Лекция 1. Структура хозяйственного учета. Бухгалтерский учет, его отличительные особенности, объекты, задачи и функции

Лекция 1. Структура хозяйственного учета. Бухгалтерский учет, его отличительные особенности, объекты, задачи и функции

Структура хозяйственного учета

На предприятиях ведутся оперативный,статистический и бухгалтерский учеты, которые вместе образуют хозяйственный учет.

1) Оперативный, или текущий учет, ведется, как правило, в местах свершения операций: на участке, в цехе, на складе, в отделе.

Его информация используется для повседневного,оперативного управления предприятием.

Объектом оперативного учета является ход осуществления хозяйственного процесса, например учет движения деталей и полуфабрикатов между участками или цехами, учет простоев оборудования и рабочих, табельный учет выходов и невыходов на работу персонала, учет выработки продукции, учет отгрузки продукции и т. п.

Организует оперативный учет производственно - диспетчерский отдел –ПДО, который собирает информацию за короткие промежутки времени: за рабочую смену, за сутки, за пятидневку, неделю,декаду, полмесяца.

Единицами измерения кроме денежных единиц могут быть и натуральные, например погонные и квадратные метры, литры, штуки и т.д.

2) Статистический учет собирает и анализирует информацию, носящую массовыйобщегосударственный характер в области экономики, образования,науки, культуры и т.д.

Так как статистический учет оперирует с общегосударственной информацией, то его ведение регламентируется государством, а именно:

- Федеральным законом "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации";

-Постановлением правительства РФ от 18августа 2008 г.N 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета».

В соответствии с указанными документами, респонденты, которыми являются созданные на территории Российской Федерации

- юридические лица;

-органы государственнойвласти;

- органыместного самоуправления;

- граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

-филиалы,представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций

должны предоставлять в обязательном порядке безвозмездно субъектам официального статистического учета первичные статистические данные, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности.

Первичные статистические данные составляются на основе первичных бухгалтерских документов и предоставляются на бумажных носителях или в электронном виде (по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению) органам статистического учета по адресам и в сроки с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению утверждаются Федеральной службой государственной статистики и размещаются на официальных сайтах в сети Интернет.

В соответствии с принятыми нормативными документами, утверждены следующие формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению, которые введены с годовой отчетностью за 2009 год:

1) годовая NМП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия";

2) годовая N1-ТЭК (нефть) "Сведения об эксплуатации нефтяных скважин";

3) годовая N23-Н "Сведения о производстве и распределении электрической энергии";

4) декадная NП-1 "Сведения о производстве и ценах на отдельные виды продукции" (с отчета за I декаду января 2010 года);

5) месячная NП-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" (с отчета за январь 2010 года);

6) месячная NП-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" (с отчета за январь 2010 года);

7)квартальная N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (с отчета за январь - март 2010 года);

8) N1-натура, утвержденная Приказом Росстата от 23.09.2008 N 235.

Показатели статистической отчетности содержат, как правило, информация о:

- наличии, составе, изменении численности работающих,

- наличии свободных рабочих мест,

- размерах начисленной заработной платы,

- отработанном времени,

- составе основных средств и нематериальных активов,

- продаже продукции,

- результатах финансовой деятельности и т.п..

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.

Не предоставление, несвоевременное предоставление, либо предоставление респондентами недостоверных первичных статистических или административных данных влечет за собой административную ответственность респондентов (статья 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статья 3Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности").

Первичные статистические данные и административные данные могут быть предоставлены респондентами субъектам официального статистического учета лично или через представителя, направлены в виде почтового отправления с описью вложения или переданы по телекоммуникационным каналам связи.

Датой предоставления первичных статистических данных и административных данных считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, или дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи, или дата фактической передачи субъекту официального статистического учета.

Субъекты официального статистического учета в установленном законодательством Российской Федерации порядке обеспечивают защиту предоставленных респондентами первичных статистических и административных данных, являющихся информацией ограниченного доступа, и несут ответственность за их утрату,разглашение, распространение, а также использование не в целях формирования официальной статистической информации.

Информация статистического учета собирается поступательно сначала по району города, затем по городу, далее по региону и, наконец, по стране в целом.

