По характеристике отображаемой информации

По характеристике отображаемой информации балансы можно разделить на:

а) средние

б) свернутые (уплотненные).

Средним балансом называется баланс, показатели которого будут представлять собой средние величины соответствующих статей балансов предприятия за ряд периодов.

Так можно построить средний баланс, каждая статья которого – среднее арифметическое сумм на начало и конец года. Такой подход позволяет устранить колебания по отдельным статьям и разделам. Средние балансы могут строиться за ряд месяцев, кварталов, лет. При этом средние показатели за период могут быть получены, как среднее значение средних балансов за этот период.

Свернутые (уплотненные) балансы формируются путем агрегирования однородных статей баланса в группы. При построении уплотненного баланса число статей резко снижается, повышая тем самым простоту его анализа и наглядность. Степень плотности баланса может быть различна и зависит только от целей составления баланса и интересов его пользователей.

По пользователям информации

Пользователями бухгалтерской отчетности являются: налоговые органы, органы статистики, кредиторы, инвесторы, акционеры (учредители) и т.п.

В зависимости от пользователя информации балансы будут подразделяться на балансы, предоставляемые в фискальные органы, органы статистики, кредиторам, инвесторам, акционерам (учредителям) и т.п.

Разным пользователям бухгалтерской информации могут предоставляться балансы, различные по степени плотности, объему информации и другим характеристикам.

Лекция 9. Отчетность организации

Понятие и классификация отчетности.

Отчетность организации представляет собой систему показателей, отражающих информацию об имущественном положении и результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Организации должны составлять отчетность за каждый отчетный период, которая включает таблицы, составленные по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учетов.

Классификация отчетности.

Отчетность организации классифицируется по виду информации, периодичности представления, адресату и назначению, по степени обобщения отчетных данных.

1. По виду информации:

а) бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета;

б) статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, предназначена для органов государственной статистики РФ;

в) оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции;

г) налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами. Составляется на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем ее корректировки по правилам налогового законодательства.

2. По периодичности представления:

а) годовая, т.е. за отчетный год;

б) промежуточная (квартальная, месячная).

3. По адресату и назначению:

а) отчетность, предоставляемая внешним пользователям бухгалтерской информации, оценивающим эффективность деятельности предприятия. Это- юридические и физические лица, в качестве которых выступают: налоговая инспекция, органы статистической отчетности, инвесторы, аудиторы, акционеры, банки, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, Правительство и правительственные учреждения, общественность.

б) отчетность, предоставляемая внутренним пользователям бухгалтерской информации для оперативного управления предприятием, т.е. менеджменту различных уровней управления.

4. По степени обобщения отчетных данных:

а) индивидуальная бухгалтерская отчетность – это отчетность одного юридического лица (предприятия). Она, выполняет две функции – информационную: характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности организации и контрольную: обеспечивает системный контроль достоверности данных бухгалтерского учета по каждому учетному циклу.

Организации должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период. Индивидуальная бухгалтерская отчетность используется собственниками для:

- выявления конечного финансового результата деятельности организации – чистой прибыли (убытка) и ее распределения между ними;

- представления в надзорные органы;

- выявления признаков банкротства;

-формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей;

- управления организацией,

- судопроизводства,

-налогообложения и для иных целей.

Поскольку главная задача индивидуальной бухгалтерской отчетности – обеспечение пользователей качественной, надежной и сопоставимой информацией об организации, ее нужно составлять по российским стандартам, разрабатываемым на основе МСФО.

б) сводная бухгалтерская отчетность составляется в целом по организации – юридическому лицу, если она имеет филиалы или иные структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Сводная бухгалтерская отчетность составляется путем объединения показателей финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами;

в) консолидированная финансовая отчетность – это отчетность группы юридических лиц, основанной на отношениях контроля. Так, в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо их индивидуальной бухгалтерской отчетности составляется консолидированная бухгалтерская отчетность, включающая показатели хозяйственной деятельности основной организации, дочерних и зависимых обществ;

Хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом (пункт 1 статьи 105 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Хозяйственное общество признается зависимым, если другое (преобладающее, участвующее) общество имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или 20% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью (пункт 1 статьи 106 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Отличительной особенностью составления консолидированной бухгалтерской отчетности является применение специальных учетных процедур, в то время как сводная отчетность составляется, как правило, путем простого суммирования показателей.

г) управленческая отчетность предназначается для использования в управлении хозяйствующим субъектом. В связи с этим ее содержание, сроки, формы и порядок составления не регламентируются государством и определяются организацией самостоятельно.

2. Бухгалтерская отчетность, ее состав и требования, предъявляемые к ее составлению.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия является элементом метода бухгалтерского учета.

Для того чтобы отчетная информация различных предприятий была сопоставима, она должна быть составлена по единым правилам и нормам. Только в этом случае потенциальный инвестор может оценить интересующие его параметры (прибыльность, коммерческий риск и др.) независимо от специфики конкретной организации. Именно это обстоятельство диктует необходимость единообразия бухгалтерской отчетности, то есть возможности ее стандартизации. Основой концепции стандартизации бухгалтерской отчетности являются интересы внешних пользователей. Российскими стандартами составления бухгалтерской отчетности являются Положения по ведению бухгалтерского учета (ПБУ).

Концепция стандартизации при составлении бухгалтерской отчетности характерна не только для Российской Федерации, но и для международной практики. Это объясняется тем, что основные цели коммерческих организаций в условиях рынка одинаковы.

Порядок составления и представления отчетности в РФ регулируется:

- Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

- «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности»;

- Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Основным нормативным документом, регламентирующим порядок составления и предоставления отчетности, является Положение по бухгалтерскому учету: «Бухгалтерская отчетности организации» (ПБУ№ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 июля 1999г. №43-н. (Изучить ПБУ№ 4/99 самостоятельно).

Бухгалтерская отчетность организаций необходима различным группам пользователей.

Менеджменту предприятий необходимо периодически иметь сводные данные об имущественном положении организации и финансовых результатах ее деятельности для целей анализа, контроля, налогообложения и принятия управленческих решений.

Кроме того, обобщение информации в отчетности диктуется интересами собственников, которые имеют прямой финансовый интерес в результативности работы организации, т.к. при эффективной работе получают доход в виде дивидендов.

В современных условиях бухгалтерская отчетность служит одним из основных источников информации о финансовом положении фирмы не только для менеджеров и собственников самой организации, но и для ее внешних пользователей. Внешние пользователи бухгалтерской отчетности имеют деловые отношения не с одной, а с несколькими организациями. При этом они принимают решения о взаимодействии с ними на основе сопоставления данных финансовой отчетности.

В соответствии с ПБУ 4/99, бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного года, то есть бухгалтерская отчетность составляется не на 1 января наступающего года, а на 31 декабря прошедшего года. Отсюда следует, что годовой бухгалтерский баланс должен быть составлен на 31 декабря на основе остатков, числящихся на синтетических счетах бухгалтерского учета на конец этого дня, т.е. на 24.00 часа.

Распространенной ошибкой на практике является указание в годовом бухгалтерском балансе в качестве отчетной даты 1 января.

Первым отчетным годом для вновь созданной или реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом организации, зарегистрированной после 1-го октября, считается период со дня ее регистрации по 31 декабря следующего года.

Ликвидированные или реорганизованные организации представляют отчет за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).