Unterteilen des Satzes. Reihenfolge und Wortstellung

Unterteilen des Satzes

Manchmal ist es schwierig, einen Satz zu verstehen, weil er schlecht oder gar nicht gegliedert ist. Oft können Sie dies mit wenig Aufwand ändern, z.B., indem Sie einen Punkt setzen. Dies ist im Grunde die einfachste Möglichkeit, lange Sätze aufzulösen, und doch wird sie oft nicht genutzt.

Ein Beispiel:

Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine Entschädigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag, da nach § 3 Ziffer 4 der Allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen Unfälle infolge von Bewusstseinsstörungen, auch soweit diese durch Trunkenheit verursacht wurden, ausgeschlossen sind.{{Satzgliederung}}

Dafür besser:

Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine Entschädigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag.

Nach § 3 Ziffer 4 der Allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen sind nämlich Unfälle infolge von Bewusstseinsstörungen, auch wenn diese durch Trunkenheit verursacht wurden, ausgeschlossen.

Der Satz lässt sich noch weiter verbessern. Der Hinweis auf die Paragrafen ist sicher wichtig, aber er muss nicht am Satzanfang stehen. Der nächste Abschnitt zeigt, dass mithilfe von Klammern Sätze übersichtlicher gestaltet werden können:

Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine Entschädigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag.

Unfälle infolge von Bewusstseinsstörungen, auch wen diese durch Trunkenheit verursacht wurden, sind nämlich ausgeschlossen (§ 3 Ziffer 4 der Allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen).

Klammern sind angebracht, wenn Sie Ihrem Briefpartner Hinweise geben wollen, die in dem Satz eigentlich Nebensache sind. In der gesprochenen Sprache, einer Rede zum Beispiel, würde diese zusätzliche Information etwas leiser gesprochen.

Noch ein Beispiel:

Unsere neuen Hubstapler sind gerade für Ihren Einsatzbereich interessant (Seite 2 im Prospekt).

Auch mit Gedankenstrichen kann man Sätze sehr gut gliedern:

Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine Entschädigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag.

Unfälle infolge von Bewusstseinsstörungen – auch wenn diese durch Trunkenheit verursacht wurden – sind nämlich ausgeschlossen. Vergleichen Sie dazu bitte § 3 Ziffer 4 der Allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen.

Sicher ist Ihnen aufgefallen, dass jetzt die Klammern fehlen: Aus dem Hinweis auf den Paragrafen ist ein vollständiger Satz geworden. Warum? Weil ein Satz durch zu viele Einschübe (»Parenthesen«) Gefahr läuft, unübersichtlich zu werden. Man nutzt die Gedankenstriche, um einen Zwischengedanken in den Satz einzuschalten. Vor und hinter einem solchen Einschub könnten auch Kommas stehen, aber durch die Gedankenstriche fällt der Einschub mehr auf.

Zwischen Punkt und Komma steht das Semikolon (der Strichpunkt).

Der Punkt trennt stärker als das Semikolon; das Komma trennt schwächer als das Semikolon. Damit ist seine Bedeutung im Satz schon beschrieben:

Wenn zwei Aussagen zusammengehören, aber doch aus bestimmten Gründen etwas getrennt werden sollen – zum Beispiel, damit jede ihr Gewicht behält –, dann wählt man das Semikolon:

Die Stellung der Werbeabteilung im Organisationsplan ist in den einzelnen Unternehmen verschieden; sie richtet sich nach den Anforderungen, die an die Werbung gestellt werden.

Ein weiteres Mittel zur Gliederung ist der Doppelpunkt. Normalerweise steht der Doppelpunkt nach Ankündigungen: vor der wörtlichen Rede und vor Aufzählungen. Hier schafft er Klarheit und Übersichtlichkeit.

Aber auch in anderen Sätzen ist er nützlich:

Wir weisen darauf hin, dass ab 1. Juli die neue Preisliste gilt. Denken Sie bitte daran: Ab 1. Juli gilt unsere neue Preisliste. Durch die großen Schutzbleche wird das Spritzwasser abgehalten und die Kleidung bleibt sauber.

Große Schutzbleche halten das Spritzwasser ab:

Verschmutzte Kleidung ist deshalb kein Thema mehr.

Nicht nur was, sondern auch in welcher Reihenfolge Sie etwas schreiben, kann entscheidend sein.

Um die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken, bedarf es nur eines kleinen Tricks: Sagen Sie ihm einfach, dass jetzt etwas Wichtiges kommt:

Dies ist für Sie besonders wichtig: ...

Was heißt das in Ihrem Fall? ...

Und das bedeutet für Sie, dass ...

Wegen der Reifen: ...

Und dann noch eines: ...

Der Grund dafür ist einfach: ...

Gleichfalls wichtig: Was zusammengehört, soll beim Schreiben nicht auseinandergerissen werden. Das ist wichtig für das Verständnis eines Textes:

Bei einer Übernahme der Zahlung durch Sie ab dem 1. Januar nächsten Jahres wird die Vermögensbildungsversicherung unter Beibehaltung der Versicherungssumme sowie der Monatsprämie, allerdings mit einer geringfügigen Reduzierung der Gewinnbeteiligung, an unseren Normaltarif angepasst.