На основе анализа собранной информации органы государственной власти (аппарат Президента РФ, Госдума, Совет федерации,Законодательные собрания субъектов Федерации и т.д.) принимают макроэкономические решения,направленные на развитие страны и ее регионов.

По данным статистической отчетности печатаются статистические сборники по стране, городам и регионам.

Бухгалтерский учет

Основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского учета в организациях, является Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 года.

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,обязательствах организации и их движении путем сплошного,непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

Лекция 2. История развития бухгалтерского учета. Этапы эволюции бухгалтерского учета

Хозяйственный учет.

Итальянская школа.

В этой школе,берущей свое начало от Римского права,преобладала юридическая трактовка бухгалтерского учета.

В соответствии с этой школой, бухгалтер учитывает не ценности как таковые, а права и обязанности материально – ответственных лиц (агентов), права и обязанности юридических и физических лиц, с которыми данное предприятие ведет расчеты (корреспондентов).

Каждый счет персонифицировался, т. е. за ним всегда видели какое – то конкретное лицо.

Двойная запись объяснялась правилом Э. Дегранжа: тот, кто выдает – кредитует, а тот, кто получает – дебетуется (приобретает долг).

Девизом школы стали слова П. Гарнье: «Учет – алгебра права».

В ХХ веке неоднократно ставился вопрос о создании специальной отрасли юриспруденции – бухгалтерского права, т.к. бухгалтер -это специалист, который на практике применяет нормы государственного права и отслеживает выполнение норм Закона на предприятии.

Французская школа.

Трактует учет с экономической точки зрения как способ определения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, а не как контроль за сохранностью ценностей (итальянская школа).

Бухгалтер – экономист, а не сторож чужого добра. Он с помощью специальной методологии фиксирует движение капитала,выявляет финансовый результат.

Девиз школы: «нет прихода без расхода».

До конца XIX века преобладала юридическая интерпретация учета, сначала XX века получило признание его экономическое понимание. Оба научных направления сосуществовали долгое время, иногда влияние одного усиливалось,другого ослабевало, но ни одна из доктрин не имела господствующего значения и ни одна из них не исчезала.

Немецкая школа.

Придавала большое значение процедурным вопросам,сосредоточившись на конструировании форм счетоводства, а также последовательности записей.

Для этой школы характерно ведение учета от баланса к счетам, а не от счетов к балансу, как принято в итальянской и французской школах учета.

Немецкая школа поделила счета на активные и пассивные счета, указывая, что значение Дебета и Кредита в них различно.

Итальянская и французская школы учета придерживались теории одного ряда счетов, в условиях которой Дебет и Кредит для любого счета были качественно однородны.

Американская школа.

Рассматривает бухгалтерский учет с позиций менеджмента,как функцию управления. Бухгалтерский учет предоставляет менеджменту предприятия информацию о состоянии объекта управления для принятия того или иного управленческого решения, то есть является информационным обеспечением процесса принятия управленческих решений.

Сторонниками такого взгляда на учет выступали такие видные ученые - экономисты, как Г.Эмерсон, Ч. Гаррисон, Ч. Кларк, В. Патон.

Американская школа сформировала новое направление в учете – управленческий учет.

Оборотные активы.

1.2.1 Материальные оборотные средства:

Их особенностью является однократное участие в процессе производства, полный перенос своей стоимости на выпускаемую продукцию, изменение натурально – вещественной формы в течение одного производственного цикла.

Они включают в себя:

а) Производственные запасы на складах предприятия (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, комплектующих изделий, запасных частей для текущего ремонта, тары и тарных материалов и т.д.).

Валютные счета».

Средства в расчетах

Представляют собой различные виды дебиторской задолженности, т. е. долги нашему предприятию других юридических и (или) физических лиц.

Учитываются на счетах:

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Заемный капитал.

а) Краткосрочные (сроком до 1 года) и долгосрочные кредиты банка.

Краткосрочные кредиты выдаются банком на пополнение оборотных средств: под запасы товарно-материальных ценностей, под расчетные документы в пути т.п.

Долгосрочные кредиты выдаются банком на инвестиции: в новую технику, на внедрение новой технологии, на модернизацию и реконструкцию.

