Результаты инспекционного контроля служат основанием для принятия решения органом по сертификации о подтверждении, приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия.

6.3 При инспекционном контроле предусматриваются плановые проверки с установленной периодичностью, а в случае необходимости - по решению органа по сертификации проводятся внеплановые проверки.

При определении периодичности и объема плановой инспекционной проверки учитываются следующие факторы:

• степень потенциальной опасности продукции;

• характер производства (серийный, массовый, единичный, сезонный);

• стабильность производства, объем выпуска, наличие системы менеджмента;

• информация о результатах испытаний и проверок продукции и технологии ее производства, проведенных изготовителем, органами государственного контроля (надзора), включая информацию об аналогичной продукции, выпускаемой тем же изготовителем.

6.4 Основанием для принятия решения о проведении внеплановой проверки может служить информация о претензиях к качеству и безопасности продукции от потребителей, торговых организаций, от СМИ, а также органов и организаций, осуществляющих общественный или государственный контроль и надзор за продукцией, на которую выдан сертификат соответствия.

Внеплановые инспекционные проверки могут также проводиться при получении сведений от держателя сертификата соответствия об изменениях, внесенных в техническую документацию и технологический процесс производства сертифицированной продукции.

6.5 Инспекционный контроль состоит из следующих этапов:

• сбор и анализ информации о сертифицированной продукции;

• разработка и утверждение программы инспекционной проверки;

• формирование группы инспекционной проверки;

• проведение инспекционной проверки;

• оформление результатов инспекционной проверки;

• принятие решения по результатам инспекционного контроля.

6.6 Результаты инспекционного контроля оформляют актом, в котором дается оценка результатов испытаний образцов и других проверок, делается вывод о возможности или невозможности сохранения действия выданного сертификата соответствия.

Акт инспекционного контроля, содержащий положительную оценку по всем заданиям программы инспекционной проверки, означает решение органа по сертификации о подтверждении действия сертификата соответствия.

В случае отрицательной оценки орган по сертификации может принять решение о приостановлении действия сертификата соответствия или о его аннулировании.

6.7 Приостановление действия - это временное ограничение действия сертификата, а  аннулирование - это постоянное прекращение действия сертификата.

6.8 В случае приостановления действия сертификата соответствия держатель сертификата соответствия разрабатывает корректирующие мероприятия по устранению выявленных несоответствий и их причин, согласовывает их с органом по сертификации, обеспечивает выполнение корректирующих мероприятий по устранению несоответствий и их причин, информирует орган по сертификации о выполнении корректирующих мероприятий и их результативности.

При выполнении корректирующих мероприятий после дополнительной проверки действие сертификата соответствия восстанавливается. В противном случае орган по сертификации принимает решение о прекращении действия сертификата соответствия.

6.9 Информация о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия доводится органом по сертификации до сведения держателя сертификата соответствия, территориальных органов государственного контроля (надзора) по месту расположения изготовителя (продавца), таможенных органов (по импортируемой продукции) для принятия ими соответствующих мер.

6.10 В приложениях к ГОСТ 31815-2012 приводятся:

• Форма акта инспекционного контроля

• Форма решения о приостановлении действия сертификата соответствия

• Форма решения об отмене действия сертификата соответствия

• Форма решения о возобновлении действия сертификата соответствия