Понятие инвентаризации, цели и случаи ее проведения

 

Под инвентаризацией понимается установление фактического наличия на определенную дату активов и обязательств организации, а также объектов, учитываемых на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно (например, условные активы и иные показатели, которые подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету).

Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.).

Основными целями инвентаризации являются:

- проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

- проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,

- проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

- приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями,

- выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

В зависимости от объема проверки инвентаризации могут быть полными, охватывающими все вышеуказанные виды объектов, частичными, охватывающими какую-либо группу таких объектов (например, только товары для продажи или только дебиторскую задолженность и т.п.), и выборочными, охватывающими лишь некоторую часть однотипных объектов (например, только имущество определенного материально ответственного лица или только просроченную дебиторскую задолженность).

Инвентаризации могут проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).

Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается руководителем организации исходя из материальности (существенности) возможных погрешностей учетных данных и критичности возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению дел. Однако существуют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством и нормативными документами.

Например, проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия,

- при смене материально ответственных лиц,

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества,

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,

- при реорганизации или ликвидации организации,

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года), однако:

o инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года,

o инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет,

o инвентаризация товаров, сырья и материалов в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, может проводиться в период их наименьших остатков.

 

1. Классификация инвентаризаций

 

Различают четыре вида инвентаризации:

· Частичная инвентаризация – бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;

· Периодическая инвентаризация – проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

· Полная инвентаризация – проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

· Выборочная инвентаризация – проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, внезапно).

 

Учебно-методические материалы

1) Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» (с изменениями и дополнениями)

2) Ларионов А.Д. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие – М.: Гроссбух: Проспект, 1999г.

3) Безруких П.С.. Бухгалтерское дело: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П.С. Безруких, И.П. Комисарова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 271 с.

4) Бухгалтерское дело. Курс лекций. – М.:, ООО «Издательство «Элит», 2006. – 176 с.

5) Методические указания по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

 

5. Контрольные вопросы

1) Для какой цели проводится инвентаризация активов и инвентаризации?

2) Приведите определение понятия «инвентаризация»?

3) Необходима ли классификация видов инвентаризации?

4) В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Лекция № 8

1. Тема лекции:

Основы бухгалтерского учета хозяйственных процессов

План лекции

1) Бухгалтерский учет процесса снабжения

2) Бухгалтерский учет затрат на производство

3) Бухгалтерский учет готовой продукции и ее реализации

Основная часть лекции

 

Бухгалтерский учет процесса снабжения

Снабжение представляет собой вид деятельности по доведению про­дукции от предприятия-изготовителя (продавца) до предприятия-по­требителя (покупателя) и, по существу, является отраслью сферы мате­риального производства.

В общем виде процесс снабжения предприятия производственными запасами пред­ставлен на рис.1.

Деньги - Процесс снабжения - Производственные запасы (предметы труда)

Рис.1. Схема процесса снабжения

 

Таким образом, процесс снабжения состоит из двух взаи­мосвязанных процессов: снабжения и сбыта. Схема доведения про­дукции от предприятия-изготовителя до предприятия-потребителя приведена на рис.2.

 

Предприятие Организация Организация Организация

изготовитель оптовой оптовой розничной

торговли торговли торговли

 

Предприятие

потребитель

Рис.2. Движение продукции от предприятия-изготовителя к предприятию-потребителю

Поставки производственных запасов производятся на основе дого­воров, заключаемых с предприятиями-поставщиками или другими предприятиями.