Анализ состава и структуры персонала предприятия

Для того чтобы проанализировать состав и структуру персонала турфирмы «Реопис» из личных дел сотрудников была собрана первичная информация. В табл. 2.4 приведены показатели, характеризующие структуру персонала туристического агентства «Реопис».

Таблица 2.4

Основные показатели, характеризующие структура персонала турфирмы «Реопис»

№ п/п	Показатель	Величина показателя	Откл.
		абс., чел.	отн., %
чел.	%	чел.	%
1.	Среднесписочная численность персонала предприятия, всего					-2	85,71
2.	Структура персонала по полу:
Мужчины		42,86
Женщины		57,14			-2
3.	Возрастной состав персонала:
до 18	-	-	-	-	-	-
18-25		35,71		33,33	-1
26-36		42,86		41,67	-1	83,33
37-50		21,43
старше 50	-	-	-	-	-	-

Продолжение табл. 2.4

№ п/п	Показатель	Величина показателя	Откл.
		абс., чел.	отн., %
чел.	%	чел.	%
4.	Образовательный уровень персонала:
неполное среднее	-	-	-	-	-	-
общее среднее		7,14		8,33
среднее специальное		21,43		16,67	-1	66,67
незаконченное высшее		35,71			-2
Высшее		35,71
5.	Уровень профессиональной подготовки по специальности:
до 2 мес.		14,29		8,33	-1
2-6 мес.		14,29		16,67
6 мес.-1 год		21,43
среднее специальное		21,43		16,67	-1	66,67
высшее образование		28,57		33,33
6.	Распределение персонала по общему стажу работы, в том числе по специальности:
до 1 года	-	-	-	-	-	-
1-2 года		14,29		8,33	-1
2-5 лет		28,57			-1
5-10 лет		35,71		33,33	-1
более 10 лет		21,43		33,33		133,33
7.	Распределение персонала по стажу работы на предприятии:
до 1 года		14,29		16,67
1-2 года		21,43		16,67	-1	66,67
2-5 лет		28,57			-1
Более 5 лет		35,71		41,67

Для удобства характеристики структуры и состава персонала турфирмы «Реопис», данные, приведенные в табл. 2.4, необходимо представить в вид диаграмм.

Рис. 2.4. Структура распределения персонала турфирмы «Реопис» по половому составу

Согласно данным рис. 2.4 в 2008 году видно преимущество персонала женского пола, что связанно со спецификой данного предприятия. В туристических агентствах мужчины преимущественно занимают должности, специфика работы которых предусматривает мужского присутствия или физические нагрузки, например, должность курьера, а также руководящие должности. В 2009 году мужчин и женщин в компании стало поровну, что свидетельствует о повышении привлекательности турфирмы «Реопис» для мужчин.

Далее необходимо проанализировать возрастной состав предприятия (рис.2.5).

 

Рис. 2.5. Структура распределения персонала турфирмы «Реопис» по возрастному составу

Согласно данным рис. 2.5 видно, что в среднем возрастной состав турфирмы «Реопис» в 2009 году по сравнению с 2008 годом существенно не изменился. Хотя на 1% стало меньше сотрудников возрастной группы от 26 до 36 лет (42%), на 3% сократилась численность возрастной группы от 18 до 25 лет (33%) и на 4% соответственно увеличилась численность сотрудников в возрасте от 37 до 50 лет (25%).

Далее на рис. 2.6 приведена структура распределения сотрудников персонала турфирмы «Реопис» по образовательному уровню.

Рис. 2.6. Структура распределения персонала турфирмы «Реопис» по образовательному уровню

Исходя из данных рис. 2.6, можно сделать вывод, что в 2009 году произошло существенное изменение в структуре распределения персонала турфирмы «Реопис» по образовательному составу. На 11% сократилась численность персонала с незаконченным высшим образованием и составила в 2009 году 25% персонала предприятия. Также следует отметить, что сотрудников с высшим образованием в 2009 году, по данным рис. 2.6, 50% от общей численности персонала, что на 14% больше, чем в 2008 году. 17% занимают в структуре персонала турфирмы «Реопис» сотрудники со среднем специальным образованием, что на 4% меньше, чем в 2008 году, но на 1% увеличилась численность персонала с общим среднем образованием и составила в 2009 году 8%. В целом, можно сказать, что в структуре распределения персонала предприятия по образовательному уровню произошли положительные изменения.

