Тема 13.Контроль выполнения проекта

1.Понятие и сущность контроля проекта.

2.Виды контроля.

3.Методы контроля.

4.Мониторинг деятельности по реализации инвестиционного проекта

5.Пересморт плана проекта

Организуя деятельность по реализации инвестиционного проекта важно предусмотреть в процессе управления систему мониторинга реализации инвестиционных проектов.

Система мониторинга реализации инвестиционных программ представляет собой разработанный на предприятии механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами реализации всех инвестиционных проектов в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры инвестиционного рынка.

Основной целью разработки системы мониторинга является: 1) своевременное обнаружение отклонений от календарного плана и бюджета отдельных инвестиционных проектов, вызывающих снижение эффективности инвестиционной деятельности; 2) анализ причин, вызывающих эти отклонения; и 3) разработка предложений по соответствующей корректировке отдельных направлений инвестиционной деятельности с целью её нормализации и повышения эффективности.

Построение системы мониторинга реализации инвестиционных программ базируется на использовании следующих основных принципов:

1) Выбор для наблюдения наиболее важных направлений инвестиционной деятельности. Реализация этого принципа опирается на ранее сформированные цели инвестиционной деятельности предприятия в целом, в том числе по портфелю реальных инвестиций.

В первую очередь, наблюдение должно быть организовано за реализацией календарного плана и бюджета по их основным разделам.

2) Построение системы информативных (отчётных) показателей по каждому направлению реализации инвестиционных проектов.

3) Разработка системы обобщающих оценочных (аналитических) показателей по каждому направлению реализации инвестиционного проекта.

4) Установление периодичности формирования отчётной базы данных (информативных и оценочных показателей).

Такая периодичность определяется исходя из периодичности календарного плана и бюджета реализации инвестиционной программы. С учётом этой периодичности выделяются: а) оперативная сводка (декадная или двухнедельная); б) месячный отчёт; в) квартальный отчёт.

5) Анализ основных причин, вызвавших отклонение фактических результатов от предусмотренных.

6) Выявление резервов и возможностей нормализации хода реализации отдельных инвестиционных проектов.

7) Обоснование предложений по изменению календарного плана и бюджета реализации отдельных инвестиционных проектов.

2. Система информативных и аналитических показателей мониторинга

Такая система показателей должна в первую очередь основывать на данных оперативного бухгалтерского учёта и статистической отчётности.

Система информативных (отчётных) показателей по проекту должна отражать: 1) ход реализации календарного плана по объёмным и наиболее важным структурным показателям; 2) выполнение бюджета по объёму и структуре затрат, а также 3) по их финансированию в разрезе собственных, заёмных и привлечённых источников

Таблица 1

Система информативных показателей, включаемых в мониторинге реализации отдельных инвестиционных проектов компании

№	Наименование показателей	Ед. изм.	Значение показателя	Ответственный за представление	Сроки представления
С начала года	В отчетном периоде
план	факт	отклонение (+,-)	план	факт	отклонение (+,-)
I	II	III	A	B	C	D	E	F	IV	V
	Общий объём финансовых ресурсов, привлекаемых для реализации инвестиционного проекта Собственные и привлечённые источники Заёмные источники Общий объём финансовых средств, освоенных в процессе реализации инвестиционного проекта Общий объём выполнения работ, продукции, услуг по инвестиционному проекту Чистая прибыль Балансовая стоимость активов на конец года: в т.ч. Основные средства Оборотные средства Рыночная (проиндексированная) стоимость активов -нетто	тыс. руб., дол. США							финансовый отдел   руководитель проекта   эк-й отдел   эк. отдел, бухг. бухг. -//-   -//-     фин. отдел	один раз в декаду     1 р. в месяц   -//-     1 р. в квартал -//- -//-   -//-   -//-

Система оценочных показателей строится исходя из целей мониторинга отдельных направлений инвестиционной деятельности и базируется на привлекаемых для этого информативных (отчетных) показателей.

