Исторический аспект бухгалтерского дела

Лекция №1

1. Тема лекции:

Сущность бухгалтерского дела, его содержание и нормативное регулирование

План лекции

1) Сущность и содержание бухгалтерского дела

2) Исторический аспект бухгалтерского дела

3) Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

4) Связь бухгалтерского учета со специальными дисциплинами

Основная часть лекции

 

1. Сущность и содержание бухгалтерского дела

Определение понятия «бухгалтерское дело» в специальной ли­тературе на сегодняшний день отсутствует, однако, изучая исто­рию развития бухгалтерского учета, мы сталкиваемся с понятием «счетоводство».

Согласно определению, представленному в Большом бухгалтер­ском словаре, счетоводство – это совокупность принципов учета, а также процесс ведения бухгалтерского учета путем регистрации хозяйственных операций и хранения учетной документации.

«Счетоводство», являясь синонимом терминов «бухгалтерия», «книговодство», «книговедение», дает право считать ее наукой и техникой бухгалтерского дела одновременно.

21.11.96 г. Президентом был подписан ФЗ № 129 «О бух.учете», закон начинается с определения б.у. (упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах предприятий и их движении, путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хоз.операций). Закон определил общее положение о б.у., его объекты и задачи, установил основные требования к ведению б.у., б.документации, ее регистрации, состав б.отчетности.

Все законодательно-нормативные акты подчеркивают необходимость отражения учетных данных в соответствующих документах, а ФЗ № 129 в ст.17 определил срок хранения б.документов (5 лет) и возложил ответственность за организацию хранения б.документов на руководителя.

Процесс документирования и порядок ведения специфических документов б.у. и отчетности скрупулезно расписан в нормативных документах, подготовленных правительством РФ, мин.фином, ЦБ РФ, к этим нормативным актам приложены унифицированные формы документов с инструкцией по их заполнению. Бух.документация является лишь частью документооборота фирмы и подчиняется общим правилам организации делопроизводства. Работникам бухгалтерии приходится составлять и работать не только со специфическими б. документами, но и с организационно-распорядительными, информационно0справочными (положение о бухгалтерии, должностные инструкции, приказы, докладные, объяснительные записки, акты, справки).

Следовательно, сущностью бух.дела является организация технологии и техники сбора, обработка и обобщения в требуемых разрезах учетной информации для принятия управленческих решений руководством хозяйствующего субъекта и составления бух.отчетности в соответствии с действующим законодательством для обеспечения ею заинтересованных внешних и внутренних пользователей.

 

Исторический аспект бухгалтерского дела

Бухгалтерское дело (сбор и обработка информации о фактах хозяйственной деятельности) зародилось в России задолго до сформирования системы бухгалтерского учета, особенно таких его элементов, как двойная запись, счета бухгалтерского учета. Еще в монастыре, бояре и ремесленный люд использовали специальные приходно-расходные книги для записей в них поступивших товаров и других ценностей, их продажи и/или использования, определения остатков на конец отчетного периода. Объем операций вынуждал делать записи в книгах, особенно в части взаимоотношений с партнерами.

По мере расширения производственных отношений и связей между сторонами стали появляться первичные учетные документы, в которых фиксировались: прием – передача товарно-материальных ценностей; выдача и получение денежных средств; обязательства перед заемщиками.

Возникновение бухгалтерского дела в России тесно связано с началом подъема ее экономики, особенно в эпоху царствования Петра 1.

С развитием промышленности, возникновением наемных рабочих, их взаимоотношений с работодателями – собственниками заводов по оплате затраченного ими труда возникли различные формы первичной документации (наряды, ведомости и д.р.) для обеспечения учета расходов на изготовление товаров и продукции и расчетов с работниками.

На крупных (по тому времени) предприятиях были введены должности бухгалтеров. Бухгалтерская служба стала выделяться в самостоятельное структурное подразделение.

В связи с разработкой методологии бухгалтерского учета технология и техника обработки учетной информации развиваются быстрыми темпами. К концу 18 – началу 19 века появляются специализированные формы первичной учетной документации, формы бухгалтерского учета (итальянская, французская и др.), различные приспособления (картотеки, арифмометры, простейшие счетно-пишущие машины и др.).

