Інформаційне забезпечення економічного аналізу

 

 

	ТЕХНОЛОГІЧНА І КОНСТРУКТОРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ карти технологічного процесу відомості про витрати праці, металоємності і т.д. відомості про структуру виробленої продукції		ОПЕРАТИВНА ІНФОРМАЦІЯ відомості про виконання плану випуску продукції по змінах відомості про виробіток робітників контроль за виконанням договорів із постачальниками та ін.
ЗОВНІШНЯ ІНФОРМАЦІЯ (ринок, біржа) інформація про споживачів своєї продукції у найближчому майбутньому і в перспективі про можливості постачальників про формування цін і курсів валют та ін.		СТАТИСТИЧНИЙ ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ результати вибіркових спостережень форми місячної, квартальної, річної звітності
		ІНФОРМАЦІЙНИЙ ФОНД ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ
	ПЛАНОВО-НОРМАТИВНА ДОКУМЕНТАЦІЯ кошторис витрат на виробництво план капіталовкладень, випуску продукції, праці та ін. нормативні калькуляції виробів норми виробки, норми витрати матеріалів та ін.		БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ бухгалтерський баланс форми фінансової звітності регістри аналітичного і синтетичного обліку первинні документи
		ІНША ІНФОРМАЦІЯ матеріали газет, радіо і т.д. матеріали нарад ради трудового колективу

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ

 

Інформаційне забезпечення має складну структуру і визначається різноманітними чинниками; рівнем управління; цільовим призначенням інформації; складом користувачів. Обсяг і якість інформації впливають на повноту і вірогідність аналізу. Економічний аналіз повинен починатися з усебічної критичної перевірки інформації.

 

Ринковій економіці повинні відповідати цілком нові форми контролю інформації, одним із яких виступає аудит, у ході якого дається оцінка обґрунтованості процедур бухгалтерського обліку, а також рекомендації для поліпшення форм ведення обліку і звітності, можливості використання ЕОМ і т.д.

 

Розрізняють декілька видів аудиту.

 

Фінансовий аудит - незалежна експертиза прибутків і витрат підприємства. При цьому аудитор має право зажадати від підприємств, що перевіряються, надання усіх наявних облікових, фінансових та інших документів, проведення інвентаризації.

 

Аудит економічної ефективності діяльності підприємств - викликаний потребою в розробці альтернативних підходів до підвищення економічної ефективності, при цьому досконально аналізуються недоліки в роботі, які стали слідством неякісних управлінських рішень

 

Аудит виробничої діяльності складається з оцінки зроблених витрат і отриманих результатів, основна мета - сприяти збільшенню обсягу кінцевої продукції з можливо більш низькою собівартістю. Аудитор повинен при цьому запропонувати конкретні пропозиції щодо підвищення рентабельності.

 

Аудит, мета якого перевірка порушення економічної дисципліни і виконання законів. При його проведенні вивчаються основні напрямки фінансового й економічного розвитку підприємства. Рекомендації аудиторів у цьому випадку зводяться до схвалення або несхвалення тих або інших тенденцій розвитку, передбачення можливих наслідків прийнятих рішень.

4.4 Контрольні питання

1. Сутність інформації та її роль для аналітичного дослідження.

2. Які основні вимоги ставляться до аналітичної інформації.

3. Яка класифікація джерел аналітичної інформації.

4. Як здійснюється перевірка доброякісності інформації за формою і змістом.

5. Протокол засідання акціонерів з питань підведення підсумків діяльності за звітний період і встановлення розміру дивідендів відноситься до:

а) облікових джерел інформації;

б) планово – нормативної інформації;

в) позаоблікової інформації.

6. П(С)БО 1, яке застосовується під час підготовки і наданні фінансових звітів, належить до:

а) облікових джерел інформації;

б) позаоблікових джерел інформації;

в) нормативної інформації.

7. Якщо результати аналізу призначені для внутрішньо-господарського використання, то вони оформляються у вигляді:

а) пояснювальної записки;

б) довідки;

в) висновку;

г) безтекстового оформлення результатів аналізу.

8. Яка інформація відноситься до позаоблікової?

а) всі дані бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку;

б) документи, що регулюють господарську діяльність підприємства;

в) усі типи планів, нормативні матеріали;

г) проектні завдання.

 

9. Скільки виділяється груп джерел інформації, що застосовуються в економічному аналізі?

а) три групи;

б) дві групи;

в) чотири групи.

10. До складу бухгалтерської (фінансової) звітності входять:

а) баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про зміни у власному капіталі, звіт про рух грошових коштів, примітки;

б) активи, зобов’язання, власний капітал, доходи і витрати;

в) баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, примітки;

г) баланс, звіт про фінансові результати, звіт про фінансово–майновий стан, пояснювальна записка.

11. Акціонерне товариство прийняло рішення про виплату дивідендів акціями. До якої інформації відноситься це рішення?

а) планово-нормативної;

б) позаоблікової;

в) облікової;

г)проектної.

Практичний модуль

Завдання 1.

Згрупувати наведені джерела інформації за трьома видами (табл.6)

Таблиця 6.

Джерело інформації	Види джерел інформації
Планові	Облікові	Позаоб-лікові
Розрахунково-платіжна відомість
Форма 2 “Звіт про фінансові результати”
Бізнес – план
Фінансовий план
План соціального розвитку
П(С)БО 1
Договір постачання

Продовження таблиці 6.

Накази, розпорядження керівника підприємства
Аудиторський висновок
Табель обліку робочого часу
Довідка про стан попиту і пропозиції на продукцію підприємства

Завдання 2.

Згрупувати наведені джерела інформації за видами (табл. 7)

Таблиця 7.