Was gehört zusammen? Sortieren Sie: Die Vermögensbildungsversicherung wird an den Normaltarif angepasst, gleich bleiben die Versicherungssumme und die Monatsprämie, die Gewinnbeteiligung sinkt. Jetzt ist zu überlegen, was nach vorn kommt, was in die Mitte und was nach hinten im Satz. Am besten steht am Anfang die Voraussetzung für alles, und das ist die Anpassung an den Normaltarif, dann kommt die Reduzierung der Gewinnbeteiligung, und die letzte Aussage, die dem Leser besonders gut im Gedächtnis bleibt, steht am Schluss.

Nebenbei sollte man auch noch die »Übernahme der Zahlung durch Sie« ändern – das ist vermeidbarer Hauptwortstil:

Wenn Sie ab dem 1. Januar nächsten Jahres die Beiträge selbst zahlen, wird die Vermögensbildungsversicherung an den Normaltarif angepasst. Dabei reduziert sich geringfügig die Gewinnbeteiligung; die Versicherungssumme und die Monatsprämie bleiben gleich.

Schließlich haben Sie auch beim Schreiben die Möglichkeit, einzelne Wörter besonders zu betonen: Je nachdem, wo ein Wort oder eine Wortgruppe im Satz steht, ist sie mehr oder weniger betont.

Der Anfang des Satzes ist die Stelle, die am aufmerksamsten gelesen wird:

Wir haben Sie schon zweimal an die Rechnung erinnert.

Schon zweimal haben wir Sie an die Rechnung erinnert.

Die wichtige Aussage ist schon zweimal; sie soll auffallen und steht deshalb an erster Stelle im Satz.

Nicht nur der Satzanfang, auch das Satzende ist eine auffällige Position für betonte Aussagen:

Wir haben Sie an die Rechnung schon zweimal erinnert.

Oder noch deutlicher mit der Rechnung am Anfang:

An die Rechnung haben wir Sie schon zweimal erinnert.

Vielleicht möchten Sie jetzt einwenden: »Ich kann doch nicht an jedem Satz so lange herumbasteln. So viel Zeit habe ich nicht.« Dieser Einwand ist berechtigt. Selbstverständlich können Sie das nicht mit jedem Satz machen. Aber Sie sollten wissen, was alles möglich ist und wie Sie den Leser geschickt auf die wichtigsten Aussagen hinweisen können.

Es gibt noch eine Möglichkeit, die Wirkung Ihrer Sätze zu steigern: die gezielte Ansprache. Angenommen, ein Briefschreiber will den Empfänger um die rechtzeitige Zusendung von Formularen bitten:

1. Der Schreiber spricht von sich:

Wir erwarten die Formulare bis zum 23.03.2006.

Wir benötigen die Formulare spätestens am 23.03.2006.

Wir können auf die Formulare nur bis zum 23.03.2006 warten.

2. Der Schreiber spricht den Empfänger an:

Bitte senden Sie die Formulare spätestens am 20.03.2006 ab, damit sie bis zum 23.03.2006 bei uns eintreffen.

Senden Sie uns die Formulare bitte bis zum 23.03.2006 zu.

Sorgen Sie bitte dafür, dass uns die Formulare spätestens am 23.03.2006 vorliegen.

3. Der Schreiber spricht nur von der Sache:

Die Formulare müssen bis zum 20.03.2006 zurückgeschickt werden.

Bis zum 23.03.2006 müssen uns die Formulare vorliegen.

Die beste Form ist die zweite, denn der Leser wird direkt angesprochen und aufgefordert, tätig zu werden. Wenn es möglich ist, sollten Sie deshalb diese Form wählen.

Mit dem Satzbau müssen Sie sich als Schreibende(r) immer wieder auseinandersetzen, selbst wenn Sie über sehr viel Erfahrung verfügen.

Entscheidend sind aber zwei Dinge: Sie müssen in der Lage sein zu erkennen, wann ein Satz oder Text verbessert werden sollte, und Sie müssen die Mittel kennen, mit denen Sie das schnell und leicht erreichen können.

Anschriften auf Postsendungen werden nicht mehr durch Leerzeilen

untergliedert. Bitte beachten Sie, dass die Postleitzahl nicht ausgerückt

und der Bestimmungsort nicht unterstrichen wird.

Zusätze und Vermerke                                 Einschreiben

Anrede/Amtsbezeichnung                     Herrn

[Firmen]name                                     Helmut Schildmann

Postfach oder StraЯe und Hausnummer        Jenaer Straße 18 a

Postleitzahl, Bestimmungsort               68167 Mannheim

Bei Postsendungen ins Ausland werden Bestimmungsort und Bestimmungsland ohne vorangehende Leerzeile in Großbuchstaben geschrieben.

Das früher übliche Voranstellen des Landeskennzeichens vor die Postleitzahl (z.B. A- für Österreich, CH- für die Schweiz) gilt heute nicht mehr als korrekt.

Zusätze und Vermerke                                 Einschreiben

Anrede/Amtsbezeichnung                     Herrn

[Firmen]name                                     Prof. Dr. Martin Baeren

Postfach oder Straße und Hausnummer        Hohle Gasse 8

Postleitzahl, Bestimmungsort               1121 WIEN

Bestimmungsland                                ÖSTERREICH

Die Anschrift steht heute gewцhnlich im Wenfall (Akkusativ). Bei Anschriften, die einer oder mehreren Personen gelten, wird heute auf An, An den/die/das verzichtet. Bei Anschriften, die einem Amt, einer Institution und dergleichen gelten, setzt man dagegen noch häufigerAn den/die/das. Auch wenn An heute vielfach wegfдllt, sollten Sie in Deutschland und Österreich die Form Herrn verwenden, in der Schweiz gilt allerdings mittlerweile auch die Form Herr als zulässig.