К середине ХХ века в нашей стране централизованно были рекомендованы унифицированные первичные учетные документы с инструкциями по их заполнению. Были разработаны формы бухгалтерских регистров. Возникли мемориально-ордерная и журнально-ордерная форма счетоводства, а с развитием вычислительной техники появились таблично-перфокарточная и автоматизированная формы учета.

Последние годы ознаменовались стремительным внедрением в систему бухгалтерского учета компьютерной техники. В этой связи наметившееся в начале ХХ в. подразделение бухгалтерского учета на счетоведение (бухучет как наука) и счетоводство (технология и техника ведения учета – бухгалтерское дело) стало постепенно размываться.

 

Учебно-методические материалы

1) Безруких П.С.. Бухгалтерское дело: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П.С. Безруких, И.П. Комисарова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 271 с.

2) Бухгалтерское дело. Курс лекций. – М.:, ООО «Издательство «Элит», 2006. – 176 с.

3) Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

4) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. «ИПБ-БИНФА», 2004

5. Контрольные вопросы

1)Существует ли официальное определение понятия «бухгалтерское дело»?

2) После изучения материала как вы можете сформулировать понятие «бухгалтерское дело»?

3) Что раньше сформировалось: бухгалтерское дело или бухгалтерский учет?

4) На какие уровни подразделено нормативное регулирование бухгалтерского учета в нашей стране?

Лекция №2

1. Тема лекции: Концептуальные основы бухгалтерского дела

План лекции

1) Необходимость дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности

2) Цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности

3) Этапы развития бухгалтерского учета и отчетности в среднесрочной перспективе

Основная часть лекции

Учебно-методические материалы

1) Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности»

2) Концепция развития бухгалтерского и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (одобрена приказом Минфина РФ от 1 июля 2004 г. № 180)

3) Решение Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине РФ от 15 мая 2003 года «О концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу (2004-2010 гг.)»

4) Безруких П.С.. Бухгалтерское дело: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П.С. Безруких, И.П. Комисарова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 271 с.

5. Контрольные вопросы

1. Что представляет собой концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации?

2. Что представляют собой международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)?

3. Практика организации и ведения бухгалтерского учета показала, что в системе учета имеются серьезные проблемы. Что к ним относится?

4. Целесообразно ли в условиях рыночной экономики централизованное методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране?

 

Лекция №3

1. Тема лекции: Информационная система бухгалтерского учета

План лекции

1) Пользователи бухгалтерской информации

2) Качественные и количественные характеристики бухгалтерской информации

3) Объем и границы бухгалтерской информации, составляющей коммерческую тайну

Основная часть лекции

 

Лекция № 4

 

1. Тема лекции: Организационная структура бухгалтерской службы в организации

2. План лекции:

1) Структура бухгалтерского аппарата

2) Квалификационная характеристика главного бухгалтера и специалиста по бухгалтерскому делу

3) Положение о бухгалтерии

 

Положение о бухгалтерии

Организация всякой работы начинается с точного формулирования целей и задач. Цели и задачи организации (фирмы) в целом находят от­ражение в ее уставе (положении). Это главный (основной) организаци­онный документ. В соответствии с установленными целями и задачами определяют функции управленческого аппаратадля достижения постав­ленных целей, и кто эти функции будет выполнять. Распределение функ­ций закрепляется в Положениях о структурных подразделениях.

Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении — документ, имеющий постоянный срок действия. Обычно оно имеет следующую структуру текста:

- общие положения;

- цели и задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- руководство;

- взаимоотношения (служебные связи);

- организация работы.

Для отработки содержания Положения необходимо прежде всего обратиться к Федеральному закону "О бухгалтерском учете", Положению поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положению или Уставу организации (фирмы).

Раздел "Общие положения" начинают с определения бухгалтерского учета (ст. 1 Закона "О бухгалтерском учете"). В этом случае, второй пункт раздела отражает, что бухгалтерский учет в организации (фирме) осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.

