Понятие производственных запасов, их классификация и оценка

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выпол­ненные работы и оказанные услуги.

Производственные запасы группируются по: 1) роли и назна­чению их в процессе производства; 2) техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

По функциональной роли и назначению в процессе произ­водства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — предметы труда, составляющие основу изго­тавливаемой продукции. К ним относятся: сырье и основные ма­териалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Сырьем является продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства (древесина, уголь, нефть, лен, зерно), а ма­териалами — продукты обрабатывающей промышленности (ме­талл, ткани, бумага). Полуфабрикаты представляют собой мате­риалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не став­шие еще готовой продукцией.

К вспомогательным относятся такие предметы труда, кото­рые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйствен­ных целей (уборка помещений). В составе вспомогательных ма­териалов ввиду особенностей использования отдельно выделя­ются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо различают в зависимости от его использования: на технологические цели (технологическое), как горючее (двигатель­ное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят предметы, использу­емые для хранения, упаковки и транспортировки других предме­тов и готовой продукции.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

В специальную группу выделяют малоценные и быстроизна­шивающиеся предметы. К малоценным относятся предметы, стоимость которых ниже установленного законом лимита стоимо­сти основных средств, независимо от срока их службы. Быстро­изнашивающимися являются предметы, служащие менее одно­го года независимо от стоимости.

Классификация производственных запасов по техническим свойствам используется в технологии производства и организа­ции аналитического учета. Она же является основой при разра­ботке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материа­лов, потребляемых в производстве.

Каждому виду материала присваивается собственный номен­клатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Код (номенклатурный номер) материала может иметь следу­ющую структуру:

 

 

Например, номенклатурный номер чугуна передельного, пер­вого сорта может иметь вид:

 

 

В балансе производственные запасы отражаются по факти­ческой себестоимости приобретения (заготовления). Исключение составляют материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество. Данные материальные ценности отражаются в балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимос­ти заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщи­ку (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производ­ственных запасов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобрете­нием единицы производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке производственных запа­сов до места их использования, включая расходы по страхова­нию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заго­товке и доставке производственных запасов, затраты по содер­жанию заготовительно-складского аппарата организации, за­траты за услуги транспорта по доставке производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и другие затраты. В состав данных затрат организации могут также относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и про­изведены до даты оприходования производственных запасов на складах организации;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением производственных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фак­тических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство указанных запасов осу­ществляется в порядке, установленном для определения себесто­имости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость производственных запасов, вне­сенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал, опреде­ляется исходя из их денежной оценки, согласованной учредите­лями (участниками).

Фактическая себестоимость производственных запасов, полу­ченных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования; приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), — исхо­дя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.

При отпуске материальных ценностей в производство их оцен­ка также должна производиться по фактической себестоимости приобретения (заготовления), т. е. в издержки производства ма­териальные ценности включаются по фактической себестоимос­ти приобретения (заготовления). При небольшом объеме матери­альных ценностей их списание в издержки производства можно вести непосредственно по фактической себестоимости, но при большой и разнообразной номенклатуре материальных ценнос­тей, поступлении одних и тех же материалов от разных постав­щиков, при разных условиях поставок (размеры партии, виды транспорта, способы погрузки), разных условиях платежа исчис­ление фактической себестоимости по конкретному материалу при отпуске его в производство представляет из себя трудоемкую техническую процедуру. Поэтому учет отпуска в производство производственных запасов может быть организован по одному из двух вариантов:

• по фактической себестоимости;

• по учетным ценам.

При организации учета отпуска материальных ценностей в производство по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых организацией в учетной политике:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

По себестоимости каждой единицы производственных запа­сов могут оцениваться запасы, используемые предприятием в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

По средней себестоимости могут оцениваться производствен­ные запасы по каждому их виду (группе). Средняя себестоимость каждого вида (группы) запасов определяется как частное от де­ления суммы общей себестоимости остатка вида (группы) запа­сов (на начало месяца и поступивших запасов в отчетном меся­це) на общее количество данного вида (группы) запасов (на на­чало месяца и поступивших запасов в этом месяце).

При наличии косвенных расходов по приобретению произ­водственных запасов они могут быть учтены на одном аналити­ческом счете "Затраты по заготовке и доставке". В этом случае фактическая себестоимость отпущенных материальных ценнос­тей в производство (Ф) в конце месяца рассчитывается следую­щим образом:

 

Ф = С + Т,

 

где С — стоимость отпущенных материалов в производство по средней се­бестоимости, руб.;

Т — сумма затрат по заготовке и доставке по отпущенным материалам производство, руб.

 

Приведем расчет величины затрат по заготовке и доставке.