Учет начисления и распределения заработной платы и других видов оплат

Начисление заработной платы и других видов оплат представ­ляет собой, с одной стороны, определение суммы долга предпри­ятия работникам, а с другой — соответствующих счетов, на ко­торые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат. Отнесение заработной платы и других видов оплат на счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того, кому и за что произведено начисление, называется их распределением.

Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов, сменных рапортов и др. Указанные документы группи­руются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составля­ется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

Размер среднего заработка (3) рассчитывается по формуле

 

,

 

или при суммированном учете рабочего времени:

 

,

 

где ДЗ_ср, ЧЗ_ср — соответственно средний дневной (часовой) заработок, руб.;

К_дн, К_час — соответственно количество дней (часов) в периоде, подле­жащих оплате.

 

Средний дневной заработок (ДЗ_ср) для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется следующим образом:

• если весь расчетный период отработан полностью и отпуск установлен в рабочих днях, то

 

 

где ЗП — сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде, руб.;

М — число календарных месяцев в расчетном периоде;

25,25 — среднемесячное число рабочих дней, дни;

 

• если весь расчетный период отработан полностью и отпуск установлен в календарных днях, то

 

 

где 29,60 — среднемесячное число календарных дней;

 

• если каждый из трех месяцев расчетного периода отрабо­тан не полностью и отпуск установлен в рабочих днях, то

 

 

где ЗП_пр — начисленная сумма заработной платы за проработанное время, руб.;

РД — количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;

 

• если каждый из трех месяцев расчетного периода отрабо­тан не полностью и отпуск установлен в календарных днях, то

 

 

где КД - количество календарных, дней, приходящихся на отработанное время;

 

• если в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, то

 

 

В организациях, где применяется суммированный учет рабо­чего времени, рассчитывается средний часовой заработок (ЧЗ_ср):

 

 

где К_р.час — количество рабочих часов в расчетном периоде (в 1999 г.: при 40-часовой рабочей неделе— 167; 36-часовой — 150,6; 30-часо­вой—125,5; 24-часовой—100,4).

 

Во всех остальных случаях (кроме оплаты отпуска и выпла­ты компенсации за неиспользованный отпуск) средний дневной заработок определяется следующим образом:

 

 

или при суммированном учете рабочего времени средний часо­вой заработок:

 

 

где К_р.ч — количество рабочих дней в расчетном периоде, установленное по календарю 5-дневной рабочей недели.

 

Расчетным периодом являются три или двенадцать календар­ных месяцев (с 1-го до 1-го числа) предшествующих событию, или последних три отработанных календарных месяца, если ра­ботник не работал в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные зако­нодательством Российской Федерации.

Из расчетного периода исключается время, а также выпла­ченные суммы, когда:

• работнику выплачивается или сохраняется средний зара­боток по законам Российской Федерации;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособ­ности, беременности и родам;

• работник освобождался от работы с полным или частич­ным сохранением заработной платы или без оплаты;

• работник не работал в связи с приостановкой деятельнос­ти организации.

Квартальные премии включаются в подсчет среднего заработ­ка в размере 1/3, месячные - не более одной за месяц, годовые в размере 1/12 за каждый месяц. Если время в расчетном перио­де отработано не полностью, то премии учитываются при под­счете среднего заработка пропорционально отработанному вре­мени.

Во всех ситуациях, если работником полностью отработано время в расчетном периоде:

 

ЗП ≥ З_мин,

 

где З_мин — минимальный размер оплаты труда.

 

Выплаты, учитываемые в расчетном периоде для исчисления среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов) при увеличении минимального раз­мера оплаты труда в соответствии с законом, если изменения произошли:

• в пределах расчетного периода:

 

,

 

где ТС — тарифная ставка (оклад) для расчета среднего дневного заработка;

ТС_пред — тарифная ставка (оклад) за предшествующий повышению отрезок времени;

К_изм — коэффициент повышения тарифных ставок;

 

• после расчетного периода до дня наступления события:

 

О_кор = О ∙ К_изм,

 

где О_кор — откорректированная сумма отпускных, руб.;

О — сумма отпускных за расчетный период, руб.

 

• в период действия события:

 

О_кор = О + О_пов ∙ К_изм,

 

где О_пов — сумма отпускных, приходящихся на период с момента повышения тарифных ставок до окончания отпуска.

 

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставля­ются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В целях равномерного включения в себестоимость продук­ции отпускных применяется способ резервирования сумм на оплату отпусков.

Для создания резерва на оплату отпусков рассчитывается процент отчислений в резерв (П_рез):

 

 

где О_пл^год — плановый размер отпускных на год;

Р_сс — процент отчислений в социальные фонды (в 1999 г.— 38,5%);

З_осн^год — планируемая основная зарплата работников за год.

 

Ежемесячно рассчитывается размер отчислений в резерв на оплату отпусков (Р_мес) который включается в издержки произ­водства и обращения:

 

 

где З_осн^мес — сумма основной заработной платы, начисленная за месяц.

 

Начисление фактических сумм отпускных в этом случае про­изводится за счет созданного резерва.

По окончании года сумма начисленного резерва приводится в соответствие с фактическим его использованием:

• если сумма резерва больше фактического использования, то резерв уменьшается на сумму недоиспользования;

• если сумма резерва меньше фактического использования, то резерв доначисляется.

Учет резерва на оплату отпусков ведется на пассивном счете 89 "Резерв предстоящих расходов и платежей", субсчет "Резерв на оплату отпусков".

