Тема 14. Учет материально-производственных запасов

В этом разделе курса изучается комплекс вопросов, связанных с формированием информации по наличию и использованию предметов труда. Следует подчеркнуть, что учет данного объекта учета осуществляется на основе ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Положение определяет критерии отнесения объектов к МПЗ, методы оценки и начисления амортизации. Методические рекомендации по учету материальных запасов регламентируют порядок учета операций по ним. Также следует отметить, что операции с материальными запасами оформляются типовыми документами. Контроль за движением и использованием материальных запасов позволяет организации найти резервы для снижения себестоимости продукции и повысить рентабельность работы предприятия.

Ключевые понятия темы: материально-производственные запасы (МПЗ), материалы, готовая продукция, товары, учетная цена, фактическая себестоимость МПЗ, метод списания запасов по средней себестоимости, по себестоимости каждой единицы, метод ФИФО, выручка.

Вопросы для изучения:

14.1. Материально-производственные запасы: состав, принципы классификации и оценка

14.2. Синтетический и аналитический учет материалов

14.3. Синтетический и аналитический учет готовой продукции, товаров и их продажи

14.4. Унифицированные формы первичной документации по учету материальных запасов

14.5. Инвентаризация материально-производственных запасов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

Необходимые сведения из теории

Материально-производственные запасы: состав, принципы классификации и оценка

Согласно Положению по бухгалтерскому учёту 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

· используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (осуществления работ, оказания услуг);

· предназначенные для продажи;

· используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, к материально-производственным запасам относят материалы, готовую продукцию и товары.

Одним из важнейших элементов производственных запасов являются материалы. Они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Они полностью потребляются в каждом цикле и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, работы, услуги.

Основными задачами учета МПЗ являются:

· правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску МПЗ;

· контроль за сохранностью запасов в местах хранения и на всех этапах их движения;

· контроль за соблюдением установленных норм запасов;

· контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;

· своевременное выявление ненужных и излишних материалов.

В зависимости от роли в производстве материалы классифицируют следующим образом: сырьё; основные материалы; вспомогательные материалы; полуфабрикаты; возвратные отходы; топливо; тара; запчасти.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов, в случаях установленных законодательством.

Товары – это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Оценка материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы принимаются к учёту по фактической себестоимости, которая определяется исходя из способов приобретения.

При приобретении запасов за плату их фактической себестоимостью является сумма фактических затрат организации на приобретение материально-производственных запасов за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам относят:

· Суммы, уплачиваемые поставщикам по договору;

· Оплата консультационных, посреднических услуг;

· Таможенные пошлины;

· Невозмещаемые налоги;

· Затраты по доставке и заготовке материально-производственных запасов, расходы по страхованию материально-производственных запасов

· И другие затраты на приобретение МПЗ.

Не включаются в фактические затраты общехозяйственные и иные аналогичные расходы.

При изготовлении материалов собственными силами фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство этих МПЗ.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в качестве вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении МПЗ, фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия к учету.

При приобретении материалов по договору мены их себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена.

При приобретении запасов за инвалюту, производится пересчет их стоимости в рубли по курсу ЦБ РФ на дату принятия ценностей к учету организацией-получателем.

Согласно Методическим указаниям по учету МПЗ могут числиться по учетным ценам. Существуют следующие виды учетных цен: договорные; фактическая себестоимость по данным предыдущего отчетного периода; планово-расчетные цены; средние цены по группам однородных материалов.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. По себестоимости каждой единицы запасов;

2. По средней себестоимости (оценка производится путём деления общей стоимости группы запасов на их количество)

3. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов, т.е. запасы, первыми поступающие в производство должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения запасов – способ ФИФО.

Пример.

Организация в течение месяца приобрела материалы. Ведомость поступления материалов представлена ниже:

Дата	Объем поставки, шт	Цена за ед, руб.	Стоимость партии
Остаток на 1.0*
на 3.0*
на 5.0*
на 10.0*
на 12.0*
на 16.0*
на 22.0*
на 26.0*
на 30.0*
Итого:

За месяц в производство списано 2300 единиц материалов. Необходимо рассчитать стоимость израсходованных и оставшихся на складе материалов, используя метод средней себестоимости и метод ФИФО.

Решение:

Чтобы оценить стоимость расхода и остатка материалов на складе рассчитаем среднюю цену. Для этого общую стоимость – 31250 разделим на количество хранящихся на складе материалов – 2800. Р_СРЕДН = 31250/2800=11,16. Тогда получим стоимость израсходованных материалов:

11,16×2300=25670

Стоимость остатка на складе: 11,16×500=5580

Чтобы оценить стоимость расхода и остатка материалов на складе по методу ФИФО используем формулу «первая партия в приход, первая в расход». Тогда стоимость расхода составит:

1200 ×10 + 350 ×11 + 200 ×12+ 150 ×10+ 250 ×11+ 150 ×15=24750

Сумма подчеркнутых цифр составляет количество израсходованных материалов – 2300. Стоимость оставшихся на складе материалов (500 шт.) составит:

30 ×15+ 100 ×12+ 140 ×10+ 230 ×15=6500

Таким образом, как видно, суммы полученные с использованием разных методов – разные.

Каждый из методов применяется по виду материально-производственных запасов в течение года. Метод оценки указывается в учётной политике.

На конец отчётного года материально-производственные запасы отражаются в балансе по стоимости, определённой, исходя из используемых методов оценки запасов.