Состав бухгалтерской отчетности организации

Состав бухгалтерской отчетности определяется требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (пункт 2 статьи 13).В соответствии с этим документом, бухгалтерская отчетность в своем составе содержит:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1).

2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

3. Отчет об изменениях капитала (форма №3).

4. Отчет о движении денежных средств (форма №4).

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5).

6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).

7. Пояснительная записка.

8. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту (аудиторская форма).

Состав бухгалтерской отчетности для внешних пользователей устанавливается централизованно МФ РФ. Перечень форм отчетности может меняться в зависимости от действующего нормативного регулирования на день представления отчетности.

Основными элементами бухгалтерской отчетности выступают бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Главной формой российской бухгалтерской отчетности является форма №1 «Бухгалтерский баланс», к нему прилагается пять форм отчетности о финансовых результатах деятельности организации.

Если в соответствии с законодательством организация подлежит обязательному аудиту, то в состав годовой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской информации.

Помимо годовой отчетности, организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, состоящую из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев нарастающим итогом с начала отчетного года.

Представление бухгалтерской отчетности контрольным органам осуществляется за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В соответствии с этим бухгалтерская отчетность может быть квартальной и годовой.

Требования к бухгалтерской отчетности.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» устанавливает общие требования к бухгалтерской отчетности:

1) Достоверность – бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а так же о финансовых результатах ее деятельности.

Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации.

2) Полнота – включение в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Если при составлении бухгалтерской отчетности, исходя из установленных правил, выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели. Как правило, это те показатели, которые расшифровывают основные показатели в приложениях к балансу.

3) Сопоставимость предполагает, что по всем показателям бухгалтерской отчетности, за исключением первого отчетного периода, для сравнения и выявления динамики должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному год.

Данные за предыдущий период, несопоставимые с данными за отчетный период, подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием ее причин. Корректировки отражаются только в бухгалтерской отчетности, никакие учетные записи при этом не производятся.

Если организация принимает решение раскрывать в отчетности информацию по каждому числовому показателю более чем за два года, то ей необходимо обеспечить при разработке бланков форм достаточное для этого количество граф (строк).

4) Последовательность – соблюдение от одного отчетного периода к другому постоянства в содержании форм бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним, т.е. содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и форм бухгалтерской отчетности допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности.

Организация должна обеспечить подтверждение обоснованности такого изменения. Существенное изменение и его причины должны быть раскрыты в пояснительной записке.

5) Нейтральность – при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна обеспечиваться нейтральность содержащейся в ней информации, то есть должно исключаться одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности в ущерб другим.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

6) Правильность оформления – отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации - в рублях. Отчетность должна быть подписана руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером, руководителем централизованной бухгалтерии или специалистом, ведущим учет).

Отчет организации, составленный на иностранном языке, должен иметь построчный перевод на русский язык. Отчет, составленный в иностранной валюте, должен быть пересчитан в рублевое измерение по курсу Центрального банка РФ на дату его составления.

Отчетность составляется по типовым формам, рекомендованным МФ РФ в нормативных документах по ведению бухгалтерского учета. В типовых формах бухгалтерской отчетности должны заполняться все предусмотренные этими формами строки, графы, коды. При отсутствии показателей соответствующие строки форм прочеркиваются. Суммы, подлежащие в отчетности вычитанию, показываются в круглых скобках

Организации могут самостоятельно разрабатывать формы отчетности, и при отсутствии у организации информации по отдельным активам, обязательствам, доходам, расходам и пр. показателям, не включать эти строки и графы в формы отчетности.

Самостоятельно разработанные формы отчетности следует включить в приложение к учетной политике и утвердить их решением руководителя организации

Каждый документ бухгалтерской отчетности должен содержать следующие данные:

-наименование документа, например, «Бухгалтерский баланс»;

-отчетную дату или период, за который составлена отчетность;

-наименование организации;

-организационно – правовую форму организации;

-единицы измерения.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток или помарок. Исправления допускаются корректурным способом: тонкой чертой зачеркивается неверная информация, сверху указывается верная, а на полях исправляющий пишет: «Исправлено», ставит дату исправления и свою подпись.

Ошибки отчетных данных после утверждения отчетности отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с п.7 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты». (Изучить ПБУ 7/98 самостоятельно.)

7) Существенность предполагает, что показатели по отдельным активам, обязательствам, доходам, расходам и хозяйственным операциям должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности, если без знания о них заинтересованные пользователи не смогут достоверно оценить финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности.

Показатель считается существенным, если его не раскрытие (отсутствие его детализации) может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности.

Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих показателей за отчетный год составляет не менее 5%. В то же время организация в случае необходимости может самостоятельно установить иной критерий, увеличив или уменьшив для себя порог существенности.

Показатели по некоторым активам, обязательствам, доходам, расходам и хозяйственным операциям могут быть несущественными для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Такие показатели могут приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой, с раскрытием в пояснительной записке.

Отдельные показатели, которые недостаточно существенны для их отдельного представления в формах №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках», могут быть достаточно существенны для представления в пояснениях к этим формам.

Предоставление отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена на предприятии в отдельной папке в сброшюрованном виде.

Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также по 1 экземпляру бесплатно территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность подлежит утверждению в порядке, установленном учредительными документами организации.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть предоставлена адресатам в течение первого квартала, но не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Квартальная бухгалтерская отчетность должна предоставляться не позднее 30 дней после окончания квартала.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность не может быть истребована ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Датой предоставления отчетности считается день фактической ее передачи курьером, дата ее отправления по почте, указанная на почтовом штемпеле или дата ее отправления по электронной почте

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Акционерные общества, ценные бумаги которых обращаются на фондовом рынке, наряду с годовой бухгалтерской отчетностью, сформированной по стандартам РФ, составляют годовую бухгалтерскую отчетность, исходя из требований Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), и представляют ее организатору торговли на рынке ценных бумаг, инвестору и другим заинтересованным лицам по их требованию.

В случае обращения ценных бумаг на рынке государств, требующем представления отчетности по правилам бухгалтерского учета этого государства, бухгалтерскую отчетность организации следует составлять в соответствии с этими правилами.