Учитываются на счетах:

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

Структура счетов.

Бухгалтерские счета в зависимости от порядка отражения на них информации, т.е. по структуре делятся на активные, пассивные и активно – пассивные.

А) Активные счета

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств предприятия (что имеем и где это находится), на них отражается информация о внеоборотных и оборотных активах (см. пункт 1 «Классификации имущества» предыдущей лекции).

К активным счетам относят, например, счет. 10 «Материалы», счет 20 «Основное производство», счет 43 «Готовая продукция», счет 50 «Касса» и т. д.

Основные правила ведения активных счетов:

1) Сальдо начальное и конечное (Сн, Ск) активного счета всегда дебетовое или нулевое.

2) Оборот по дебету активного счета (О_Д) означает поступление средств, поэтому счет увеличивается по дебету.

3) Оборот по кредиту активного счета (О_К) означает выбытие средств, поэтому счет уменьшается по кредиту.

Структура и порядок записей на активном счете представлены на схеме счета:

№ счета ______

Наименование счета (объекта учета)

Дебет	Кредит
Сальдо начальное (Сн) – остаток средств организации на начало отчетного периода
Оборот по дебету (ОД)– операции, вызывающие увеличение (+)средств организации	Оборот по кредиту (ОК) – операции, вызывающие уменьшение (-)средств организации
Сальдо конечное (Ск) – остаток средств организации на конец отчетного периода

Сальдо конечное активного счета (Ск) либо больше, либо равно нулю и его величина рассчитывается по формуле:

Ск = Сн + Од – Ок

Б) Пассивные счета

Пассивные счета предназначены для учета источников хозяйственных средств предприятия (откуда взяли и для каких целей), т.е. для учета информации о капитале и обязательствах (см. пункт 2 «Классификации имущества» предыдущей лекции).

Примером пассивных счетов могут быть счет 80 «Уставный капитал», счет 82 «Резервный капитал», счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.

Основные правила ведения пассивных счетов:

1) Сальдо начальное и конечное (Сн, Ск) пассивного счета всегда кредитовое или нулевое.

2) Оборот по кредиту пассивного счета (О_К) означает увеличение источников средств организации (капитала, обязательств), поэтому счет увеличивается по кредиту.

3) Оборот по дебету пассивного счета (О_Д) означает уменьшение источников средств организации (уменьшение капитала, возврат долгов, погашение обязательств), поэтому счет уменьшается по дебету.

Структура и порядок записей на пассивном счете представлены на схеме счета:

№ счета _______

Наименование счета (объекта учета)

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное (Сн) – остаток источника средств организации на начало отчетного периода
Оборот по дебету (Од)– операции, вызывающие уменьшение (-)источников средств организации	Оборот по кредиту (Ок) – операции, вызывающие увеличение (+)источников средств организации
	Сальдо конечное (Ск) – остаток источника средств организации на конец отчетного периода

Сальдо конечное пассивного счета (Ск) всегда либо больше, либо равно нулю, его величина определяется по формуле:

Ск = Сн + Ок – Од

Ключевыми словами в названии пассивных счетов являются слова: фонд, резерв, капитал, прибыль.

В) Активно - пассивные счета

Активно - пассивных счета -счета, которые имеют структуру и могут работать как активные, так и как пассивные счета.

На активно-пассивном счете в зависимости от содержания операции могут отражаться как хозяйственные средства, так и источники хозяйственных средств организации.

В подавляющем большинстве к таким счетам относятся счета, на которых учитываются расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами, т. е. это счета, предназначенные для учета расчетов ( они представлены в 6 разделе Плана счетов).

В качестве примеров активно – пассивных счетов можно привести:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

- счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и т. д.

Основные правила ведения пассивных счетов:

В процессе расчетов одно и то же лицо может выступать как в качестве кредитора, так и в качестве заемщика.

В первом случае предприятие дает в долг свои средства (средства в расчетах) и возникает дебиторская задолженность, поэтому счет работает как активный.

Во втором случае предприятие берет средства в долг и эти средства являются заемным источником, возникает кредиторская задолженность, поэтому счет работает какпассивный.