В следующем пункте записывается, что численность и штаты бухгалтерии определяются штатным расписанием организации (фирмы). Так как Положение рассчитано на длительный период действия, в этом пункте не следует указывать конкретное количество или должности, входящие в штат бухгалтерии на момент составления Положения (с ростом фирмы штаты бухгалтерии могут постоянно меняться).

Обязательным в разделе "Общие положения" является пункт, где перечисляются законодательно-нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. Этот пункт можно сформулировать обобщенно,например: "Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации о бухгалтерском учете, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, Уставом организации и настоящим Положением о бухгалтерии".

Но лучше данный пункт раскрыть более подробно,указав, что бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением "О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" и другими положениями по бухгалтерскому учету.

Заканчивается раздел "Общие положения", как правило, пунктом о руководстве бухгалтерии. Например: "Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя организации. Должность главного бухгалтера занимается специалистом с высшим образованием соответствующего профиля и опытом работы не менее 5 лет".

Второй раздел Положения посвящается целям и задачамбухгалтерии. Его можно начать с изложения ст. 3 Федерального закона "О бухгалтер­ском учете", в котором указаны основные задачи бухгалтерского учета (или взять формулировки из Положения по ведению бухгалтерского уче­та и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Основные цели и задачи включаются в раздел "Функции".В нем не­обходимо подробно перечислить все работы, выполняемые бухгалтерией. Именно этот раздел в наибольшей степени отражает специфику бухгалтерии (строительной фирмы, банка, предприятия, учебного заведе­ния и т. д.). В этом разделе имеются и такие общие для любой бухгал­терии позиции, как учет основных фондов, учет денежных средств, кон­троль за своевременным и правильным проведением инвентаризации, ведение расчетов по заработной плате и т. п. Отдельными пунктами здесь указываются:

- обязательность применения утвержденных типовых унифицирован­ных форм;

- своевременность и качественность составления первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бух­галтерском учете;

- обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

- использование современных автоматизированных технологий учетно-вычислительных работ и т. д.

Чем подробнее будет расписан этот раздел Положения, тем легче со­ставляются затем должностные инструкции работников бухгалтерии, за­крепляющие эти функции за определенными сотрудниками.

За разделом "Функции" следует раздел "Права и обязанности",в кото­ром закрепляются права работников бухгалтерии, необходимые для вы­полнения возложенных на них функций. К обязательным пунктам отно­сятся такие как: право требовать от структурных подразделений и долж­ностных лиц своевременного в соответствии с графиком представления необходимых документов; не принимать к исполнению неправильно оформленные документы и т. п.

В Положении о бухгалтерии может содержаться раздел "Руководство"', в котором фактически отражается должностная инструкция главного бух­галтера. При подготовке этого раздела следует помнить, что в федераль­ном законе главному бухгалтеру посвящается специальная ст. 7. Она так и называется "Главный бухгалтер". Положения этой статьи входят в дан­ный раздел.

Желательно в Положении о бухгалтерии дать пункты, конкретизирующие, какие виды документов недействительны без подписи главного бухгалтера и какие документы он обязательно визирует до подписания руководителем. Необходимо отдельным пунктом, что главный бухгалтер обязан обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Завершающими разделами в Положении о бухгалтерии будут "Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями "Организация работы".

В разделе "Взаимоотношения"можно указать, что бухгалтерия взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета;

- с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

- с кадровой службой — по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, расчетам заработной платы работников организации (фирмы).

Желательно включить пункт об обязательном представлении кадровой службой в бухгалтерию копий приказов по личному составу.

Последний раздел " Организация работы" может содержать лишь пункт о том, что бухгалтерия действует в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации (фирмы). Если таких правил не существует или имеются особенности в работе сотрудников бухгалтерии (например, ненормированный рабочий день и т. п.), то это должно найти отражение в разделе "Организация работы". Сегодня в этот раздел часто вписывается пункт о ежегодном проведении аудиторских проверок деятельности бухгалтерии.

