Учет материально-производственных запасов

 

 

Понятие материально-производственных запасов. Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые при производстве продукции (выполнение работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основные задачи материально-производственных запасов. Основными задачами учета материально-производственных запасов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением плана снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Классификация материально-производственных запасов. В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, работ и услуг, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные материалы (отходы); топливо; тара и тарные материалы; запасные части.

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, размеры, марки, профили и другие признаки. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, изготовленных самой организацией, является сумма фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации; полученных по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), является стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Документальное оформление производственных запасов. Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.

Документами по учету материально-производственных запасов являются: доверенность (ф. № М-2 и № М-2а); приходный ордер (ф. № М-4); акт о приемке матери­алов (ф. № М-7); лимитно-заборные карты (ф. № М-8); требование-накладная (ф. № М-11); накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15); карточка учета материалов (ф. № М-17); акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35).

Учет производственных запасов на складах. Учет движения и остатков материалов осуществляются в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка (сортовый учет, осуществляющийся только в натуральном выражении).

Карточки открываются в бухгалтерии или вычислительной установке и записываются номер склада, наименование материала, марка, сорт, профиль, размер, единица измерения, номенклатурный номер, учетная цена и срок годности. После этого карточки передаются на склад, и кладовщиком заполняется колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщиком делается на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводятся остаток материалов.

В бухгалтерию передаются первичные документы (после записи данных в карточки учета), лимитно-заборные карты (по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца). Сдача документов оформляется реестром, в котором указываются наименование и номера сдаваемых документов.

Учет материалов в бухгалтерии. Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы проверяются и затем таксируются (умножением количества материалов на цену). Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

Учет материально-производственных запасов. Учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материалов». Учет материальных ценностей ведется по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относятся все расходы по их приобретению.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оцениваются по рыночной стоимости и приходуются по Дт.сч.10 с Кт сч.91.

Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по Дт сч.10 с Кт сч.98.

По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с Кт сч.10) их стоимость списывается со счета 98 в Кт счета 91.

Если при приемке материалов обнаружена недостача или порча, то стоимость отражается по Дт сч.76-2 «Расчеты по претензиям» и Кт сч.60. На материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не отражается.

 

Вопросы для самопроверки

1. Что входит в состав материально-производственных запасов?

2. Дайте классификацию материально-производственных запасов.

3. Каковы методы оценки материалов, используемые при отпуске их в производство?

4. Дайте характеристику методв оценки материалов.

5. Какие используются счета, если учет ведется по учетным ценам?

 

Тесты по теме

1.Учет движения и остатков материалов осуществляется в:

а) приходном ордере;

б) карточках учета;

в) акте приемке материалов.

 

2. Материальные ценности учитываются по:

а) фактической себестоимости;

б) учетным ценам;

в) фактической себестоимости или учетным ценам.

 

3. Первичным документом, применяемым для учета материалов, поступивших от поставщиков или из переработки, является:

а) доверенность;

б) приходный ордер;

в) требование-накладная.

 

4. Учет материалов на счете 10 «Материалы» ведется по ценам:

а) покупным, включая НДС;

б) рыночным;

в) учетным ценам.

 

5. Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для отражения разницы между:

а) ценой приобретения и списания;

б) ценой и фактической себестоимостью;

в) учетной и договорной ценой.