42 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Herrn Werner Müller

Prokurist

Firma

Hesselbach GmbH

An das

Finanzamt Mitte

Kassenabteilung

Schwierigkeiten bereitet oft die Anschrift von Ehepaaren. Die allgemein

üblichen Formen sind im Folgenden aufgelistet. Dabei ist grundsдtzlich

zu beachten: Wenn Sie es als unhцflich empfinden, den Mann vor der

Frau zu nennen, kцnnen Sie auch zuerst die Frau nennen (Frau Eva und

Herrn Hans Richter usw.):

Hans und Eva Richter

Herrn Hans und

Frau Eva Richter

Herrn Hans Richter

Frau [Dr.] Eva Richter

Herrn und Frau

Hans Richter und Eva Richter

Die Anrede »Eheleute« wird heute kaum noch verwendet.

Trдgt einer der Ehepartner einen Doppelnamen, kцnnen Sie schreiben:

Herrn Hans Richter und

Frau Eva Hansen-Richter

Haben die Eheleute keinen Familiennamen vereinbart, so ist auch die

folgende Anschrift mцglich:

Briefe an eine

Familie

Briefe an

mehrere Personen

(z. B. Rechtsanwдlte)

Anschrift

Darf man noch

Gemahlin

verwenden?

Herrn und Frau

Hans Richter und Eva Lose

Die folgenden Formen werden heute zwar noch vereinzelt gebraucht,

gelten aber als unhцflich, da die Frau nur als »Anhдngsel« ihres Mannes

erscheint:

Herrn

Hans Richter und Frau

Herrn

Dr. Hans Gerster

und [Frau] Gemahlin

Wenn Sie einen Brief an eine Familie mit mehreren Mitgliedern richten,

kцnnen Sie die Anschrift folgendermaЯen gestalten:

Familie

Hans [und Eva] Richter

Familie

Hans, Eva, Michael und Sonja Richter

Müssen Sie mehrere Personen gleichzeitig anschreiben, die nicht zu

einer Familie gehцren, z.B. Rechtsanwдltinnen und Rechtsanwдlte in

einer Kanzlei, kann dies entweder über den Kanzleinamen geschehen

oder indem die Namen der Rechtsanwдltinnen/Rechtsanwдlte einzeln

aufgeführt werden:

Kanzlei Meier und Schulze

oder:

Herren Rechtsanwдlte

Dres. H. Meier und M. Schulze

oder:

Frau Vera Vogel

Frau Dr. Inge Schubert

Rechtsanwдltinnen

Firmenanschriften

Bei Firmenanschriften kann das Wort Firma fehlen, wenn diese Information

aus dem Namen selbst hervorgeht.

Adam Müller AG

SchlossstraЯe 2

56068 Koblenz

Immer wieder für Unsicherheit sorgt die Frage, wie die Adresse zu gestalten

ist, wenn der Brief nur vom Empfдnger persцnlich, nicht aber

von einem anderen Mitarbeiter der Firma (z.B. in der Poststelle oder im

Sekretariat) geцffnet und gelesen werden soll. Prinzipiell gilt hier der

Grundsatz, dass das betreffende Schreiben dann von anderen Firmenangehцrigen

geцffnet werden darf, wenn der Personenname (mit oder

ohne den Zusatz z.H., z.Hd.) nachder Firmenadresse steht. Durch die

Voranstellung des Personennamens wird dies verhindert. Wenn Sie befürchten,

dass die Reihenfolge Personenname – Firmenname allein

noch nicht eindeutig genug ist, kцnnen Sie noch den Vermerk »persцnlich

« oder »vertraulich« hinzufügen:

Persцnlich

Herrn

Ewald Schuster

Reisebüro Hansen

Die Abkürzungen c/o (= care of, »wohnhaft bei«), i. H. (= im Hause) und

i.Fa. (= in der Firma) werden heute noch bisweilen verwendet, wenn im

Anschriftenfeld zuerst der persцnliche Empfдnger und dann die Institution

genannt wird, bei der er/sie beschдftigt ist.

Herrn Bankdirektor

Diplom-Kfm.Wolfgang Berger

i. H. (i. Fa. , c/o) Regionalbank AG

Da viele diese Abkürzungen heute als überflüssig empfinden, wird hдufig

von ihrer Verwendung abgeraten. Gleiches gilt übrigens auch für die

Abkürzung z.H. / z.Hd.

44 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Firma in der

Anschrift

Wer darf

den Brief цffnen?

c/o, i. H., i. Fa.

z. H., z. Hd.

Datumsangabe

Die Datumsangabe kann folgende Formen haben:

2006-04-19

19.04.2006

19. April 2006

Nach den Zahlen für Tag und Monat setzt man einen Punkt; bei internationaler

Datumsangabe sind Jahr, Monat und Tag durch Bindestriche

verbunden. Ein Schlusspunkt wird nicht gesetzt.

In Privatbriefen führt man den Ort und die Datumsangabe hдufig zusammen

auf:

Mannheim, [den] 20.07.2006

Mannheim, den 20. Juli 2006

Berlin, 5. Sept. 2006

München, am 13.02.2006

Hamburg, im Juli 2006

Zwischen Orts- und Zeitangabe steht ein Komma. Der Anschluss Ort,

dem … ist nicht korrekt.

