Сущность бухгалтерского учета, его цели, задачи, функции.

Сущность бухгалтерского учета, его цели, задачи, функции.

Сущность бухгалтерского управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурные подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений называемых центрами ответственности.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Цели бухгалтерского управленческого учета.

Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Задачи бухгалтерского управленческого учета.

1. Оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений.

2. Контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и его структурных подразделений.

3. Обеспечение базой для ценообразования.

4. Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Функции бухгалтерского управленческого учета.

- обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 

2. Предпосылки появления и необходимость выделения управленческого учета в самостоятельную подсистему.

Управленческий учет в качестве самостоятельной учетной деятельности возник в развитых западных странах к 40-м - 50-м годам ХХ века.

Появление бухгалтерского управленческого учета как самостоятельной дисциплины связывают с Американской ассоциацией бухгалтеров, которая разработала в 1972г. Программу получения диплома по управленческого учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. Этот год ознаменовал официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе бухгалтерского управленческого учета, который в настоящее время считается одним из перспективных направлений бухгалтерской теории и практики.

Находясь на стыке учета, организации производства, контроля, анализа и планирования деятельности, управленческий учет сегодня не ограничивается исчислением себестоимости, а рассматриваются такие проблемы как оценка эффективности, мотивация персонала, поиск и обоснование наилучших решений различных проблем, стоящих перед организацией.

 

Взаимосвязь и отличительные особенности управленческого, финансового и производственного учета.

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является учет затрат и доходов, необходимый как в финансовом, так и в управленческом учете. Общепринятые принципы финансового учета могут действовать также и в управленческом учете, поскольку руководители предприятий в своей деятельности не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями. Кроме того, информация обеих подсистем используется для принятия необходимых управленческих решений.

Рассмотрим наиболее важные различия

1. Обязательность ведения: (ведение финансового учета обязательно, а ведение управленческого учета зависит от воли руководства предприятия)

2. Цель учета: (цель ф.у. – составление фин. отчетности; а цель упр. учета – обеспечение информацией процессов планирования, управления и контроля в организации)

3. пользователи информации (польз. ф.у. – внешние, пользователи у.у. – внутренние)

4. ф. у ведется в соответствии с нормами и правилами установленными гос-вом, а у.у. осуществляется в соответствии с внутр. правилами пр-я.

5. Привязка во времени – (ф.у. отражает фин. историю предприятия, т.е. прошлую информацию, а в у.у. отр-ся не только фактическая инф-я, но и планы или прогнозы на будущее)

6. Тип инф-ции (в ф.у. в основном отр-ся инф-я в стоимостном выр-нии, а в у.у. в стоимостном и в натуральном выражении)

7. Степень точности (ф.у. должен обеспечить высокую степень точности инф-ции, а в у.у. в целях оперативности могут исп-ся приближенные и примерные оценки)

8. объект учета и отчетности (объектом учета и отчетности в у.у. явл-ся предприятие в целом, а в у.у. – отд. стр. подразделение пр-я или его центры отв-ти)

9. периодичность отчетности (ф.о. предоставляется ежеквартально и по итогам года, а в упр. отчетность может предоставляться ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда и немедленно)

10. сроки предоставления отчетности (в ф.у. отчетность предоставляется через несколько недель после ок-я отч. периода, а в у.у. в теч. нескольких дней или на след. утро)

11. форма отч-ти: (формы ф.о. едины для все предприятий и установлены гос-вом, а у.о. может предоставляться в произв. Форме, обяз. Форм не сущ-ет)

12. Ответственность за правильность ведения учета: за непр. ведение ф.у. предусмотрена адм. отв-ть, а за непр. Ведение у.у. пр-е отв-ти не несет, т.к. нет уст-х норм и правил его ведения)

 

Взаимосвязь производственного и управленческого учета.

Следует понимать различие между производственным учетом и управленческим учетом. В системе производственного учета определяются производственные затраты для оценки стоимости материально-производственных запасов, что отвечает требованиям внешней отчетности, в то время как задачей управленческого учета является подготовка соответствующей финансовой информации для должностных лиц внутри предприятия, которая необходима для принятия правильных решений. По сути, производственный учет является частью финансового учета.