Завершается Положение пунктом о порядке реорганизации бухгалтерии.

Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Оформляется Положение на общем бланке, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (фирмы).

Лекция № 5

1. Тема лекции:

План лекции

1) Первичные учетные документы

2) Документооборот

Основная часть лекции

Первичные учетные документы

Отличительной особенностью бухгалтерского учета является сплошной учет всех хозяйственных операций, путем их строго документирования.

Документальное оформление хозяйственных операций – основная форма учетного наблюдения.

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций – это все вместе представляет собой документирование операций.

Документирование операций – способ первичной регистрации хозяйственных операций, основывающийся на документальном подтверждении всех фактов хозяйственной деятельности, правильно оформленными оправдательными документами.

Обязательность документальных операций установлена законодательной нормой, в соответствии с которой все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Учетный документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, также служит средством ее осуществления и основанием для ее учетной регистрации.

Для правильного применения документов, их группируют по различным классификационным признакам: по своему назначению учетные документы подразделяются на:

- распорядительные – документы оформляющие распоряжение, приказ о выполнении операций. Например: приказ руководителя о выдаче аванса работнику; доверенность на получение товара или материальных ценностей; распоряжение начальника отдела снабжения об отпуске материалов со склада в производство.

Хозяйственная операция совершается лишь после получения соответствующего распоряжения или разрешения от уполномоченных на то должностных лиц организации. Совершенная хозяйственная операция должна быть подтверждена оправдательными документами.

- оправдательные – документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции и служат оправданием бухгалтерских записей, свидетельствуют о получении, выдачи, расходовании материальных и денежных средств. Например: кассовые ордера, накладные, счета и счета-фактуры, квитанции, акты приема-передачи основных средств, отчеты материально-ответственных лиц.

- документы бухгалтерского оформления – документы, которые составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например: ведомости, калькуляции, разные виды справок и расчетов.

- комбинированные – распорядительные и оправдательные документы могут быть объединены в одном учетном документе. Например: расходный кассовый ордер в котором содержится как распоряжение о выдаче определенной суммы денег конкретному лицу, так и расписка данного лица в их получении из кассы организации.

Первичный учетный документ по совершенной хозяйственной операции может быть принят к бухгалтерскому учету при соблюдении ряда нормативно-установленных требований:

1) Они должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа и код формы, дата составления, наименование организации от имени которого составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи этих лиц и их расшифровки.

Отсутствие в первичном учетном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов считается нарушением правил ведения бухгалтерского учета, влекущих в некоторых случаях применения к организации финансовых санкций.

2) Они должны приниматься к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (или типовых) форм первичной учетной документации.

Унификация документов – это разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций на различных предприятиях, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности.

Альбомы унифицированных форм разрабатываются и утверждаются Госкомстатом РФ, которые содержат непосредственно сами формы и указания по их применению и заполнению.

В зависимости от характера операций, требований и методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации, в первичные документы (кроме форм по учету кассовых операций) допускается включение дополнительных данных. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими распорядительными документами организации. При этом не допускается удаление отдельных, постоянных реквизитов из форм.

3) Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности осуществляется на русском языке, если первичные документы составлены на иных языках, то они обязательно должны иметь построчный перевод на русском языке.

4) Руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

5) Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером, плюс уполномоченными на то лицами.

6) Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по окончании операции

7) В первичных учетных документах должны быть заполнены все строки (если какие-то строки не заполняются, то в них обязательно ставятся прочерки)

8) Первичные учетные документы могут быть составлены на бумажных и (или) электронных носителях (при заполнении на бумажных носителях, записи делаются черными чернилами, использование простых карандашей запрещается)

9) Внесение исправлений в первичные кассовые документы: приходные и расходные кассовые ордера; и первичные банковские документы: денежные чеки, платежные поручения – НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Если допущена ошибка в таких документах (кроме денежного чека), то они уничтожаются и составляются новые за тем же номером. Если допущена ошибка при составлении денежного чека, то его перечеркивают и делают надпись «Аннулирован». Данный чек должен остаться в чековой книжке, затем заполняется новый, следующий по номеру чек. В остальных первичных учетных документах вносить исправления разрешается в следующем порядке: неправильно написанный текст или указанная сумма аккуратно зачеркиваются одной тонкой чертой, чтобы можно было прочесть зачеркнутый текст или сумму. Правильный текст или сумму следует написать сверху. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «Исправлено и согласовано с лицами, ранее составившими и подписавшими эти документы». В исправленном документе должна быть указана дата внесения в него исправления и подтверждена подписями лиц, внесшими исправления.

10) Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

 

Поступающие в бухгалтерию документы подлежат обязательной проверке, которая осуществляется:

1) по форме – проверяется полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов, наличие необходимых подписей и при необходимости печатей

2) арифметически – проверяется правильность сумм и подсчетов в документе

3) по содержанию – проверяется законность задокументированных операций, соблюдение логической увязки отдельных показателей.

 

Документы, прошедшие проверку и обработку должны иметь какую-либо отметку, исключающую возможность их повторного использования.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документах составляются сводные учетные документы (мемориальный ордер).

В соответствии с законодательством РФ первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановлений. В таких случаях главный бухгалтер вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов снять с них копии с указанием даты и основания изъятия.

В случаях пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем.

Документооборот

Документооборот – процесс движения первичных документов в бухгалтерском учете организации, включающей их составление или получение от других организаций, принятие к учету, систематизацию и передачу в архив.

Перечень и сроки составления, представления и обработки первичных документов, сроки систематизации и регистрации, учет данных устанавливаются графиком документооборота, который разрабатывается Гл. бухгалтером. График утверждается руководителем в виде приложения к приказу об учетной политике организации.

Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательной передачи в архив. Перечисленные документы хранятся в течении сроков установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. До передачи в архив указанные документы должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах. Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов несет руководитель организации, а Гл.бухгалтер несет ответственность за сохранность документов и передачу их в архив. При передачи в архив документы должны быть подшиты и на папках должны быть указаны: наименование организации, период за который скомплектованы документы, номер документов, общее количество листов в папке, срок хранения и другие справочные сведения.

По истечении указанного срока эти документы могут быть уничтожены с разрешения уполномоченного архивного органа, уничтожение документов оформляется актом, после упорядочения и представления в архивный орган описей на документы долговременного срока хранения, к которым относятся документы по личному составу (так как их срок хранения составляет 75 лет).

В случае прекращения деятельности организации документы по личному составу подлежат обязательной сдаче в государственный архив, так как является единственным основанием для восстановления трудового стажа, учета труда и его оплаты.

 

Лекция № 6

1. Тема лекции: Формы бухгалтерского учета. Учетные регистры

План лекции

1) Учетные регистры

2) Формы бухгалтерского учета

Основная часть лекции

 

Учетные регистры

Сведения о совершенных хозяйственных операциях, содержащиеся в принятых к учету первичных учетных документов и отраженные с помощью бухгалтерских проводок на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Систематизируются, записываются и накапливаются в учетных регистрах бухгалтерского учета. Эти сведения называются учетными данными, а все вместе они составляют учетную информацию.

Учетные регистры – документы в виде специальных табличных форм, приспособленных для регистрации, группировки и обобщения данных бухгалтерского учета о наличии хозяйственных средств и операциях с ними. В учетных регистрах хранится вся учетная информация, которая служит основой для составления бухгалтерской отчетности, а также может использоваться для целей управления организацией.

Учетные регистры могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, на машинных носителях информации. Примеры учетных регистров: кассовая книга, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, главная книга и т.д.; карточки учета материалов, инвентарные карточки, карточки учета нематериальных активов и т.д., мемориальные ордера, журналы-ордера.

Формы регистров разрабатываются и рекомендуются МинФином РФ и другими федеральными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Учетные регистры можно классифицировать:

1) по назначению делятся на:

- хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих документов. (Регистрационный журнал, книги покупок и продаж и т.д.)