Betreff

Der Betreff ist eine stichwortartige Inhaltsangabe, die in Geschдftsbriefen

u. Д. über der Anrede steht. Das Leitwort Betreff ist heute im Schriftverkehr

in Wirtschaft und Verwaltung nicht mehr üblich. Das erste

Wort der Betreffzeile wird groЯgeschrieben, ein Schlusspunkt wird nach

dem Betreff nicht gesetzt. Um den Betreff besonders hervorzuheben,

wird er heute hдufig durch Fettschrift, manchmal auch (zusдtzlich)

durch Farbe hervorgehoben. In der Betreffzeile des Schreibens sollte ein

eindeutiger Hinweis auf den Briefinhalt stehen:

Ihre Bestellung vom 11. Januar 2006

Unser Gesprдch vom 14. Mдrz 2006

Datumsangabe

Das Wort Betreff

wird heute nicht

mehr geschrieben.

Anrede

Nach der Anrede steht heute üblicherweise ein Komma, nicht mehr ein

Ausrufezeichen. Das erste Wort der folgenden Zeile schreibt man nach

dem Komma klein, sofern es sich nicht um ein Substantiv handelt; nach

dem Ausrufezeichen schreibt man groЯ.

Den Empfдnger oder die Empfдngerin sollten Sie wenn mцglich direkt

anschreiben, auch wenn er/sie einer Institution angehцrt. Wenn Sie

den Namen der Person nicht kennen, sollten Sie ihn erfragen, damit Sie

Anschrift und Anrede entsprechend formulieren kцnnen.

Ist der Brief nicht an eine bestimmte Person gerichtet, schreibt man

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sehr geehrte Damen,

oder:

Sehr geehrte Herren,

Richtet sich das Schreiben an eine Einzelperson, sind als Anreden das

neutrale Sehr geehrte[r] und das vertrauliche Liebe[r] am gebrдuchlichsten.

Die Anrede Sehr verehrte[r] sollten Sie nur verwenden, wenn Sie den

Adressaten persцnlich kennen und ihm gegenüber besonders ehrerbietig

sein mцchten. Besonders üblich sind heute die folgenden Anreden:

Sehr geehrte Frau Müller,

Sehr verehrter Herr Huber,

Guten Tag, Frau Kleinschmied,

Lieber Herr Wolters,

Hallo, Petra,

Schwierigkeiten bereitet oft auch die Anrede von Personen, die ein Amt

bekleiden, etwa von Senator(inn)en, Direktor(inn)en oder Prдsident(

inn)en. Hier gilt: Gebraucht man die Amts-/Berufsbezeichnung, so

wird der Name meist weggelassen:

Sehr geehrte Frau Prдsidentin,

Sehr geehrter Herr Senator,

Lediglich bei der Anrede eines Professors wird der Name oft mit genannt:

46 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Briefe an einen

unbestimmten

Empfдnger

Anreden von

Einzelpersonen

Akademische

Titel und Berufsbezeichnungen

Komma oder

Ausrufezeichen?

Heute übliche

GruЯformeln

Briefschluss

Zeichensetzung

und Rechtschreibung

Sehr verehrter Herr Professor,

oder:

Sehr geehrter Herr Professor Singer,

Den Titel – Senator, Direktorin, Minister, Prдsidentin usw. – kürzt man

nicht ab. Doch auch hier gibt es wieder eine Ausnahme: den Doktorgrad.

Er wird gewцhnlich abgekürzt vor den Familiennamen gesetzt.

Bei Ehepaaren redet man jeden Ehepartner einzeln an:

Sehr geehrte Frau [Dr.] Schulze,

sehr geehrter Herr Schulze,

Briefschluss

GruЯformeln

Als GruЯformel verwendet man im Geschдftsbereich vielfach Mit

freundlichen GrüЯen. _blich ist auch Mit freundlichem GruЯ, Mit verbindlichen

GrüЯen und Freundliche GrüЯe. Hochachtungsvoll wirkt in jedem

Fall distanzierter, wird heute jedoch nur selten verwendet, da es

von vielen als veraltet empfunden wird.

Daneben kцnnen Sie im Briefschluss auch weniger fцrmliche Varianten

verwenden, Sie sollten sich dann aber sicher sein, dass der Empfдnger

Ihres Schreibens dies nicht als unangemessen empfindet. Infrage kommen

etwa:

Mit den besten GrüЯen

Beste GrüЯe aus Mannheim

Herzliche GrüЯe

Herzlichst

Kopfzerbrechen bereitet vielen auch die Frage der Zeichensetzung am

Ende des Briefes. Nicht selten sieht man, dass nach Mit freundlichen

GrüЯen noch ein Komma gesetzt wird. Dies ist jedoch nicht korrekt: Die

GruЯformel steht ohne Punkt, Komma oder Ausrufezeichen.

Anrede von

Ehepaaren

Mit freundlichen GrüЯen

[Handschriftliche Unterschrift]

Der Anfangsbuchstabe der GruЯformel wird in der Regel groЯgeschrieben.