Отсюда, сальдо активно – пассивного счета может быть, как дебетовым, так и кредитовым, т.е.,если счет в данной конкретной ситуации работает как активный, то сальдо будет дебетовым, а, если как пассивный, то сальдо будет кредитовым.

Сальдо, кроме того может быть односторонним (или дебетовым, или кредитовым) и двусторонним(развернутым) (и дебетовым, и кредитовым одновременно).

Примером счета с односторонним сальдо является счет 99 «Прибыли и убытки», в котором прибыль показывается по кредиту счета, а убыток – по дебету.

В различные отчетные периоды этот счет бывает либо активным (когда получен убыток и возникает дебетовоесальдо), либо пассивным (когда получена прибыль и появляется кредитовоесальдо), но никогда этот счет не бывает одновременно и активным и пассивным.

В качестве примера счета с двусторонним (развернутым) сальдо можно рассматривать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором по расчетам с разными организациями возникают одновременно и дебетовые и кредитовые обороты и сальдо.

Сальдо на этом и подобном ему счетах категорически запрещается сворачивать, так как остатки дебиторской и кредиторской задолженности, как правило, относятся к разным хозяйствующим субъектам.

В соответствии с пунктом 40 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (ПБУ№ 34-н), «в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков».

Это означает, что информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

Структура и порядок записей на активно - пассивном счете представлены в схеме счета:

№ счета _______

Наименование счета (объекта учета)

 

Дебет	Кредит
Сальдо начальное (Сн) – задолженность дебиторов на начало отчетного периода	Сальдо начальное (Сн) – задолженность кредиторам на начало отчетного периода
Оборот по дебету (ОД): 1) увеличение дебиторской задолженности; 2) уменьшение кредиторской задолженности	Оборот по кредиту (ОК): 1) увеличение кредиторской задолженности; 2)уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное (Ск) – задолженность дебиторов на конец отчетного периода.	Сальдо конечное (Ск) – задолженность кредиторам на конец отчетного периода.

Сальдо конечное дебетовое (Ск) рассчитывается по формуле:

Ск = Сн + Од – Ок

Сальдо конечное кредитовое (Ск) рассчитывается по формуле:

Ск = Сн + Ок – Од

По разделам «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации».

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации представляет собой перечень счетов бухгалтерского учета, которые сгруппированы в разделы. Таких разделов восемь:

1.Внеоборотные активы;

2.Производственные запасы;

3.Затраты на производство;

4.Готовая продукция и товары;

5.Денежные средства;

6.Расчеты;

7.Капитал;

Финансовые результаты.

Для облегчения ведения бухгалтерского учета каждому счету присваивается определенный номер (код, шифр). Номера счетов, представленных в этих разделах, имеют двухзначный код от 01 до 99.

Некоторые синтетические счета, приводимые в Плане счетов, обобщают учет объектов, которые имеют однородные экономические характеристики, но по своим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Поэтому такие счета имеют открытые к ним субсчета для предоставления более детальной информации. Самое большое количество субсчетов имеет счет 10 «Материалы», к которому может быть открыто 11 субсчетов.

Для субсчетов обычно указываются номер синтетического счета, в который они входят, и после дефиса номер субсчета в группе.

Например, синтетическому счету «Материалы» в Плане сетов присвоен номер 10, и, следовательно, субсчета к нему будут нумероваться следующим образом:

10-1 Сырье и материалы;

10-2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

10-3 Топливо;

10-4 Тара и тарные материалы;

10-5 Запасные части;

10-6 Прочие материалы;

10-7 Материалы, переданные в переработку на сторону;

10-8 Строительные материалы;

10-9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10-10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе;

10-11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

По назначению счетов

Под назначением счетов понимается цель или характер применения конкретного счета, то есть, как учитываются отдельные виды имущества, капитала и обязательств.

По назначению счета подразделяют на следующие группы:

1) Инвентарные (материальные);

2) Денежные;

3) Расчетные;

4) Фондовые;

5) Регулирующие;

6) Собирательно – распределительные;

7) Отчетно – распределительные;

8) Калькуляционные;

9) Операционно – результатные;

10) Финансово – результатные.

