Предмет и объекты анализа хозяйственной деятельности, его Информационное обеспечение.

Каждая наука имеет предмет исследования, который изучается присущими этой науке методами. Философия под предметом любой науки понимает какую-то часть или сторону объективной действительности, которая изучается только данной наукой. Один и тот же объект может рассматриваться различными науками - каждая из нихнаходит в нем специфические стороны или отношения.

Предметом той или иной науки принято считать то специфическое, что позволяет отличить ее среди множества других наук. Например, в медицине объектом изучения является человек. Пред­метом же исследования отдельных медицинских наук являются органы человека, их функции и взаимодействие. То же наблюдает­ся и в экономике. Хозяйственная деятельность и процессы, кото­рые в ней протекают, являются объектом исследования многих наук _ экономической теории, макро- и микроэкономики, управ­ления, организации и планирования производственно-финансо­вой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономичес­кого анализа и т.д.

Экономика изучает воздействие общих, частных и специфичес­ких законов на развитие экономических процессов в конкретных условиях отрасли или отдельного предприятия; статистика - коли­чественные стороны массовых экономических явлений и процес­сов, которые происходят в хозяйственной деятельности; бухгалтер­ский учет - кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности.

Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономи­ческих явлений и процессов, под воздействием которых формируются результаты деятельности, соответствующие экономические показатели.

Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей являются главной задачей АХД. По­знание причинно-следственных связей позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правиль­ную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, выработать тактическую и стратеги­ческую экономическую политику, направленную на достижение ус­тойчивости предприятия в условиях рынка и минимизации эконо­мических рисков.

Объектами АХД являются экономические результаты хозяйствен­ной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финан­совых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д.

Таким образом, основное отличие предмета анализа от объекта заключается в том, что предмет включает в себя лишь главные, наи­более существенные с точки зрения данной науки свойства и при­знаки. На наш взгляд, таким существенным признаком АХД являет­ся изучение взаимодействия явлений, причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности организаций.

Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники дан­ных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перс­пективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и oneративного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных первичных и сводных учетных регистров и отчетности обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования,

Данные статистического учета и отчетности предприятия ис­пользуются для углубленного изучения тенденций основных пока­зателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному (по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом) обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, состоянии производственных запасов и др.) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом является и экономический паспорт предприятия, в котором накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды. К ним относятся:

1)официальные документы, которыми обязано пользоваться
предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний
акционеров;

2)хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, ре­шения арбитража и судебных органов, рекламации;

3)научно-техническая информация: публикации, отчеты по ре­зультатам научно-исследовательской работы и др.;

4)техническая и технологическая документация;

5)материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография и др.;

6)информация об основных контрагентах предприятия — по­ставщиках и покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики, сведения о покупателях - для характеристики их текущей и долгосрочной пла­тежеспособности;

7)данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации - Интернета, радио, телевидения, газет, жур­налов, информационных бюллетеней и др.;

8)данные о состоянии рынка материальных ресурсов: объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов;

9)сведения о состоянии рынка капитала: ставки рефинансирова­ния, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.;

10)данные о состоянии фондового рынка: цены спроса и предло­жения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динами­ки цен на фондовом рынке;

11)данные Госкомстата об изменениях макроэкономической си­туации в стране и др.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляет­ся ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации должна соответствовать требованиям и задачам АХД, иначе говоря, обеспечивать получение данных, необ­ходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно от­ражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Оперативность информации непосредственно вытекает из требования повышения оперативности и действенности анализа. Чем бы­стрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду вре­мени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эф­фективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.