Далее целесообразно привести данные по структуре распределения персонала турфирмы «Реопис» по уровню профессиональной подготовки по специальности (рис. 2.7)

Рис. 2.7. Структура распределения персонала турфирмы «Реопис» по уровню профессиональной подготовки по специальности

Согласно данным рис. 2.7 видно, что в 2009 году на 4% увеличилась численность сотрудников с профильным высшим образованием по специальности «туристический бизнес» и составила 33%. Также на 3% стало больше сотрудников с профессиональной подготовкой по специальности от 6 месяцев до 1 года (25%). В 2009 году на 3% увеличилась численность персонала с уровнем подготовки в туристическом бизнесе от двух до шести месяцев и составила 17%. Сократилось число сотрудников с среднем специальным образованием в сфере туризма на 4% (17%) и с уровнем подготовки до двух месяцев – 8%.

Далее необходимо проанализировать стаж работы сотрудников турфирмы «Реопис». Данные отражены на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Структура распределения персонала турфирмы «Реопис» по общему стажу работы, в том числе по специальности

Согласно данным рис. 2.8, можно сказать, что большинство сотрудников имеют стаж от 5 до 10 лет (по данным 2009 года – 34%, в 2008 году – 36%) и более 10 лет. Следует заметить, что сотрудников со стажем работы более 10 лет в 2009 году стало на 12% больше (33%), что свидетельствует о том, что в турфирму «Реопис» было принято больше опытных сотрудников, а персонала с небольшим стажем работы (1-2 года) стало на 6% меньше (8%). Также сократилась численность сотрудников со стажем работы 2-5 лет и в 2009 году их доля в структуре персонала турфирмы «Реопис» составила 25%, что на 4% меньше, чем в 2008 году.

После того как на рис. 2.8 была дана структура распределения персонала предприятия по общему стажу работы, стоит предоставить данные о стаже работы сотрудников в турфирме «Реопис», для того чтобы можно было проанализировать постоянство кадрового состава предприятия (рис.2.9).

 

Рис. 2.9. Структура распределения персонала турфирмы «Реопис» по стажу работы на предприятии

Исходя из данных рис. 2.9, можно сказать, что в 2009 году численность сотрудников, проработавших в турфирме «Реопис» более 5 лет, стала составлять 41%, в 2008 году - 36%, что является положительной тенденцией и свидетельствует о том, что предприятие предоставляет хорошие условия работы для сотрудников, проработавших в компании довольно долго. Численность персонала, стаж которых в турфирме «Реопис» от 2 до 5 лет, в 2009 году составил лишь 25%, хотя в 2008 году эти сотрудники составляли 29% общей численности персонала компании. Текучесть кадров можно заметить среди сотрудников, проработавших от 1 до 2 лет, их численность снизилась с 21% до 17%. Также увеличилось число новых сотрудников, стаж которых в турфирме «Реопис» менее одного года (14% -2008г., 17% - 2009г.).

Таким образом, проанализировав состав и структуру персонала, можно сказать, что в 2009 году были как положительные изменения, так и отрицательные. Среди плюсов в динамике кадрового состава можно назвать, улучшение состава персонала предприятия по образовательному уровню и уровню профессиональной подготовки, увеличилась численность сотрудников с высшим образованием и профильным высшим образованием, сократилась – с неоконченным высшим и среднем специальным. Увеличилась численность сотрудников, проработавших более 5 лет, что свидетельствует о том, что турфирма «Реопис» предлагает для сотрудников, проработавших долгое время, хорошие условия работы. Однако имеются и отрицательные изменения. Например, можно заметить текучесть кадров среди сотрудников, проработавших от 1 до 2 лет и увеличение числа новых сотрудников, стаж которых в турфирме «Реопис» менее одного года. В 2009 году в турфирме стало равным соотношение мужчин и женщин, что свидетельствует о повышении привлекательности турфирмы «Реопис» для мужчин. Что касается возрастного состава, то следует отметить, что в среднем возрастной состав турфирмы «Реопис» в 2009 году по сравнению с 2008 годом существенно не изменился. В основном в компании работают сотрудники в возрасте от 26 до 36 лет.