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начисляются по фактическому заработку работника. В фак­тический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование. Не вклю­чается в сумму заработка для начисления пособий: зарплата за работу в сверхурочное время, включая и доплат за нее; оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по месту основной работы (кроме Случая, когда работник по основ­ной работе не получает полного должностного оклада (ставки)); доплата за работу, не входящую в обязанности по основной рабо­те; заработная плата за дни простоя, за время очередного и допол­нительного отпусков, за время военного учебного и поверочного сбора, выполнение государственных обязанностей; выплаты еди­новременного характера, не обусловленные действующей систе­мой оплаты труда (единовременные премии, компенсации за неис­пользованный отпуск, выходное пособие и др.).

 

Д Счет 89 "Резерв на оплату отпусков" К

Уменьшение резерва	Коррес­понди­рующий счет	Увеличение резерва	Коррес­понди­рующий счет
В течение года
		Сальдо — сумма неис­пользованного резерва на начало периода
Начисление отпускных   Начисление отчислений на социальные нужды на сумму отпускных		Начисление резерва	20,23, 25,26
Сальдо — сумма превышения использованного резерва над созданным резервом на конец перио­да		Сальдо — сумма неис­пользованного резерва на конец периода
По окончании года
		Доначисление резерва (обычной записью)	20, 23, 25,26
		Сторнирование резерва (красной записью)	20, 23, 25, 26

 

Все виды заработка, учитываемые при исчислении пособий, в том числе ежемесячные премии, включаются в заработок по времени, за которое они начислены, а не по времени фактическо­го их получения.

Премии, вознаграждения по итогам работы за год, едино­временное вознаграждение за выслугу лет, доплаты к заработ­ной плате за периоды работ, превышающие один месяц, учиты­ваются в среднемесячном размере. Среднемесячный размер премий определяется, исходя из суммы премий, начисленных с января до месяца наступления нетрудоспособности. Вознаграж­дения за общие результаты работы организации по итогам за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитыва­ется в размере 1/12.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начисляются в зависимости от формы оплаты труда.

Работникам, имеющим повременную оплату труда (месяч­ный оклад труда, дневную или часовую тарифную ставку), для исчисления пособия берется месячный оклад, дневная или ча­совая тарифная ставка с учетом постоянных доплат и надба­вок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и среднемесячной (средне­дневной, среднечасовой) суммы премий. Если работник полу­чает неполный должностной оклад, то и пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада. Указанная сумма за­работка делится на число всех рабочих дней месяца нетрудос­пособности (отпуска по беременности и родам). Затем исчис­ляется дневное пособие исходя из полученного среднедневно­го заработка и размера назначенного пособия в процентах к заработку. При непрерывном стаже: до 5 лет — 60% (круглым сиротам — 80%) заработка; от 5 до 8 лет — 80% заработка; свы­ше 8 лет — 100% заработка; при трудовом увечье или професси­ональном заболевании — 100% заработка.

Общая сумма пособия определяется путем умножения днев­ного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности (отпуска по беременнос­ти и родам).

Работникам, получающим сдельную оплату труда (и в дру­гих случаях, когда размер заработка зависит от выработки), и работникам с помесячной оплатой труда, получающим ежемесяч­но премии вместе с заработной платой данного месяца, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних кален­дарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в кото­ром наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премий. Если в указан­ных двух месяцах работник проработал не все дни (по его графику), то для расчета пособия берется заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев. При этом среднемесячная сумма премий в каждом из этих месяцев учиты­вается пропорционально отработанному времени. Если работник в указанные два месяца не имел заработка (например, вследствие временной нетрудоспособности), то пособие исчисляется из за­работка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспо­собности.

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату (и других, рассмотренных выше), исчисляется путем де­ления заработка на число рабочих дней в периоде, за который взят заработок. При этом в число рабочих дней, на которое де­лится заработок, не включаются дни временной нетрудоспособ­ности, отпуска по беременности и родам, очередного и дополни­тельного отпусков и др. Исходя из среднедневного заработка и размера назначенного пособия в процентах к заработку опреде­ляется дневное пособие. Общая сумма пособия определяется умножением дневного пособия на число рабочих дней, пропу­щенных в периоде нетрудоспособности отпуска по беременнос­ти и родам.

По мере повышения заработной платы производится перерас­чет пособий по временной нетрудоспособности работникам, ко­торые в этот период находились на длительном (не менее одного месяца) лечении. При этом исчисленное до повышения зарплаты дневное пособие увеличивается пропорционально повышению минимального размера оплаты труда.

Дивиденды от участия в предприятии работникам, являющим­ся его акционерами, начисляются на основании решения общего собрания акционеров.

На суммы произведенных начислений заработной платы, по­собий по социальному страхованию, доходов от участия в пред­приятии увеличивается задолженность предприятия работнику по оплате труда, которая отражается по кредиту счета 70. Заработ­ная плата и отпускные включаются в издержки производства. Начисленные отпускные суммы работникам при резервировании средств на оплату отпусков относятся на уменьшение созданно­го резерва. Пособия по временной нетрудоспособности относят­ся на уменьшение фонда социального страхования. Суммы при­читающихся доходов от участия в предприятии относятся на уменьшение его чистой прибыли. Суммы прочих выплат отно­сятся на те источники финансирования, на счет которых они начисляются (чистая прибыль, целевое финансирование и т. п.).