Основні етапи економічного аналізу.

Основні елементи, які характеризують етапи аналітичної роботи:

1) вивчення і попередня оцінка досягнення підприємствомрівня.

2) Вимірювання взаємозв’язку факторів та визначення на цій основі розбіжностей планових і фактичних показників.

3) Підсумкова оцінка, а також підрахування резервів підвищення ефективності господарювання.

Етапи економічного аналізу:

1) підготовчий

2) основний

3) завершальний

На підготовчому етапі обираються об’єкти економічної роботи. Визначення показників або системи показників за допомогою яких буде здійснюватися аналіз обирання об’єктів. Також на цьому етапі здійснюється планування аналітичної роботи, тобто визначення контрольних періодів, відповідальні особи, що будуть здійснювати аналітичні і контролюючі особи. Формуються форми за допомогою яких будуть документуватись результати цієї аналітичної роботи, а також порядок і терміни подання результатів аналітичної роботи.

Основна робота включає в себе:

1) обробка первинної інформації

2) узагальнення цієї інформації

3) перевірка правдивості цієї інформації

4) виявлення відхилень величини показників виконання завдань від базових показників

5) виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їх впливу значення величини показників

6) виявлення зайвих витрат і невикористаних можливостей

Завершальний етап - здійснення підведення підсумкових оцінок діяльності виробництва і узагальнення результатів аналізу щодо прийняття належних управлінських рішень за результатами аналізу. Ці висновки оформлюються у вигляді пояснювальної записки на ім’я керівної особи, яка є замовником аналізу. Розробка організаційно - технічних засобів та заходів щодо усунення недоліків та підвищення використання виявлення резервів. Здійснення підготовки управління активами та призначення осіб відповідальних за виконання рішень. Контроль за виконанням, впровадження пропозицій у виробництво,що їх було висунуто за результатами аналізу.

 

 

Роль економічного аналізу в управлінні господарством та підвищення ефективності виробництва.

Економічний аналіз діяльності підприємства має бути тісно пов'язаний із системним підходом, тобто з комплексним вивченням об'єкта управління з урахуванням усіх його аспектів: економічного, соціального, технічного, організаційного, екологічного та психологічного.

Економічний аналіз - спеціальна галузь знань, становлення якої як науки визначене об'єктивними передумовами і потребами, характерними для виникнення будь-якої нової галузі науки. ЕА розкриває практичну розв'язання проблем економіки на макро- чи мікрорівнях. На різних рівнях господарювання необхідна інтеграція розрізнених форм ЕА, які були притаманні обліковим наукам (облік, статистика, планування) як окремим наукам. У прямому зв’язку ЕА забезпечує параметри можливого впливу на об'єкт управління, то у зворотному - оцінює ефективність такого впливу та доцільність його корекції. Отже, ЕА - система спеціальних знань для дослідження зміни і розвитку економічних явищ, процесів у їх взаємозв'язку та взаємозумовленості, що визначається суб'єктивними та об'єктивними причинами з метою забезпечення цільового управління ними.

ЕА пов'язаний з:

1) дослідженням причинно-наслідкових зв'язків зміни та розвитку економічних явищ та процесів;

2) вибором і обґрунтуванням ділового партнерства;

3) дослідженням зовнішнього економічного середовища (маркетинговий аналіз), зміни параметрів ринку;

4) оцінюванням підприємницького ризику;

5) моделюванням поведінки економічної системи на багатокритеріальній основі;

6) обґрунтуванням цільових програм, індикативних планів і бізнес-планів та об'єктивним оцінюванням їх виконання;

7) кількісним і якісним вимірюванням об'єктивних і суб’єктивних факторів та пошуком резервів удосконалення господарських систем;

8) формуванням аналітичного забезпечення для прийняття оптимальних управлінських рішень

 

 

Основні категорії економічного аналізу.