1) Инвентарные (материальные) счета используются для учета имущества организации, фактическое наличие которого устанавливается путем проведения инвентаризации. Стоимостное выражение объектов учета на таких счетах, как правило, определяется через натуральные показатели, используемые в аналитическом учете, и через текущую учетную оценку.

Инвентарные счета являются активными.

Примерами инвентарных счетов являются счета:

- 01 «Основные средства»,

- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,

- 04 «Нематериальные активы»,

- 07 «Оборудование к установке»,

- 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

- 10 «Материалы»,

- 41 «Товары»,

- 43 «Готовая продукция»,

- 45 «Товары отгруженные»

2) Денежные счета предназначены для учета денежных средств предприятия и контроля за их наличием и движением. Денежные счета являются всегда активными.

К ним относятся счета:

- 50 «Касса»,

- 51 «Расчетные счета»,

- 52 «Валютные счета»,

- 55 «Специальные счета в банках».

3) Расчетные счета (счета расчетов) используются для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами организации. Поэтому расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Примерами таких счетов являются счета:

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,

- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»,

- 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

-75 «Расчеты с учредителями»;

-76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

- 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

4) Фондовые счета используются для учета собственных источников образования имущества организации.

Фондовые счета являются пассивными.

Примерами таких счетов являются счета:

-80 «Уставный капитал»,

-82 «Резервный капитал»,

-83 «Добавочный капитал»,

-84 «Нераспределенная прибыль /непокрытый убыток».

-86 «Целевое финансирование».

5) Регулирующие счета (регулятивы) – счета бухгалтерского учета, предназначенные для корректировки и уточнения стоимостной оценки объектов учета.

Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и в балансе они, как правило, не показываются. С их помощью текущая учетная оценка имущества, отражаемого на основных счетах, регулируется (доводится) до балансовой стоимости.

К таким счетам, например, относятся:

- 02 «Амортизация основных средств» (контрактив к счету 01 «Основные средства»);

- 05 «Амортизация нематериальных активов» (контрактив к счету 04 «Нематериальные активы»);

- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (контрактив к счету 10 «Материалы);

- 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» (контрактив к счету 58 «Финансовые вложения»);

- 63 «Резервы по сомнительным долгам» (контрактив к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Основные средства и нематериальные активы на счетах всегда отражаются по первоначальной стоимости. В процессе эксплуатации эти объекты изнашиваются.

Стоимостная оценка их износа отражается в учете отдельно на контрактивных счетах 02«Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

При вычитании регулятива из остатка (сальдо) по основному счету всегда можно определить остаточную стоимость амортизируемого объекта, которая отражается в бухгалтерском балансе.

Например, на активном счете 01 «Основные средства» объекты учета отражаются по первоначальной стоимости (125000 руб.), а на контрактивном счете 02 «Амортизация основных средств» – их накопленная амортизация (35000 руб.). Разность остатков по счетам 01 и 02 показывает остаточную стоимость активов (90000 руб.), по которой они отражаются в бухгалтерском балансе.

Таким образом с помощью регулятивов формируется реальная стоимость указанных оборотных активов при их отражении в балансе.

6) Собирательно – распределительные счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные дляпредварительного учета затрат и последующего их распределением между объектами калькулирования или отчетными периодами в целях правильного определения себестоимости продукции.

На этих счетах обычно учитывают косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции.

К этой подгруппе счетов относятся счета:

- 25 «Общепроизводственные расходы»,

- 26 «Общехозяйственные расходы»,

- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Эти счета всегда активные.

В течение отчетного периода (месяца) на них собираются расходы указанного выше содержания, а в конце отчетного периода учтенные затраты распределяются между объектами учета и списываются на их себестоимость, после чего эти счета закрываются, сальдо не имеют и, поэтому, в балансе не показываются.

7) Отчетно – распределительные счета предназначены для учета и распределения доходов и расходов организации по периодам, согласно принципу временной определенности фактов хозяйственной деятельности(принципу начисления).

Отчетно - распределительные счета могут иметь остатки, которые отражаются в бухгалтерском балансе.