Wird sie jedoch in den Satz einbezogen, gilt die regulдre GroЯ- und

Kleinschreibung:

Ich hoffe[,] Ihnen hiermit gedient

zu haben[,] und verbleibe

mit freundlichen GrüЯen

[Handschriftliche Unterschrift]

Besonders hдufig kommt es im GruЯ zu Grammatikfehlern, vor allem,

wenn mehrere Personen unterschreiben. Aus Unachtsamkeit oder um

Platz zu sparen, werden gern Fürwцrter weggelassen. Anstatt korrekt:

Ihre Eva Müller und Ihr Max Müller heiЯt es dann fдlschlich Ihre Eva

Müller und Max Müller, anstatt deine Oma und dein Opa steht dort deine

Oma und Opa. Solche falschen Einsparungen sollten Sie vermeiden.

Bilden Schlusssatz und Unterschrift[en] eine grammatische Einheit,

müssen Sie darauf achten, dass Subjekt und Prдdikat im Numerus übereinstimmen:

Ein gutes neues Jahr wünscht Ihnen

Fritz Müller mit Frau und Tochter

Ein gutes neues Jahr wünschen Ihnen

Eva Müller und Familie

Besonderheiten beim Briefschluss in Geschдftsbriefen

Schreiben Sie für die Firma oder die Behцrde, in der Sie angestellt sind,

einen Brief, sind beim Briefschluss einige Regeln zu beachten. Bei vielen

Unternehmen und Behцrden ist es beispielsweise üblich, den Namen der

Firma bzw. die Bezeichnung der Behцrde zu wiederholen.

Wird die Firmenbezeichnung in den Briefschluss aufgenommen,

steht sie mit einer Leerzeile Abstand unterhalb der GruЯformel. Bei Bedarf

kann die Bezeichnung auf mehrere Zeilen verteilt werden:

48 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Falsche

Einsparungen

... wünscht Ihnen

Fritz Müller und

Familie?

Bezeichnung des

Unternehmens

bzw. der Behцrde

Briefschluss

Mit freundlichen GrüЯen

SüЯwarenvertrieb

Die Naschkatze GmbH & Co. KG

Petra Tanner

Zusдtze wie i. A. (im Auftrag – der/die Unterzeichnende hat für diesen

Brief, den er/sie unterschreibt, eine Vollmacht), i.V. (in Vollmacht bzw.

in Vertretung – der/die Unterzeichnende hat vom Inhaber eine allgemeine

Handlungsvollmacht erhalten) oder ppa. (per procura – der/die

Unterzeichnende hat Prokura / ist Prokurist/-in) kцnnen entweder vor

der handschriftlichen Namenszeichnung oder vor der maschinenschriftlichen

Wiedergabe des Namens stehen. Der Ranghцhere unterzeichnet

links.

Freundliche GrüЯe

Karl Meier GmbH

ppa. Claudia Walter i. V. Peter Schneider

6 Anlagen

oder:

Mit freundlichem GruЯ

PRINTA

Druckerei und Verlagshaus KG

i. A.

Manfred Schulze

Anlage

Wo stehen

Zusätze wie

i. A., i. V. oder

ppa.?

Die Abkürzung für im Auftrag schreibt man mit kleinem i, wenn sie der

Bezeichnung einer Behцrde, Firma u.dgl. folgt:

Der Oberbürgermeister

i. A. Meyer

Sie wird mit groЯem I geschrieben, wenn sie nach einem abgeschlossenen

Text (allein vor einer Unterschrift) steht:

Ihre Unterlagen erhalten Sie mit gleicher Post zurück.

I. A. Meyer

Diese Abkürzung für »in Vertretung« oder »in Vollmacht« schreibt man

mit kleinem i, wenn sie der Bezeichnung einer Behцrde, Firma u.dgl.

folgt:

Mit freundlichen GrüЯen

Karl Meyer GmbH

i. V. Schneider

Sie wird mit groЯem I geschrieben, wenn sie nach einem abgeschlossenen

Satz (allein vor einer Unterschrift) steht:

Herr Müller wird Sie nach seiner Rückkehr sofort anrufen.

I. V. Schneider

Neben der Abkürzung i. A. begegnet Ihnen immer wieder auch die ausgeschriebene

Form im Auftrag. Allerdings haben Sie nicht die freie Wahl,

ob Sie die Abkürzung oder die ausgeschriebene Form wдhlen. Der in der

цffentlichen Verwaltung verwendete Zusatz im Auftrag hat eine andere

rechtliche Bedeutung als die im kaufmдnnischen Verkehr verwendete

Abkürzung i. A. Im цffentlichen Dienst sollten Sie auf die Verwendung

der Abkürzung deshalb besser verzichten.

Der Zusatz nach Diktat verreist (in Verbindung mit der Abkürzung gez.)

wird in der modernen Korrespondenz immer seltener gebraucht.

Vielfach verwendet werden heute stattdessen Zusдtze wie in Abwesenheit

von ..., auf Anweisung von ... oder für ... :

50 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

im Auftrag

oder i. A.

nach Diktat

verreist

i. V. oder I. V.

{{Briefschluss}}

i. A. oder I. A.

Anlagenvermerk

Mit freundlichen GrüЯen

Buchhandlung

Thekla Schiller

für Thekla Schiller, Geschдftsführerin

Sonja Rosenbaum, Sekretariat

i. A.

Sonja Rosenbaum

Mцchten Sie (oder Ihr Chef / Ihre Chefin) dennoch bei der alten Schreibweise

bleiben, hat der Briefschluss folgende Form:

Mit freundlichem GruЯ

Buchhandlung

Thekla Schiller

gez. Dr. Dr. Thekla Schiller

(nach Diktat verreist)

i. A.