Джерело інформації	Види джерел інформації
Планові	Облікові	Позаоб-лікові
Акт ревізії
Звіт про наявність та рух основних засобів
Звітна калькуляція собівартості продукції
Договір застави
Протокол зборів акціонерів
Накази Президента
Рекламні проспекти
План матеріально–технічного забезпечення

 

Завдання 3. Здійснити перевірку відповідності показників, що відображені у різних формах звіту (логічна перевірка)

 

 

МОДУЛЬ 5 Організація аналітичної роботи на підприємстві

Структура модуля

1. Форми і методи організації аналітичної роботи.

2. Планування, виконання і контроль аналітичних робіт.

3. Суб’єкти та об’єкти аналітичної роботи.

4. Основні етапи і послідовність проведення економічного аналізу.

 

Основний зміст модуля

Питання 1. Форми і методи організації аналітичної роботи

Під організацією взагалі розуміють створення злагодженої постійної системи для виконання якихось робіт або досягнення певної кінцевої мети.

Організація аналітичної роботи включає розробку загальних засад і порядок проведення аналізу, планування роботи окремих її елементів і етапів; матеріальне, методичне і наукове забезпечення; загальне керівництво, прийом виконаних аналітичних робіт, їх оформлення та контроль за впровадженням у виробництво розроблених заходів з метою поліпшення діяльності підприємства.

Організація проведення економічного аналізу передбачає глибинне і повне охоплення аналітичною роботою всіх служб і дільниць.

 

Питання 2. Планування, виконання і контроль аналітичних робіт.

Аналітична робота підприємства розпочинається з планування. Розрізняють загальний план аналітичної роботи на підприємстві та план (програму) конкретних аналітичних робіт. Загальний план роботи складається на рік з розбивкою по кварталах. У плані зазначаються розділи господарської діяльності та об¢єкти, що мають вивчатися, періодичність і терміни проведення робіт, відповідальні технічні виконавці, технічні засоби та джерела інформації, потрібні для здійснення аналізу.

У планах окремих робіт, які складаються відповідно до загального плану аналітичної роботи, передбачаються об¢єкти та етапи аналізу, терміни виконання й завдання робіт тощо.

За виконанням заходів щодо наслідків аналізу слід установлювати дійовий і повсякденний контроль, інакше одні й ті самі недоліки в роботі будуть знов повторюватися в наступних матеріалах перевірок і аналітичних висновках.

Узагальнення результатів економічного аналізу є його кінцевим результатом і оформлюється у вигляді доповідної або аналітичної записки чи звіту.

Реалізація пропозицій за результатами аналізу здійснюється шляхом видачі наказів та розпоряджень, в яких визначаються перелік заходів, терміни початку та закінчення їх здійснення, необхідні матеріальні та грошові ресурси, виконавці, відповідальні та контролюючі службові особи чи підрозділи підприємства.

 

Питання 3. Суб¢єкти і об¢єкти аналітичної роботи.

Організаційні питання можуть вирішуватися по-різному залежно від того, стосується це проведення аналітичних робіт працівниками підприємства та для власних потреб його колективу чи це пов’язано з вивченням діяльності підприємства сторонніми контролюючими установами. Це може обумовлювати зміни не тільки об¢єктів, термінів і виконавців, а й змісту програми та інформації, що використовується.

Загальне керівництво аналітичною роботою на підприємстві здійснює заступник директора з економічної роботи (головний економіст). Безпосередньо цю роботу може очолювати керівник планового відділу або головний бухгалтер чи його заступник. Виконавцями аналізу на підприємстві є економісти, плановики, бухгалтери, а також інші працівники інших професій, які мають відповідний досвід і схильність до аналітичних досліджень. Якщо аналіз виконують сторонні організації, то аналітиками можуть бути аудитори, працівники контролюючих організацій.

Аналіз проводять економічні підрозділи підприємства, але до виконання аналітичних робіт залучаються також працівники технічних, технологічних та інших служб.

Програмою аналізу може виступати розгорнутий та деталізований перелік питань, які передбачено вивчати, а також комплект таблиць, обов’язковий до опрацювання під час аналізу. Однак треба мати на увазі, що старанне складання програми аналізу забезпечує необхідну зібраність і повноту проведення аналітичного дослідження. При цьому виключаються пропуск окремих питань та гаяння часу на вивчення другорядних або зайвих проблем.

 

Питання 4. Основні етапи і послідовність проведення аналізу господарської діяльності.

Рекомендується відрізняти три головні етапи: попередній, основний та заключний.

На попередньому етапі здійснюється загальне ознайомлення із станом справ, визначається ступінь виконання плану за основними показниками, робиться попередня оцінка роботи або стану справ. На цьому етапі також складається докладна програма аналізу, готуються макети таблиць, збирається й перевіряється головна інформація, визначаються інші організаційні питання.

Основний етап передбачає заповнення усіх таблиць, вивчення і опрацювання необхідної додаткової інформації, визначення факторів і виконання розрахунків їх впливу на зміну величини показників, пошук резервів. З окремих питань, які вивчено, розробляють оцінки і підраховують резерви виробництва.

На заключному етапі узагальнюються наслідки аналізу і підраховуються зведені резерви виробництва, дається заключна розгорнута оцінка діяльності підприємства; розробляються конструктивні заходи з метою поліпшення роботи та використання знайдених резервів виробництва.

 

 

Структурно-логічні схеми

ЕКОНОМІЧНИЙ АНАЛІЗ ЯК ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ (продовження)

 

Економічний аналіз на основі властивих йому аналітичних прийомів обробки облікових і інших даних забезпечує інформацією процеси виробки науково-обґрунтованих управлінських впливів на об'єкт управління відповідно до поставленої мети