- систематические регистры – регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке); они используются для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций (инвентаризационная опись ценностей) и подразделяются на систематические регистры синтетического и аналитического учета (главная книга)

- комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи (журналы-ордера)

2) по содержанию подразделяются на:

- синтетические регистры, записи в которых ведутся только в денежном выражении с указанием, кроме бухгалтерской проводки, также даты, номера документа, но без пояснительного текста (главная книга, журналы-ордера)

- аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственных операций. (карточки, книги, ведомости)

3) по форме бывают:

- 2-х сторонними

- табличными

- шахматными

- односторонними

Сочетание регистров может быть различным. Организациям предоставлено право самостоятельного выбора той или иной формы бухгалтерского учета, при соблюдении общих методических принципов ведения бухгалтерского учета.

 

Формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.

Форма бухгалтерского учета – это определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) и составления отчетности.

В настоящее время наиболее распространенными являются следующие формы бухгалтерского учета:

1) Мемориально-ордерная

Первичные учетные документы - Кассовая книга

Мемориальный ордер

Регистры аналит.учета Регистры хронологич.учета Регистры синт.уч

Оборотные ведомости Сверка итоговых Оборотные ведомости

По аналитич.счетам данных по синтетич.счетам

Баланс и др.отчет.формы

Мемориальный ордер – документ, содержащий указание об отражении хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Сначала на основе первичных учетных документов составляется бухгалтерская проводка, которая производится на специальном бланке – мемориальном ордере. Для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций мемориальные ордера должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в специальном регистрационном журнале, который открывается на месяц с указанием порядкового номера, даты составления и суммы по каждому мемориальному ордеру. В конце месяца подводится итог сумм по всем мемориальным ордерам. На основе мемориальных ордеров производятся записи по счетам бухгалтерского учета: синтетическим и аналитическим.

Основным недостатком данной формы бухгалтерского учета является необходимость значительных трудозатрат при ручном учете из-за многократного дублирования записи из мемориальных ордеров в различные учетные регистры: аналитические, хронологические, синтетические. Особенность Гл.книги состоит в том, что на ее отдельных счетах осуществляется учет только текущих оборотов за отчетный период. Начальное и конечное сальдо по Гл.книги – не определяется. Для определения конечного сальдо, контроля итогов оборотов по Д и К счетов, и формирования нового баланса необходимо ежемесячно составлять оборотные ведомости.

 

Журнал-главная

Первичные учетные документы Кассовая книга

Регистры аналитич.учета Регистры синтетич.учета Баланс и др.отчетны

Формы

Оборотные ведомости Сверка данных

аналитического учета

 

Эта форма является простой и удобной для применения в небольших организациях (в том числе и на малых предприятиях). Достаточно быстро осваивается методика этой формы, так как не тратится время на технику заполнения сложных учетных регистров. Журнал-главная совмещает хронологическую, систематическую записи, т.е. как бы совмещает регистрационный журнал и Гл.книгу, используемые при мемориально-ордерной форме учета. Сначала на основе первичных учетных документов составляется бухгалтерская проводка, которая может быть составлена как на первичном документе, так и на мемориальном ордере. Записи в журнал – главная заносятся в следующем порядке:

- записываются остатки на начало отчетного периода

- записываются все совершенные хозяйственные операции

- определяется оборот за отчетный период

- выводятся остатки на конец отчетного периода

Полученные остатки служат основанием для составления бухгалтерского баланса, тем самым не требуется составление оборотный ведомостей по синтетическим счетам. Аналитический учет по этой форме ведется в регистрах аналитического учета, в которых данные переносятся из первичных учетных документов. В конце отчетного периода по этим счетам составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяются с итогами оборотов по синтетическим счетам. Эти итоги должны быть равны.

 

Лекция № 7

1. Тема лекции:

План лекции

1) Понятие инвентаризации, цели и случаи ее проведения

2) Классификация инвентаризаций

Основная часть лекции

Лекция № 8

1. Тема лекции:

План лекции

1) Бухгалтерский учет процесса снабжения

2) Бухгалтерский учет затрат на производство

3) Бухгалтерский учет готовой продукции и ее реализации