Sonja Rosenbaum

(Sekretдrin)

Anlagenvermerk

Der Anlagenvermerk steht mit mindestens drei Leerzeilen Abstand unter

dem GruЯ oder der Firmenbezeichnung. Wenn man genauer spezifizieren

will, führt man die einzelnen Posten auf:

Anlagen

3 Formulare

1 Lichtbild

Dabei ist es empfehlenswert, das Wort Anlage[n] durch Fettdruck hervorzuheben,

wenn danach eine Aufzдhlung der beigelegten Dinge folgt.

Schreibt man dagegen nur Anlage[n] (ohne eine folgende Aufzдhlung),

kann die Hervorhebung ausbleiben. Das Unterstreichen des Wortes Anlage[

n], wie es früher üblich war, wird nach der aktuellen DIN 5008 nicht

empfohlen.

Nach diesen allgemeinen Vorbemerkungen finden Sie im Folgenden

spezielle Formen der Anrede.

 

Die richtige Anrede – kein Problem

Adelstitel

Ist der Empfдnger eines Briefes Trдger eines Adelstitels (z.B. Ritter, Freifrau,

Herzogin, Prinz), dann bereitet die Anrede hдufig Kopfzerbrechen.

Im Zweifel ist die Kombination von Herr oder Frau mit Titel und vollem

Namen richtig. Dabei steht in der gesetzlich geregelten Schreibweise –

sie ist für Behцrden verbindlich – der Titel hinter dem Vornamen:

Herrn Gustav Baron von Wiesental

Diese Form der Anrede im Brief ist – formal gesehen – in jedem Falle

richtig. Gesellschaftlich üblich sind jedoch oft andere Schreibweisen, die

von der gesetzlich (durch das BGB) geregelten oft erheblich abweichen

und sich von Titel zu Titel unterscheiden. Beide Varianten sollen im Folgenden

für die wichtigsten Rдnge des Adels dargestellt werden.

Nicht titulierter Adel

Unter »nicht tituliertem Adel« versteht man Adlige, deren Namen keinen

Adelstitel enthalten. Zum nicht titulierten Adel werden auch die so

genannten Edlen gezдhlt, da das Prдdikat Edle[r] nicht als Titel, sondern

nur als Adelsnuance gilt. Дhnliches gilt auch für Ritter:

Die gesetzlich

geregelte Anrede

weicht hдufig

von der gesellschaftlich

üblichen ab.

Herr von Y /

Frau von Y

Edle/-r

Anschrift Anrede

gesetzlich:

Herrn

Peter von Hansen

gesellschaftlich:

Herrn

Peter von Hansen

gesetzlich:

Frau

Rita Edle von Mдrklenstadt

gesellschaftlich:

Edle

Rita von Mдrklenstadt

gesetzlich:

Sehr geehrter Herr von Hansen

gesellschaftlich:

Sehr geehrter Herr v. Hansen

gesetzlich:

Sehr geehrte Frau Edle von Mдrklenstadt

gesellschaftlich:

Sehr geehrte Edle v. Mдrklenstadt

oder:

Sehr geehrte Frau v. Mдrklenstadt

54 Die richtige Anrede – kein Problem

Titulierter Adel

Allgemeinere Aussagen, wie Angehцrige des titulierten Adels angesprochen

werden, lassen sich nur für die Mitglieder des niederen Adels (Grafen,

Freiherrn, Barone) machen. Für die Anrede von Fürsten, Herzцgen,

Prinzen, Kцnigen und Kaisern gibt es dagegen keine allgemein gültige

Anredeform. Jeder, der es genau nehmen will, muss sich in solchen Fдllen

im Fürstenband des »Genealogischen Handbuchs des Adels« bei der

jeweiligen Familie und für die jeweilige Person die richtige Titelführung

anschauen: Oft werden schon innerhalb einer Familie unterschiedliche

Titel geführt! __Adelstitel__

Baron/Baronin/

Baronesse

(= Tochter)

Freiherr/Freifrau

Ritter

Anschrift Anrede

gesetzlich:

Herrn

Baron Knut von Helfenstein

gesellschaftlich:

Baron

Knut von Helfenstein

gesetzlich:

Frau

Hetty Freifrau von Stein

gesellschaftlich:

Freifrau

Hetty v. Stein

gesetzlich:

Herrn

Wolfgang Graf von Niebelfels

gesellschaftlich:

Graf

Wolfgang v. Niebelfels

gesetzlich:

Sehr geehrter Herr Baron von Helfenstein

gesellschaftlich:

Sehr geehrter Baron Helfenstein

oder:

Sehr geehrter Baron v. Helfenstein

gesetzlich:

Sehr geehrte Frau Freifrau von Stein

gesellschaftlich:

Sehr geehrte Freifrau v. Stein

oder:

Sehr geehrte Frau v. Stein

oder (vor allem in Süddeutschland):

Sehr geehrte Frau Baronin Stein

gesetzlich:

Sehr geehrter Herr Graf von Niebelfels

gesellschaftlich:

Sehr geehrter Graf Niebelfels

oder:

Sehr geehrter Graf v. Niebelfels

gesetzlich:

Herrn

Peter Ritter von Haunstein

gesellschaftlich:

Ritter

Peter von Haunstein

gesetzlich:

Sehr geehrter Herr Ritter von Haunstein

gesellschaftlich:

Sehr geehrter Ritter v. Haunstein

oder:

Sehr geehrter Herr v. Haunstein

Graf/Grдfin

Besitzt der oder die Adlige zugleich einen akademischen Grad, so wird

dieser grundsдtzlich an den Anfang gesetzt, egal ob es sich um die gesetzliche

oder die gesellschaftliche Anrede handelt:

gesetzlich: Sehr geehrter Herr Dr. Graf von Niebelfels

gesellschaftlich: Sehr geehrter Dr. Graf von Niebelfels

Akademische Grade

Professor/Professorin

Abweichend von dem früher üblichen Schreibgebrauch sieht die

DIN 5008:2005 nun vor, dass im Anschriftfeld jetzt immer »Prof.« unmittelbar

vor den Namen geschrieben wird.

