кадровой службой в бухгалтерию копий приказов по личному составу.

Последний раздел " Организация работы" может содержать лишь пункт о том, что бухгалтерия действует в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации (фирмы). Если таких правил не существует или имеются особенности в работе сотрудников бухгалтерии (например, ненормированный рабочий день и т. п.), то это должно найти отражение в разделе "Организация работы". Сегодня в этот раздел часто вписывается пункт о ежегодном проведении аудиторских проверок деятельности бухгалтерии.

Завершается Положение пунктом о порядке реорганизации бухгалтерии.

Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Оформляется Положение на общем бланке, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (фирмы).