1) Обов'язковою умовою будь-якого матеріального виробництва є забезпеченість відповідними ресурсами.. Існує чимало видів ресурсів. Серед них — природні, виробничі, інтелектуальні, фінансові, валютні тощо. Для виробництва придатна така класифікація ресурсів: трудові ресурси, основні засоби і предмети праці. Важливими виробничими ресурсами є простір (земельна площа) і час. Ресурси можуть бути вихідні, природні і похідні, штучні. До останніх належать товарні, інформаційні, фінансові, наукові та ін. Ресурси при виробництві продукції споживаються у певному більш менш фіксованому співвідношенні, яке, до речі, визначається передусім технологією.

2) Технологія — це застосовані у виробництві знання про способи і засоби перетворення, обробки матеріальних ресурсів з метою одержання потрібної продукції. У реальному житті технологічні процеси увесь час вдосконалюються, що приводить до змін в організації і техніці виробництва, а також в обсягах та співвідношеннях ресурсів, що споживаються.

3) Фактор — це рушійна сила будь-якого процесу або явища, який визначає їх характер та результат. Інакше кажучи, фактор — це причина, яка впливає на певний результат (наслідок). Відповідно до простих елементів праці розрізняють трудові і матеріальні фактори. Останні складаються із сировинних, енергетичних, водних, факторів основних засобів тощо. За місцем дії фактори можуть бути внутрішньогосподарські, галузеві, регіональні, народногосподарські. Розрізняють також фактори кількісні і якісні, інтенсивні та екстенсивні, об'єктивні й суб'єктивні, загальні (комплексні) і поодинокі (специфічні), основні та другорядні тощо.
4) Частина ресурсів залишається невикористаною або витрачається нераціонально, губиться, псується, накопичується у вигляді відходів, випаровується і звітрюється, залишається у воді – резерв. Під час вивчення цієї категорії слід обов'язково усвідомити, що поняття "резерв" має два зовсім різні визначення:

1. Резерв — це запас ресурсів, який свідомо не витрачається і підтримується на певному рівні як засіб, що забезпечує надійність і безперервність роботи будь-якої системи.

2. Резерв — це невикористана або згаяна можливість чогось, наприклад, зростання обсягу виробництва, поліпшення якості, підвищення рентабельності тощо.

Одні резерви — це безповоротні втрати ресурсів або прибутків, інші можуть бути використані у наступні періоди часу. Діючі класифікації резервів мають багато спільного з класифікаціями факторів.

Види економічного аналізу.

1) За характером охопленням питань ЕА поділяють на фінансовий та управлінський. 2) За глибиною дослідж. та признач. результатів ЕА виділяють: загальноекономічний, техніко-економічний, функціонально-вартісний. Загально-економічний аналіз виконують керівники та спеціалісти підприємств, керівних, фінансових, кредитних і статистичних органів за даними загальної звітності.За характером і колом питань загально економ. аналіз поділ.: 1) фінансово-економічний, 2) статистико-економічний.

Фінансово-економічний здійснюють фінансові та кредитні органи (зовнішній аналіз діяльності підприємств на підставі квартальної і річної звітності,). Статистико-економічний аналіз проводиться на підставі статистичної звітності підприємств (вивчають масові явища, проводять загальну оцінку розвитку економіки, робляться узагальнення, виявляються тенденції розвитку). Техніко-економічний аналіз виконують економісти, інженерно-технічні працівники, робітники та органи управління за даними оперативної і періодичної звітності. Мета - оцінка госп. діяльності, виявлення причинних взаємозв'язків і взаємодії різних факторів техніки та економіки, резервів виробництва, опрацювання заходів для раціоналізації використання ресурсів. Функціонально-вартісний аналіз (ФВА) - найбільш ефект. аналіз щодо виявлення резервів економії витрат матеріальних, трудових і грошових ресурсів на виробництво продукції. Проводиться в кілька етапів: інформаційно-підготовчий, аналітичний, творчий, дослідний і впроваджувальний.

3) ЕА за часом дослідження процесів і явищ поділ. на попередній, оперативний, послідовний і стратегічний.

4) За місцем проведення ЕА поділ. на внутрішньогосподарський і міжгосподарський; галузевий і міжгалузевий.

5) За обсягом дослідження та мірою охоплення даних ЕА поділ. на комплексний (повний) і тематичний (частковий, експрес-аналіз).