В процессе такого анализа в первую очередь выделяются те показатели, по которым наблюдаются «критические отклонения» от календарного плана или бюджета. В качестве критерия «критических отклонений» может быть принято отклонение в размере 20 и более процентов по декадному (двухнедельному) периоду; 15 и более процентов по месячному периоду и 10 и более процентов – по квартальному. По каждому «критическому отклонению» (а при необходимости и по менее значимым размерам отклонений наиболее важных показателей) должны быть выявлены вызвавшие их причины.

Резервы и возможности нормализации хода реализации отдельных инвестиционных проектов рассматриваются в разрезе отдельных функциональных блоков с изучением возможностей заказчика и подрядчика по нормализации хода реализации проектов. В качестве одной из таких возможностей могут быть рассмотрено использование финансового резерва бюджета.

Если возможности нормализации хода реализации отдельных инвестиционных проектов ограничены или вообще отсутствуют, завершающим этапом мониторинга является обоснование предложений по соответствующей корректировке основных документов текущего планирования – календарного плана и бюджета.

В отдельных критических случаях может быть обосновано предложение о «выходе» из инвестиционного проекта или инвестиционной программы в целом.

Разработанная система мониторинга должна корректироваться при изменении целей инвестиционной деятельности, состава портфеля реальных инвестиций и в других необходимых случаях.

Тема 14 Содержание эксплуатационной фазы проекта

1.Завершение работ по проекту. Закрытие контракта.

2. Приемка проекта. Эксплуатация объекта.

3. Гарантийное обслуживание.

Эксплуатационная фаза инвестиционного проекта

Эксплуатационная фаза состоит из следующих стадий:

приемки и пуска предприятия;

выпуска продукции и получения прибыли;

замены оборудования;

расширения;

инноваций.

В фазе эксплуатации сталкиваются с краткосрочными и долгосрочными проблемами. Краткосрочные проблемы связаны с началом производства. Эти проблемы возникают с вводом в строй оборудования, нехваткой квалифицированного персонала, освоением технологий. Большинство из перечисленных проблем берут начало в инвестиционной фазе.

Долгосрочные проблемы связаны с выбранной стратегией, совокупными издержками на производство и маркетинг. Эти факторы связаны с прогнозом, сделанным в прединвестиционной фазе. Если стратегии и перспективные оценки окажутся ошибочными, внесение корректив будет не только трудным, но и дорогостоящим.

Третья фаза инвестиционного проекта - эксплуатационная. Проблемы, возникающие в эксплуатационной фазе, необходимо рассматривать в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. Среднесрочная и долгосрочная перспективы связаны со всеми последующими периодами использования объекта. Перспективы важны с позиции их учета при оценке поступлений от продаж, издержек производства, налогов и разного рода отчислений во внебюджетные фонды, при оценке ликвидационной стоимости постоянных активов. Общая продолжительность эксплуатационной фазы оказывает заметное влияние на показатели экономической эффективности проекта: чем дальше во времени будет отнесена эксплуатационная фаза, тем больше будет размер чистого дохода. Этот период не может устанавливаться произвольно, ибо существуют экономически целесообразные границы использования элементов основного капитала, которые диктуются главным образом их моральным старением.

Специфика проектного цикла банка-кредитора состоит в том, что у последнего, как правило, имеется поток заявок на финансирование проектов и, соответственно, на 1 - м этапе проектного цикла в банке идет предварительный отбор предложений разных потенциальных заемщиков, тогда как у заемщика есть один проект, и первым этапом является его концепция. Работа (финансирование) банка по конкретному проекту начинается позже, чем у заемщика, - тогда, когда банк соглашается на реализацию инвестиционного проекта. С момента подписания и вступления в силу кредитного соглашения (проектного договора) начинается инвестиционная фаза проекта. Заканчивается инвестиционная фаза для банка тогда, когда заемщик оформляет отчет о завершении инвестиционной деятельности. Для заемщика проектный цикл может продолжаться в эксплуатационной фазе.