 

Предмет, объекты, принципы бухгалтерского управленческого учета организации.

Понятие центров ответственности, их классификация.

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

А) Центры затрат; В) Центры прибыли;

Б) Центры доходов; Г) Центры инвестиций.

Центры затрат

Рассмотрение вопроса начнем с такого сегмента предприятия, как центр затрат. Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты.

Центр затрат - структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет затрат с целью их контроля и управления.

Центр затрат может быть как достаточно большим (завод или администрация крупной фирмы), так и малым (рабочее место).

Центр доходов - это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за расходы. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве и т. д.

Центр прибыли – это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. Основным показателем такого центра является прибыль. Центр прибыли может состоять из нескольких центров затрат. В качестве примера может быть предприятие в целом, филиал или другое подразделение, получающая прибыль.

Центры ответственности – сегменты предприятия, чьи менеджеры не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств. Цент инвестиций можно рассматривать как совокупность центров затрат и центров прибыли.

Руководители центров инвестиций, в сравнении со всеми вышеназванными центрами ответственности, обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность за принимаемые решения. Примером центра инвестиций может являться предприятие в целом или дочернее предприятие крупной организации, имеющее право инвестировать свою прибыль.

 

Эффективные и неэффективные

Эффективные затраты – это производственные затраты, в результате которых получают доходы от реализации текущих видов продукции на выпуск которых были произведены эти затраты.

Неэффективные затраты – затраты непроизводственного характера, результате которых не будут получены доходы, т.к. не будет произведен продукт.

 

Операционный бюджет.

Разработка данного документа начинается с определения плана продаж, т.е. с формирования бюджета реализации. Это наиболее ответственный момент планирования, предполагающий исследование рынка, определение динамики спроса с учетом сезонных колебаний и иных факторов, изучение стратегии конкурентов и т.п.

Например, организация, объединяющая сеть торговых точек и лотков по г. Москве, реализующих мороженое, при разработке прогноза объемов продаж на предстоящий месяц учитывает количество точко-смен, ожидаемый индекс инфляции и среднюю температуру месяца. Организация располагает соответствующим программным продуктом. После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запасов товаров на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров. От предполагаемых объемов закупок зависят бюджеты себестоимости товаров, затрат на маркетинг, коммерческих затрат.

Конечная цель операционного бюджета — разработка плана прибылей

и убытков.

Финансовый бюджет.

Его цель заключается в разработке прогнозируемого баланса, который является результатом как финансовых, так и нефинансовых операций организации. Он составляется с использованием данных плана прибылей и убытков, бюджета капитальных вложений и прогноза движения денежных средств.

 

Сущность бухгалтерского учета, его цели, задачи, функции.

Сущность бухгалтерского управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурные подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений называемых центрами ответственности.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Цели бухгалтерского управленческого учета.

Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Задачи бухгалтерского управленческого учета.

1. Оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений.

2. Контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и его структурных подразделений.

3. Обеспечение базой для ценообразования.

4. Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Функции бухгалтерского управленческого учета.

- обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 

2. Предпосылки появления и необходимость выделения управленческого учета в самостоятельную подсистему.

Управленческий учет в качестве самостоятельной учетной деятельности возник в развитых западных странах к 40-м - 50-м годам ХХ века.

Появление бухгалтерского управленческого учета как самостоятельной дисциплины связывают с Американской ассоциацией бухгалтеров, которая разработала в 1972г. Программу получения диплома по управленческого учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. Этот год ознаменовал официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе бухгалтерского управленческого учета, который в настоящее время считается одним из перспективных направлений бухгалтерской теории и практики.

Находясь на стыке учета, организации производства, контроля, анализа и планирования деятельности, управленческий учет сегодня не ограничивается исчислением себестоимости, а рассматриваются такие проблемы как оценка эффективности, мотивация персонала, поиск и обоснование наилучших решений различных проблем, стоящих перед организацией.