In der Anrede wird »Professor« nach wie vor ausgeschrieben.

Anschrift: Herrn

Prof. Dr. Hans Meyer

XY-Universitдt

oder:

XY-Universitдt

Herrn Prof. Dr. Hans Meyer

Anrede: Sehr geehrter Herr Professor

oder:

Sehr geehrter Herr Professor Meyer

Eine Professorin wird als Frau Professor oder als Frau Professorin angesprochen:

Anschrift: Frau

Prof. Dr. Claudia Kaminski

Anrede: Sehr geehrte Frau Professor

oder:

Sehr geehrte Frau Professorin Kaminski

Durch Beschluss einer Landesregierung oder eines Kultusministers /

einer Kultusministerin kann der Professorentitel als Ehrentitel sogar an

Nichtakademiker verliehen werden. ДuЯerlich bleibt aber (im Unterschied

zum Doktor h. c.) die Ehrenbeleihung nicht erkennbar:

Akademische Grade

Professor

oder Prof.?

Frau Professor

oder Frau

Professorin?

Professor h. c.

56 Die richtige Anrede – kein Problem

Anschrift: Herrn

Prof. Felix Ravensburg

Anrede: Sehr geehrter Herr Professor

oder:

Sehr geehrter Herr Professor Ravensburg

Rektor/Rektorin

Die Anschrift in einem Schreiben an einen Rektor / eine Rektorin lautet

folgendermaЯen: __Akademische Grade__

Anschrift:

In der Anrede sind verschiedene Formen mцglich. Magnifizenz wird

heute nur noch bei hochoffiziellen Ansprachen und auf ausdrücklichen

Wunsch hin verwendet.

Anrede: Sehr geehrter Herr Professor

oder:

Sehr geehrter Herr Professor Winter

oder:

Sehr geehrter Herr Rektor

Sehr geehrte Frau Professorin

oder:

Sehr geehrte Frau Professorin Müller

oder:

Sehr geehrte Frau Rektorin

Doktor

Den Doktortitel sollte man in Anschrift und Anrede nicht weglassen, es

sei denn, man kennt den Empfдnger gut und weiЯ, dass er keinen Wert

auf Fцrmlichkeiten legt. Man verwendet ihn in der abgekürzten Form

(Dr.) mit Namen:

An den

Rektor der XY-Universitдt

Herrn Prof. Dr. Peter Winter

An die

Rektorin der XY-Universitдt

Frau Prof. Dr. Petra Müller

Den Doktortitel

sollten Sie nicht

unterschlagen.

Anschrift: Herrn

Dr.M. Müller

Anrede: Sehr geehrter Herr Dr. Müller

Anschrift: Frau

Dr. S. Steinbach

Anrede: Sehr geehrte Frau Dr. Steinbach

Mцchten Sie mehrere Doktorinnen und Doktoren (z.B. in einer Gemeinschaftspraxis)

anschreiben, lautet die Anrede Sehr geehrte Damen

und Herren Doktoren, handelt es sich nur um Mдnner, heiЯt die Anrede

Sehr geehrte Herren Doktoren. __Akademische Grade__

Ist eine Person Inhaber mehrerer Doktortitel, führt man diese in der

Anschrift auf. Die Doktortitel werden hintereinander ohne Komma geschrieben:

Dr.phil. Dr.med. Helga Berner. In der Anrede wird der Doktortitel

nur noch einmal genannt: Sehr geehrte Frau Dr.Berner.

Umgangssprachlich gebrauchen viele Sprecher die Anrede Doktor ohne

Namen als Berufsbezeichnung für den Arzt (Sehr geehrter Herr Doktor).

Das sollten Sie im Brief jedoch vermeiden.

Diplomtitel

Für Diplomtitel gilt das unter »Doktor« Gesagte. Die Berufsbezeichnung

Ingenieur ist gesetzlich geschützt. Der Ing. grad. wird nicht mehr

erteilt. Dafür lautet die heutige Form: Dipl.-Ing. (FH).

Anschrift: Herrn

Dipl.-Ing. Karl Meister

Frau

Dipl.-Ing. Elke Raddenhaus

In der Anrede lдsst man den Diplomtitel im Gegensatz zum Doktortitel

dagegen weg:

Anrede: Sehr geehrter Herr Meister

Sehr geehrte Frau Raddenhaus

Akademische Grade

Anrede mehrerer

Doktor(inn)en

In der Anschrift

stets mit Dipl.

In der Anrede

ohne Dipl.

58 Die richtige Anrede – kein Problem

Bundesprдsident, -kanzler und

Abgeordnete von Bund und Lдndern

Man nennt zuerst die Funktionsbezeichnung und setzt den Namen

samt Titel in eine neue Zeile. Hдufig ist es hier sinnvoll, die Anschrift mit

An die/den zu beginnen.

