Тема 7. Отчетность – как элемент метода бухгалтерского учета

Эта тема является заключительной в разделе «Теория бухгалтерского учета». Она предполагает уяснение роли баланса как основного источника информации о финансовом состоянии предприятия, изучение содержания и структуры отчета о финансовых результатах, о движении денежных средств; отчета о движении капитала, усвоение техники составления бухгалтерской отчетности.

 

Ключевые понятия темы: хозяйственный учет, теория бухгалтерского учета, бухгалтерский (финансовый) учет, управленческий учет, статистический учет, оперативный учет, натуральные, денежные трудовые измерители, допущение имущественной обособленности, допущение непрерывности деятельности, допущение последовательного применения учетной политики, допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности, пользователи бухгалтерской информации, система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Вопросы для изучения:

7.1. Основные положения по составлению отчетности в РФ

7.2. Состав бухгалтерской отчетности в России. Анализ элементов отчетности

7.3. Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности

Необходимые сведения из теории:

Основные положения по составлению отчетности в РФ

Отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляются по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетных работ. Для отчетности используют единые типовые формы, ежегодно утверждаемые Минфином и ГКС. Организация составляет отчетность по составу имущества, включая все структурные подразделения.

Данные отчетности используют внешние и внутренние пользователи. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и для оперативного планирования.

Существуют определенные требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и ПБУ 4/99. Это требования достоверности и полноты, нейтральности, целостности, последовательности, сопоставимости, правильности оформления и проч. Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям необходимо соблюдать следующие условия: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета; осуществление записей в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных документов, правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности предшествует подготовительная работа, которая состоит из нескольких этапов. Рекомендуют сначала закрытие счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, а затем счетов с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. Закрытие осуществляют в следующей последовательности:

Ø Исчисляется себестоимость услуг вспомогательных производств на счете 23;

Ø Распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают эти счета – 97, 25, 26;

Ø Калькулируется фактическая производственная себестоимость на счете 20

Ø Списываются затраты со счета 29;

Ø Производятся записи на счетах по учету капитальных вложений;

Ø Определяется финансовый результат деятельности организаций, и закрываются счета 90 и 91, закрывается счет 99 и производится распределение прибыли.

Отчетность классифицируется по видам (бухгалтерская, статистическая, оперативная), периодичности составления (текущая и годовая), степени обобщения отчетных данных (простая, сводная).

Состав бухгалтерской отчетности в России. Анализ элементов отчетности

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» годовая отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

а) Бухгалтерского баланса;

б) Отчета о прибылях и убытках;

в) Приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) Аудиторского заключения;

д) Пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ. В настоящее время утверждены следующие формы:

Ø Бухгалтерский баланс (форма №1);

Ø Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

Ø Отчет об изменениях капитала (форма №3)

Ø Отчет о движении денежных средств (форма №4)

Ø Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

Ø Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6)

Ø Пояснительная записка;

Ø Специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами РФ

Ø Аудиторское заключение.

Ориентация отечественной бухгалтерской отчетности на внешних пользователей, а также на предоставление детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран.

Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности

Отчетным периодом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным периодом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Организациям, созданным после 1 октября разрешается считать первым отчетным периодом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой в период обнаружения искажений. Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления. Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (или специалистом, ведущим бухгалтерский учет).

Адреса представления отчетности:

- учредителям или собственникам;

- территориальным органам статистики;

- другим органам исполнительной власти в соответствии с законодательством.

Квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством. Датой представления отчетности считается день ее фактической передачи в соответствующие адреса или дата ее отправления, обозначенная на почтовом штемпеле.

АООТ, банки и другие кредитные организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет средств юридических и физических лиц, обязаны публиковать годовую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публичность отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям, либо в специальных брошюрах, буклетах и других изданиях, а также в передаче ее органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

КРАТКИЕ ВЫВОДЫ ПО ТЕМЕ

Отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляются по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетных работ. Для отчетности используют единые типовые формы, ежегодно утверждаемые Минфином и ГКС.

В настоящее время утверждены следующие формы: бухгалтерский баланс (форма №1); отчет о прибылях и убытках (форма №2); отчет об изменениях капитала (форма №3); отчет о движении денежных средств (форма №4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5); отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6); пояснительная записка; специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами РФ; аудиторское заключение.

Основным нормативным документом, определяющим принципы составления и состав отчетности является ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Отчетность должна представляться учредителям или собственникам; территориальным органам статистики; другим органам исполнительной власти в соответствии с законодательством.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Федеральный закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 г. № 129-ФЗ

2.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н

3.Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99: утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43н.

4.«Формы бухгалтерской отчетности организации» утверждены Приказом МФ РФ от 13.01.2000 № 4н.

5.Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

6.Глушков И Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М. КНОРУС,2002.

7.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.

Тестовые вопросы:

1. Кому предоставляется отчетность в обязательном порядке?

a) Участникам или собственникам организации

b) Территориальным органам государственной статистики

c) Банкам и финансовым органам.

d) Учредителям, органам государственной статистики, органам исполнительной власти, банкам, налоговой инспекции и другим пользователям в соответствии с законодательством РФ

2. В какие сроки представляется годовая бухгалтерская отчетность?

a) В течение 60 дней по окончании года

b) В течение 30 дней по окончании года

c) В течение 90 дней по окончании года

d) В течение 120 дней по окончании года.

3. Имеет ли право организация публиковать годовой бухгалтерский отчет в открытой печати?

a) Не имеет такого права, поскольку это коммерческая тайна

b) Имеет, поскольку это право никем не ограничено

c) Не только имеет право публикации, но и обязана это делать

d) Организация может опубликовать отчет лишь после подтверждения его достоверности независимыми аудиторами.

4. Выберите правильное определение оценки имущества и обязательств.

a) Имущество и обязательства оцениваются в натуральных показателях

b) Имущество и обязательства оцениваются в денежных показателях

c) Это способ выражения имущества в денежном выражении

d) Это способ выражения в денежном измерении в бухгалтерском балансе, учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования.

5. Какой документ не входит в состав годовой отчетности?

a) Бухгалтерский баланс

b) Отчет о прибылях и убытках

c) Главная книга

d) Отчет о движении денежных средств.

6. В какой валюте оценивается имущество на территории РФ?

a) В европейской валюте

b) В рублях

c) В американских долларах

d) В казахстанских теньге

7. Как оцениваются основные средства и нематериальные активы в отчетности?

a) По фактической стоимости

b) По первоначальной стоимости

c) По остаточной стоимости.

8. Как отражается уставный капитал в балансе?

a) По номинальной стоимости акций

b) На сумму оплаченной части акций

c) На сумму вкладов учредителей

d) На сумму, указанную в учредительных документах.

9. Из каких показателей складывается прибыль (убыток) до налогообложения в форме № 2?

a) Прибыль (убыток) от продажи плюс операционные доходы

b) Прибыль (убыток) от продажи плюс внереализационные доходы

c) Прибыль (убыток) от продажи плюс внереализационные доходы и минус внереализационные расходы, плюс операционные доходы и минус операционные расходы.