К отчетно - распределительным счетам относятся:

- 96 «Резервы предстоящих расходов»

- 97 «Расходы будущих периодов»,

- 98 «Доходы будущих периодов»

На пассивном счет 96 «Резервы предстоящих расходов» создаются резервы под будущие затраты за счет равномерногопредварительного включения расходов в себестоимость продукции отчетных периодов. Целью создания подобных резервов является покрытие значительных по величине расходов, которые неизбежно появятся в будущих отчетных периодах, например, расходы на предстоящий ремонт, оплату отпускных и т.п.

Решение о резервировании расходов предстоящих платежей целиком и полностью зависит от целей управления конкретной организации: организация может создавать указанные резервы, а может и отказаться от этого.

В случае создания подобных резервов, это указывается в учетной политике организации. Создание резервов предстоящих платежей снижает прибыль отчетного периода.

На активном счете 97 «Расходы будущих периодов» по его дебету учитываются расходы, осуществленные в данном отчетном периоде, но оказывающие влияние на финансовые результаты в будущих отчетных периодах.

Например, расходы на производимую в будущем продукцию, расходы на годовую подписку корреспонденции, оплаченная за год арендная плата и т.п.

Таким образом, счет 96 «Резервы предстоящих расходов» и счет 97 «Расходы будущих периодов» используется для контроля за равномерным формированием себестоимости продукции путем предварительного образования резервов на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» и (или) аккумулирования расходов с целью их последующего равномерного списания на счете 97«Расходы будущих периодов».

На пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, поступившие в текущем отчетном периоде, но имеющие отношение к будущим отчетным периодам, например полученная за год вперед арендная плата.

8)Калькуляционные счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета затрат и калькулирования:

- первоначальной стоимости основных средств и нематериальных активов (счет 08);

- себестоимости выпущенной из производства продукции, работ и услуг (счета 20,23,28,29);

- себестоимости заготовленных материально-производственных запасов (счет 15).

Калькуляционные счета – активные.

К калькуляционным счетам относятся счета:

- 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

-15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,

- 20 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательные производства»;

- 28 «Брак в производстве»;

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

9) Операционно - результатные счета – это счета бухгалтерского учета, которые предназначены для определения финансовых результатов деятельности организации (прибыли и убытка) путем сопоставления полученных за отчетный период доходов с произведенными за тот же период расходами.

К операционно – результатным счетам относятся счета:

- 90 «Продажи»;

- 91 «Прочие доходы и расходы».

Это активно-пассивные счета, предназначенные для сопоставления доходов с расходами за один и тот же отчетный период и выявления финансового результата.

Рассмотрим их структуру на примере счета 90«Продажи», представленной на схеме:

 

 

1) При превышении доходов над расходами имеет место прибыль, которая списывается в кредит счета 99 «Прибыли и убытки» проводкой:

Д 90 К 99;

2) При превышении расходов над доходами – выявляется убыток, который списывается в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» проводкой:

Д99 К90.

Остатков счета 90 и 91 не имеют, поэтому в бухгалтерском балансе они не отражаются, но они имеют большое значение при составлении формы № 2 бухгалтерской (финансовой) отчетности «Отчета о прибылях и убытках».

10) Финансово – результатным счетом является активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки».

На этом счете отражаются результаты деятельности организации в целом по всем направлениям и выявляется финансовый результат по итогам года – чистая прибыль.

ВЫВОДЫ по классификации счетов:

Следует отметить, что рассмотренная классификация носит относительный характер, так как границы между отдельными группами счетов достаточно условны.

Именно это обстоятельство позволяет говорить о счетах двойного или тройного назначения. В качестве иллюстрации этого вывода приведем счет 28 «Брак в производстве». Этот счет имеет многие признаки собирательно-распределительных счетов, он не связан с балансом, так как ежемесячно закрывается и не имеет сальдо, и в то же время по своей природе он в большей степени калькуляционный.

Лекция 6. Двойная запись

Д50 К5120000

2)В кассу поступили деньги от дебиторов:

Д50 К7610000

3) В кассу поступили деньги от подотчетного лица:

Д50 К712000

Простые и сложные бухгалтерские проводки .

Простой проводкой называется бухгалтерская проводка, в которой участвуют два счета: один счет корреспондирует по дебету, а другой – по кредиту.

В нашем примере все проводки являются простыми.