Функции и структура бухгалтерского аппарата.

Руководитель структуры обязан организовать бухгалтерский учёт и создать необходимые условия для правильного его ведения. Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учёта, оформления и представления для учёта документов и сведений.

Руководитель организации вправе в зависимости от объёма учётной работы:

· создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

· ввести в штат должность бухгалтера

· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учёта и отчётности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем

· вести учёт лично в случаях, предусмотренных настоящим Законом или иными законодательными актами Республики Беларусь

Ведение бухгалтерского учёта в организации осуществляется согласно учётной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утверждённой решением руководителя организации.

Для ведения бухгалтерского учёта в системе управления организацией создается бухгалтерия. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Аппарат бухгалтерии занимается ведением учёта, составлением отчетности и осуществлением как предварительного, так и последующего контроля за соблюдением финансовой, кассовой, сметной и штатной дисциплины, рациональным расходованием денежных средств и материальных ресурсов, осуществлением строжайшего режима экономики и недопущением потерь и непроизводительных расходов.

Структура бухгалтерского аппарата зависит от организационных форм бухгалтерского учёта, условий организации и технологии производства, объёма выполняемых учётных работ и уровня автоматизированной обработки учётной информации.

Различают две формы организации бухгалтерского учёта – децентрализованную и централизованную:

· Децентрализованная форма наряду с бухгалтерией, входящей в аппарат управления организацией, предусматривает существование самостоятельных бухгалтерий и в её подразделениях. В этом случае в бухгалтерию организации от бухгалтерий структурных подразделений поступает отчётность, на основании которой составляются сводный баланс и сводная отчётность в целом по организации. При такой форме организации основные функции учёта и внутрихозяйственного контроля осуществляют бухгалтерии структурных подразделений организации.

· При централизации учёта все учетные работы (обработка документов, аналитический и синтетический учёт, составление сводного баланса и отчёта) сосредоточены в едином учётном органе организации – центральной бухгалтерии.

Руководство бухгалтерским учётом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера — бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учёта и отчётности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с её учредительными документами.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях — лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Руководитель частной унитарной организации имеет право вести бухгалтерский учёт и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом организации.

Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учётом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

· постановка и ведение бухгалтерского учёта в организации

· формирование учётной политики организации

· составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчётности

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Приём и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несёт всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведётся организацией, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учёта и отчётности, или специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем, подписывается руководителем обслуживающей организации и (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учёт.

 

 

Документирование операций;документооборот

Характерной особенность бухгалтерского учета состоит в том, что основан на строгодокументировании хоз.операций.Основанием для любой записи в регистрах учета являются надлежаще оформленные первичные документы.

Певычиные документы оформляются в момент совершения операции.В стране изданы альбомы унифицированных форм первичных документов, установлена система стандартов, где определены назначение, виды докуметов и требования к ним. Первичные документы оформляются на основе установленных обязательных реквизитов(наименование, дата, содержание, подписи). Движение документов от момента составления до сдачи в архив после обработки и систематизации называется документооборотом.

Расписание сроков составления представления и обработки первичных документов, прохождение других стадей учетного процесса принято нзывать графиком. В график включается перечень перечень и сроки учетных работ, исполнитель, адресат.

Под регистрами бух учета понимают специаьные ведомости, книги, карточки, которые используются для систематизации и накопления информации.

Регистры учета создают формы учета. В российской экономике 3 формы: журнальная, мемориально-ордерная, компьютерная.

 

Понятие основных средств

Основным нормативным документом, регулирующим порядок учета основных средств является ПБУ 6/1.

Основные средства это часть имущества, исользуемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ,услуг.

Для признания обьектов основными средствами необходимо единовременное выполение определенных условий:

1. использование их в производстве продукции, выполение работ, услуг, либо для управленческих нужд;

2. использование их в течение длительного времени, то есть более 12 месяцев;

3.организацией не предполагется их продажа;

4. стоимость должна превышать 40 тыс и выше

Основные средства гурппируются по:

1)отраслевому признаку делятся на группы:промышленность,с/х,общественное питание,торговля,здравоохранение, просвещение,социальная сфера,транспорт, связь

2) по назначению основные средства в зависимости от участия хозяйственной деятельности делятся на:

- производственные(непосредственно учувствуют в процессе производства)

-непроизводственные(основные средства, не принимающие непосредственное участие в процессе производства) – предметы просвещения, здравоохранения.

3) по степени использования:

-действующие

- находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

-бездействующий, находящийся на консервации, в стадии реконструкции и технического перевооружения.

4)по наличию прав на обьекты основных средств:

- собственные

-арендуемые