Способы обработки информации в анализе хозяйственной деятельности: сравнения, относительных и средних величин, группировки информации, графический и балансовый.

Способ сравнения в анализе хозяйственной деятельности.

Сравнение как один из научных способов познания наиболее широко используется в АХД. Его сущность — сопоставление одно­родных объектов с целью выявления сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в эко­номических явлениях, устанавливаются изменения в уровне иссле­дуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их разви­тия. Важность данного способа познания подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении».

В АХД используются следующие виды сравнений.

I. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными про­шлых периодов. Здесь сопоставляют результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов (табл. 1.1).

Из табл. 1.1 видно, что наметилась тенденция увеличения объема производства продукции. За пять лет он вырос на 10,5%. Причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при со­кращении численности работников.

 

Таблица 1.1 - Динамика основных показателей

Год	Объем производства продукции	Численность работников	Выработка одного работника
млн руб.	% к базис­ному году	чел.	% к базис­ному году	млн руб.	% к базис­ному году
ххх1					7,9
ххх2				95,8	8,4	106,3
хххЗ				91,7	8,7	110,1
ххх4				88,3	9,4	119,0
ххх5	10 500	110,5		83,3	10,5	132,9

 

2. Сравнение прогнозных данных с данными отчетного периода или со средними данными за несколько предыдущих периодов применяется для определения намечаемых темпов роста и прироста прогно­зируемых показателей.

3. Сопоставление фактического уровня показателей с плановым (прогнозным). Такое сравнение необходимо для оценки степени вы­полнения плана, для определения неиспользованных резервов пред­приятия.

Данные табл. 1.2 показывают, как выполнен план по производству каждого вида продукции и в целом по предприятию. Аналогичные сравнения делают и по другим показателям.

Таблица 1.2 - Выполнение плана по производству продукции за______месяц

 

Вид продукции	Объем производства, млн руб.	Отклонение от плана
План	Фактически	Абсолютное, млн руб.	Относительное, %
А			+24	+4.0
Б				-10,0
В			+100	+20,0
и т.д.
Итого			+120	+7.5

 

4. В практике аналитической работы очень широко используется сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение (табл. 1.3) необ­ходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на про­изводство продукции, для оценки эффективности их использования | в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

 

Таблица 1.3 - Данные об использовании материальных ресурсов предприятия

Вид ресурсов	Расход ресурсов, т	Отклонение от норматива (+,-)
По норме на фактический объем продукции	Фактический	Абсолют-ное, т	Относительное, %
Нефтепродукты			+32	+4,0
Сырье			-50	-2,8
Топливо			+50	10,0
и т.д.

 

5. Сравнение с лучшими результатами работы, новыми достиже­ниями науки и техники позволяет выявить передовой опыт и новые возможности предприятия. Внутри предприятия проводится сравне­ние среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнительный анализ, в процессе которого показатели анализируемого предприятия сопо­ставляются с показателями ведущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. Такой анализ направлен на поиск новых возможностей производства, изуче­ние передового опыта и является важным средством определения ре­зервов повышения эффективности работы предприятия. Особенно большое значение имеют сопоставления результатов деятельности ана­лизируемого предприятия с данными предприятий-конкурентов.

6. Очень часто в анализе показатели исследуемого предприятия
сравниваются со среднеотраслевыми данными или средними по мини­стерству, объединению, концерну и др. Такое сравнение требуется для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других субъектов хозяйствования данной отрасли и оценки уровня его раз­ вития, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности, оценки степени пред­принимательских и финансовых рисков.

7. Сравнение параллельных и динамических рядов применяется в АХД для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убы­вающем порядке и посмотреть, возрастают или убывают в связи с этим другие исследуемые показатели и в какой степени (табл. 3.4).

В табл. 1.4 приведены ранжированные данные о выработке рабо­чих и фондовооруженности труда по 10 предприятиям одной и той же отрасли. Сопоставление этих данных убеждает нас в наличии до­вольно тесной связи между изучаемыми показателями: при повыше­нии уровня фондовооруженности производительность труда рабочих возрастает, и наоборот. Мы видим также, что связь прямая (показате­ли изменяются в одном направлении) и носит прямолинейный ха­рактер.

 

Таблица 1.4 - Зависимость выработки рабочих (у) от фондовооруженности труда (х)

№ пп
х	3,1	3,4	3,6	3,8	3,9	4,1	4,2	4,4	4,6	4,9
у	4,5	4,4	4,8	5.0	5,5	5,4	5,8	6,0	6,1	6,5

 

8. Сравнение разных вариантов решения экономических задач позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым вполне использовать возможности предприятия. Особенно широко оно ис­пользуется в предварительном анализе при обосновании планов и уп­равленческих решений.

9. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения кого-либо фактора или производственной ситуации широко исполь­зуется при расчете влияния факторов и определении величины ре­зервов.

Использование относительных и средних величин в анализе хозяйственной деятельности .

Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсо­лютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели отражают количественные размеры явле­ния в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений, а отно­сительные - соотношение величины изучаемого явления с величи­ной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту

Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, сред­неотраслевые и т.д. Относительные величины выражаются в форме коэффициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100).

В АХД используются определенные виды относительных величин, которые отражены на рисунке 1.1

относительная величина пространственного сравнения определя­ется сопоставлением уровней показателей, относящихся к различ­ным объектам, взятым за один и тот же период или на один момент времени;

относительная величина планового задания представляет собой от­ношение планового уровня показателя текущего периода к факти­ческому его уровню в предшествующем периоде или к среднему его уровню за несколько предыдущих периодов;

относительная величина выполнения плана — это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя отчетного периода, выраженное в процентах;

относительные величины динамики используют для характеристи­ки изменения показателей за какой-либо промежуток времени. Их определяют путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). На­зываются они темпами роста (прироста) и выражаются обычно в про­центах или коэффициентах.

Относительные величины динамики могут быть базисными (ког­да каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным периодом) и цепными (когда уровень показателя следующего периода относится к предыдущему);

показатель структуры — это относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах: удель­ный вес отдельных видов продукции в общем объеме производства, удельный вес управленческого персонала в общей численности ра­ботников предприятия и др.;

относительные величины координации представляют собой соотно­шение частей целого между собой: активной и пассивной части ос­новных производственных фондов, собственного и заемного капи­тала, основных и оборотных средств и др.;

относительные величины интенсивности характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в определенной среде: степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации и др.;

относительные величины эффективности — это соотношение эф­фекта с ресурсами или затратами: прибыль на рубль затрат, на рубль; выручки, на рубль вложенного капитала и др.

В практике экономической работы наряду с абсолютными и от­носительными показателями очень часто применяются средние вели­чины.

Виды и порядок расчета средних величин приведен в таблице 1.5. Они используются в АХД для обобщенной количественной ха­рактеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку, т.е. одним числом характеризуют всю совокупность объек­тов. Например, средняя зарплата рабочих используется для обобщающей характеристики уровня оплаты труда изучаемой совокупности рабочих. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов: районы по уровню урожайности культур, предприятия по уровню оплаты труда и др.

В АХД используются разные типы средних величин: среднеариф­метические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др., методика расчета которых детально рассматривается в общей теории статистики.