Bundesprдsident/Bundesprдsidentin

Anschrift Frau Bundesprдsidentin / Herrn Bundesprдsidenten

(nur im internationalen Schriftverkehr mit dem Zusatz:)

der Bundesrepublik Deutschland

Vorname, Zuname

Schloss Bellevue

Spreeweg 1

10557 Berlin

Anrede Sehr geehrte Frau Bundesprдsidentin /

Sehr geehrter Herr Bundesprдsident

Bundeskanzler/Bundeskanzlerin

Anschrift Frau/Herrn Bundeskanzler/-in

(nur im internationalen Schriftverkehr mit dem Zusatz:)

der Bundesrepublik Deutschland

Vorname, Zuname

Willy-Brandt-Str. 1

10557 Berlin

Anrede Sehr geehrte Frau Bundeskanzlerin /

Sehr geehrter Herr Bundeskanzler

Weitere Mitglieder des Bundesrats, des Bundestags

und der Lдnderparlamente

Wenn ein Abgeordneter zugleich Minister ist, werden Anschrift und

Anrede gewдhlt, wie sie unter Bundesminister aufgeführt sind.

Bundesprдsident, -kanzler und Abgeordnete von Bund und Lдndern

Anschrift Anrede

An die / An den

Prдsidentin / Prдsidenten des

Deutschen Bundestags

Vorname, Zuname

An die / An den

Prдsidentin / Prдsidenten des Landtags

Vorname, Zuname

An die / An den

Prдsidentin / Prдsidenten des Bundesrats

Vorname, Zuname

An die / An den

Prдsidentin / Prдsidenten des Дltestenrats

Vorname, Zuname

Frau / Herrn

Vorname, Zuname

M.d.B. oder andere Bezeichnung

Sehr geehrte Frau Bundestagsprдsidentin

/ Sehr geehrter

Herr Bundestagsprдsident

Sehr geehrte Frau Prдsidentin /

Sehr geehrter Herr Prдsident

Sehr geehrte Frau Prдsidentin /

Sehr geehrter Herr Prдsident

Sehr geehrte Frau Prдsidentin

des Дltestenrats / Sehr geehrter

Herr Prдsident des Дltestenrats

Sehr geehrte Frau Abgeordnete

Sehr geehrter Herr Abgeordneter

60 Die richtige Anrede – kein Problem

Bundesminister/Bundesministerin

Es ist zwischen der allgemein gebrдuchlichen Bezeichnung und der offiziellen

Amtsbezeichnung zu unterscheiden. In der Anschrift sollte man

die Amtsbezeichnung des Ministers oder der Ministerin verwenden:

Gebrдuchliche Bezeichnung Amtsbezeichnung (Stand: Januar 2006)

Arbeitsminister/-in,

Sozialminister/-in

AuЯenminister/-in

Bauminister/-in,

Verkehrsminister/-in

Bildungsminister/-in

Entwicklungshilfeminister/-in

Familienminister/-in

Finanzminister/-in

Gesundheitsminister/-in

Innenminister/-in

Justizminister/-in

Umweltminister/-in

Verbraucherschutzminister/-in

Verteidigungsminister/-in

Wirtschaftsminister/-in

aber: Kanzleramtsminister/-in

Bundesminister/-in für Arbeit und Soziales

Bundesminister/-in des Auswдrtigen

Bundesminister/-in für Verkehr,

Bau und Stadtentwicklung

Bundesminister/-in für Bildung und

Forschung

Bundesminister/-in für wirtschaftliche

Zusammenarbeit und Entwicklung

Bundesminister/-in für Familie, Senioren,

Frauen und Jugend

Bundesminister/-in der Finanzen

Bundesminister/-in für Gesundheit

Bundesminister/-in des Innern

Bundesminister/-in der Justiz

Bundesminister/-in für Umwelt,

Naturschutz und Reaktorsicherheit

Bundesminister/-in für Ernдhrung,

Landwirtschaft und Verbraucherschutz

Bundesminister/-in der Verteidigung

Bundesminister/-in für Wirtschaft und

Technologie

Bundeskanzleramt

Bundesminister/-in für besondere

Aufgaben

Anschrift und Anrede für einen Bundesminister /eine Bundesministerin

sehen dann so aus:

Anschrift: Herrn/Frau

Vorname, Zuname

Bundesminister/-in der, des, für ...

Anrede: Sehr geehrter Herr Bundesminister

oder:

Sehr geehrter Herr Minister

Sehr geehrte Frau Bundesministerin

oder:

Sehr geehrte Frau Ministerin

Ministerprдsident/Ministerprдsidentin

Die Ministerprдsident(inn)en der Lдnder und mit ihnen die Landesminister/-

innen und Lдnderbehцrden haben ihren Sitz in der jeweiligen

Landeshauptstadt:

Baden-Württemberg Stuttgart

Bayern München

Berlin Berlin

Brandenburg Potsdam

Bremen Bremen

Hamburg Hamburg

Hessen Wiesbaden

Mecklenburg-Vorpommern Schwerin

Niedersachsen Hannover

Nordrhein-Westfalen Düsseldorf

Rheinland-Pfalz Mainz

Saarland Saarbrücken

Sachsen Dresden

Sachsen-Anhalt Magdeburg

Schleswig-Holstein Kiel

Thüringen Erfurt